परदेशी शेअरहोल्डर्ससह डच बीव्ही सेट करणे: चरण-दर-चरण मार्गदर्शक

परदेशी शेअरहोल्डर्ससोबत डच बीव्ही स्थापन करण्यासाठी तुम्हाला नेदरलँड्समध्ये राहण्याची आवश्यकता नाही. निगमन प्रक्रिया नागरी कायदा नोटरीद्वारे दूरस्थपणे व्यवस्थापित केली जाऊ शकते, योग्य कागदपत्रे आणि कधीकधी पॉवर ऑफ अॅटर्नीसह, ज्यामुळे ती प्रवेशयोग्य बनते आंतरराष्ट्रीय उद्योजक ज्यांना EU मध्ये कायदेशीर उपस्थिती प्रस्थापित करायची आहे.

शहराच्या दृश्यासह एका आधुनिक कार्यालयात कॉन्फरन्स टेबलाभोवती बैठक घेत असलेल्या आंतरराष्ट्रीय व्यावसायिकांचा एक गट.

डच बीव्ही ऑफर करते मर्यादित दायित्व परदेशी व्यक्ती किंवा कंपन्यांना नेदरलँड्समध्ये व्यवसायाची मालकी आणि संचालन करण्याची परवानगी देताना संरक्षण आणि व्यावसायिक विश्वासार्हता. ही रचना लोकप्रिय आहे कारण ती तुमच्या वैयक्तिक मालमत्तेला व्यवसाय कर्जांपासून वेगळे करते आणि तुम्ही मालकी आणि व्यवस्थापन कसे संरचित करता यामध्ये लवचिकता प्रदान करते.

हे मार्गदर्शक तुम्हाला यामध्ये समाविष्ट असलेल्या व्यावहारिक पायऱ्यांबद्दल मार्गदर्शन करते डच बीव्ही सेट करणे परदेशी शेअरहोल्डर म्हणून. तुमची कंपनी नोंदणीकृत झाल्यानंतर कायदेशीर आवश्यकता, आवश्यक कागदपत्रे, कर दायित्वे आणि अनुपालन कसे राखायचे याबद्दल तुम्हाला माहिती मिळेल.

डच बीव्ही संरचना समजून घेणे

एका आधुनिक कार्यालयात व्यावसायिकांचा एक विविध गट एका कॉन्फरन्स टेबलाभोवती कागदपत्रांवर चर्चा करत आहे, ज्याच्या खिडकीतून डच वास्तुकलेचे शहराचे दृश्य दिसते.

A डच बीव्ही परदेशी ऑफर करते शेअरहोल्डरकायदेशीर संरक्षण आणि लवचिकतेसह नेदरलँड्समध्ये व्यवसाय अस्तित्व स्थापित करण्याचा एक विश्वासार्ह मार्ग. ही रचना युरोपियन बाजारपेठेत व्यावसायिक विश्वासार्हता राखताना मर्यादित दायित्व प्रदान करते.

Besloten Vennootschap (BV) म्हणजे काय?

A Besloten Vennootschap (BV) ही डच अंतर्गत खाजगी मर्यादित कंपनी आहे कायदा. बीव्ही एक स्वतंत्र कायदेशीर अस्तित्व म्हणून अस्तित्वात आहे, याचा अर्थ कंपनी स्वतः मालमत्तेची मालकी घेते, करारांवर स्वाक्षरी करते आणि कर्जांसाठी जबाबदारी स्वतः घेते, तुमच्यापेक्षा.

जेव्हा तुम्ही BV स्थापन करता तेव्हा तुम्ही शेअरहोल्डर आणि डायरेक्टर दोन्ही म्हणून काम करू शकता. शेअरहोल्डर म्हणून, तुम्ही कंपनीचा काही भाग किंवा संपूर्ण मालकीचा आहात.

संचालक म्हणून, तुम्ही दैनंदिन कामकाज व्यवस्थापित करता आणि व्यवसायाच्या वतीने निर्णय घेता. BV मध्ये निगमन दरम्यान किमान एक शेअर जारी करणे आवश्यक आहे.

कमाल नाही भाग भांडवल आवश्यकता, ज्यामुळे तुम्ही मालकीची रचना कशी करता यामध्ये लवचिकता मिळते. परदेशी भागधारकांना BV स्थापन करताना डच रहिवाशांसारख्याच आवश्यकतांचा सामना करावा लागतो.

परदेशी शेअरहोल्डर्ससाठी डच बीव्हीचे प्रमुख फायदे

मर्यादित दायित्व हा बीव्ही रचनेचा प्राथमिक फायदा आहे. तुमचे वैयक्तिक मालमत्ता व्यवसाय कर्जे आणि जबाबदाऱ्यांपासून वेगळे राहा.

जर कंपनीला आर्थिक अडचणी येत असतील, तर कर्जदार तुमच्या खाजगी वस्तूंचा पाठलाग करू शकत नाहीत. नेदरलँड्स व्यवसायांसाठी स्पर्धात्मक कर वातावरण देते.

सुरुवातीच्या नफ्यासाठी कॉर्पोरेट कर दर कमी सुरू होतात आणि दुहेरी कर आकारणी रोखण्यासाठी देश अनेक राष्ट्रांसोबत कर करार राखतो. क्लायंट, पुरवठादार आणि गुंतवणूकदारांशी व्यवहार करताना BV एक व्यावसायिक प्रतिमा प्रदान करते.

युरोपियन व्यवसाय बहुतेकदा एकल मालकी कंपन्यांपेक्षा मर्यादित कंपन्यांसोबत काम करण्यास प्राधान्य देतात. या रचनेमुळे तुम्हाला स्वतःसह कर्मचाऱ्यांना कामावर ठेवण्याची परवानगी मिळते, ज्यामुळे परदेशी कामगारांसाठी ३०% नियमासारखे फायदे मिळू शकतात.

बीव्ही आणि इतर कंपनी प्रकारांमधील फरक

बीव्हीचा मुख्य पर्याय म्हणजे एकल मालकी हक्क (एनमन्सझाक), जो स्थापित करणे सोपे आहे परंतु कोणतेही दायित्व संरक्षण देत नाही. सर्व व्यवसाय कर्जांसाठी तुम्ही वैयक्तिकरित्या जबाबदार राहता.

वैशिष्ट्य BV एकमेव मालकी
दायित्व कंपनीच्या मालमत्तेपुरते मर्यादित अमर्यादित वैयक्तिक दायित्व
सेटअप खर्च उच्च (नोटरी आवश्यक) खालचा (थेट नोंदणी)
कर रचना नफ्यावरील कॉर्पोरेट कर सर्व उत्पन्नावर आयकर
व्यावसायिक प्रतिमा औपचारिक व्यवसाय अस्तित्व वैयक्तिक व्यापारी

BV ला नोटरीद्वारे औपचारिक समावेश आणि वार्षिक खाते आणि कॉर्पोरेट कर भरणे यासारख्या चालू प्रशासकीय कर्तव्यांची आवश्यकता असते. एकल मालकी हक्कांच्या मालकी हक्कांच्या पूर्ततेसाठी कमी दायित्वे असतात परंतु ते शेअर्स जारी करू शकत नाहीत किंवा मालकी सहजपणे हस्तांतरित करू शकत नाहीत.

कायदेशीर आवश्यकता आणि प्राथमिक विचार

बैठकीच्या खोलीत व्यावसायिकांचा एक वैविध्यपूर्ण गट कायदेशीर कागदपत्रांवर चर्चा करत आहे आणि लॅपटॉप वापरत आहे, पार्श्वभूमीत शहराचे दृश्य आहे.

डच बीव्ही स्थापन करताना परदेशी भागधारकांना कोणतेही महत्त्वाचे कायदेशीर अडथळे येत नाहीत, परंतु भांडवल आवश्यकता, संचालकपदाचे नियम आणि संरचनात्मक पर्याय समजून घेणे आवश्यक आहे. तुम्ही जे निवडी करता ते समावेश दायित्व संरक्षण, कर कार्यक्षमता आणि ऑपरेशनल लवचिकता प्रभावित करते.

परदेशी भागधारक आणि संचालकांची पात्रता

नेदरलँड्स परदेशी भागधारक आणि अनिवासी संचालकांना कोणत्याही निर्बंधांशिवाय डच बीव्हीची मालकी आणि व्यवस्थापन करण्याची परवानगी देते. कंपनी स्थापन करण्यासाठी तुम्हाला डच नागरिकत्व किंवा निवासस्थानाची आवश्यकता नाही.

कोणतीही व्यक्ती किंवा कायदेशीर संस्था शेअरहोल्डर असू शकते. यामध्ये परदेशी कंपन्या समाविष्ट आहेत, ज्या बहुतेकदा डच उपकंपन्यांसाठी पालक संस्था म्हणून काम करतात.

व्यवस्थापकीय संचालक अनिवासी देखील असू शकतात, जरी व्यावहारिक बाबी लागू होतात. जर तुम्ही अनिवासी संचालकाची नियुक्ती केली तर बीव्हीने नेदरलँड्समध्ये पुरेसे प्रमाण राखले पाहिजे.

याचा अर्थ सामान्यतः नोंदणीकृत कार्यालयाचा पत्ता असणे आणि डच अधिकारक्षेत्रात महत्त्वाचे निर्णय घेणे हे सुनिश्चित करणे असा होतो. योग्य पुराव्याशिवाय, कर अधिकारी कंपनीच्या डच कर निवासी स्थितीला आव्हान देऊ शकतात.

बहुतेक संस्थापक स्वतःला व्यवस्थापकीय संचालक म्हणून नियुक्त करण्याचा पर्याय निवडतात. जर तुम्ही नेदरलँड्समध्ये स्थलांतरित होण्याची किंवा तेथे नियमित व्यवसाय सुरू ठेवण्याची योजना आखत असाल तर ही रचना चांगली काम करते.

कंपनीची रचना निवडणे: सिंगल बीव्ही, होल्डिंग किंवा सबसिडियरी

तुम्ही डच बीव्ही स्वतंत्र अस्तित्व म्हणून, होल्डिंग कंपनीच्या अंतर्गत किंवा विद्यमान परदेशी कंपनीच्या उपकंपनी म्हणून स्थापन करू शकता. प्रत्येक रचना वेगवेगळ्या उद्देशांसाठी असते.

A सिंगल बीव्ही बहुतेक लहान ते मध्यम व्यवसायांना अनुकूल. तुम्ही थेट शेअर्सचे मालक आहात आणि अतिरिक्त कॉर्पोरेट स्तरांशिवाय व्यवसाय व्यवस्थापित करता.

A धारण रचना यामध्ये दोन BVs समाविष्ट आहेत: एक होल्डिंग कंपनी जी एका ऑपरेटिंग कंपनीमध्ये शेअर्सची मालकी घेते. हे व्यवसायाच्या दायित्वांपासून राखून ठेवलेल्या नफ्याचे संरक्षण करते आणि व्यवसाय विकताना किंवा लाभांश वितरित करताना कर सवलती देते.

विकास योजना असलेले अनेक गुंतवणूकदार आणि संस्थापक सुरुवातीपासूनच हा पर्याय निवडतात. अ उपकंपनी रचना म्हणजे तुमची परदेशी कंपनी डच बीव्हीची मालकी घेते.

जर तुम्ही आधीच परदेशात व्यवसाय चालवत असाल आणि युरोपियन उपस्थिती प्रस्थापित करू इच्छित असाल तर हा दृष्टिकोन अर्थपूर्ण आहे. हे मालकी केंद्रीकृत ठेवते परंतु अधिकारक्षेत्रांमध्ये अतिरिक्त अनुपालन आवश्यकता निर्माण करू शकते.

किमान शेअर भांडवल आणि शेअर वर्ग

डच बीव्हीसाठी किमान भांडवलाची आवश्यकता आहे €0.01. तुम्ही एका पैशाच्या शेअर भांडवलासह गुंतवणूक करू शकता, जरी यात जोखीम असते.

कमी शेअर भांडवलामुळे बँका, पुरवठादार आणि क्लायंट यांच्यावरील तुमची आर्थिक विश्वासार्हता मर्यादित होते. बहुतेक गंभीर व्यवसाय किमान निवडतात € 1,000 ते € 10,000 वचनबद्धता दाखवणे आणि बँकिंग संबंध सुलभ करणे.

कंपनीच्या स्थापनेनंतर शेअर भांडवल कंपनीच्या बँक खात्यात जमा करणे आवश्यक आहे. तुम्ही वेगवेगळ्या मतदान हक्क, नफा हक्क किंवा इतर अटींसह शेअर्सची रचना वेगवेगळ्या वर्गांमध्ये करू शकता.

मानक शेअर्सना समान अधिकार आहेत जोपर्यंत तुमचे संघटनेचा लेख अन्यथा निर्दिष्ट करा. जेव्हा अनेक गुंतवणूकदार सहभागी होतात किंवा मतदान नियंत्रण आर्थिक अधिकारांपासून वेगळे करतात तेव्हा संस्थापक अनेकदा वेगवेगळे शेअर वर्ग वापरतात.

ही लवचिकता स्पष्ट प्रशासन संरचना राखताना जटिल मालकी व्यवस्थांना सामावून घेण्यास मदत करते.

चरण-दर-चरण निगमन प्रक्रिया

डच बीव्हीसाठी निगमन प्रक्रियेसाठी डच नागरी कायदा नोटरीसोबत काम करणे आणि विशिष्ट कायदेशीर कागदपत्रे तयार करणे आवश्यक आहे. परदेशी भागधारक बहुतेक पायऱ्या दूरस्थपणे पूर्ण करू शकतात, जरी काही कागदपत्रे आणि पडताळणी अनिवार्य आहेत.

कंपनीचे नाव निवडणे आणि पडताळणे

आपल्या कंपनीचे नाव ते अद्वितीय असले पाहिजे आणि नेदरलँड्समधील विद्यमान नोंदणीकृत कंपन्यांसारखे किंवा खूप समान असू शकत नाही. डच नागरी कायदा नोटरी पुढे जाण्यापूर्वी चेंबर ऑफ कॉमर्स डेटाबेसमध्ये नाव तपासेल.

खाजगी मर्यादित कंपनी म्हणून ओळखण्यासाठी नावात "BV" किंवा "besloten vennootschap" असणे आवश्यक आहे. तुम्ही असे शब्द वापरू शकत नाही जे सरकारी संलग्नता दर्शवतात किंवा विशेष परवाने आवश्यक आहेत जोपर्यंत तुमच्याकडे ते परवाने नसतील.

जर तुमची पहिली पसंती उपलब्ध नसेल तर २-३ पर्यायी नावे निवडा. हे नाव डच नावाच्या आवश्यकता पूर्ण करते का ते नोटरी तुम्हाला सांगेल.

काही नावे दिशाभूल करणारी किंवा आक्षेपार्ह असल्यास ती नाकारली जाऊ शकतात.

असोसिएशनच्या लेखांचा मसुदा तयार करणे

असोसिएशनचे लेख हे गाभा आहेत वैधानिक कागदपत्रे जे तुमच्या कंपनीची रचना परिभाषित करतात आणि कॉर्पोरेट प्रशासन नियम. एक डच नोटरी तुमच्या आवश्यकता आणि डच कंपनी कायद्यानुसार हे तयार करते.

लेखांमध्ये समाविष्ट केलेले प्रमुख घटक:

  • कंपनीचे नाव आणि नोंदणीकृत कार्यालयाचा पत्ता

  • व्यावसायिक क्रियाकलाप आणि उद्दिष्टे

  • शेअर भांडवल रचना आणि नाममात्र शेअर मूल्ये

  • जारी केलेल्या शेअर्सची संख्या आणि प्रकार

  • भागधारकांचे हक्क आणि दायित्वे

  • संचालकांची नियुक्ती आणि अधिकार

  • सर्वसाधारण सभा आणि निर्णय घेण्याचे नियम

कारण परदेशी भागधारक, लेखांमध्ये नेदरलँड्सच्या बाहेर बैठका आयोजित केल्या जाऊ शकतात की नाही हे निर्दिष्ट केले जाऊ शकते. तुम्ही शेअर हस्तांतरण, नफा वितरण आणि संचालक दायित्वाबद्दल विशिष्ट कलमे देखील समाविष्ट करू शकता.

नोटरी सर्व तरतुदींचे पालन करत असल्याची खात्री करते डच कायदा.

डीड ऑफ इनकॉर्पोरेशन आणि नोटरीयल आवश्यकता

The निगमन करार अधिकारी आहे नोंदणीकृत कागदपत्र जे तुमच्या BV ला कायदेशीर अस्तित्वात आणते. फक्त एक डच नोटरी हे दस्तऐवज कार्यान्वित करू शकते.

परदेशी भागधारक सामान्यतः नोटरी किंवा त्यांच्या वतीने स्वाक्षरी करण्यासाठी प्रतिनिधीला पॉवर ऑफ अॅटर्नी देतात. तुम्ही नोटरीला हे प्रदान केले पाहिजे:

  • सर्व भागधारक आणि संचालकांचे वैध पासपोर्ट किंवा ओळखपत्र प्रती

  • निवासी पत्त्यांचा पुरावा

  • अंतिम लाभार्थी मालक (UBO) घोषणा

  • कॉर्पोरेट भागधारकांसाठी: नोंदणी कागदपत्रे आणि अधिकाराचा पुरावा

The डच नागरी कायदा नोटरी जर तुम्ही नेदरलँड्सच्या बाहेर असाल तर अपोस्टिल्ड कागदपत्रांचा वापर करून तुमची ओळख पडताळते. डीडवर स्वाक्षरी केल्यानंतर, नोटरी चेंबर ऑफ कॉमर्समध्ये बीव्हीची नोंदणी करते.

सर्व कागदपत्रे सादर केल्यानंतर संपूर्ण प्रक्रियेला साधारणपणे १-२ आठवडे लागतात.

कंपनी नोंदणी आणि कागदपत्रे

तुमच्या नोटरीने निगमन करार पूर्ण केल्यानंतर, तुम्ही तुमचा डच BV चेंबर ऑफ कॉमर्समध्ये नोंदणीकृत करणे आणि आवश्यक कागदपत्रे गोळा करणे आवश्यक आहे. नोंदणी प्रक्रियेला सामान्यतः एक ते तीन व्यावसायिक दिवस लागतात आणि तुमच्या कंपनीला नेदरलँड्समध्ये काम करण्यासाठी कायदेशीर मान्यता मिळते.

डच चेंबर ऑफ कॉमर्स (KvK) मध्ये नोंदणी करणे

तुमचा नोटरी प्रारंभिक हाताळेल केव्हीके नोंदणी इनकॉर्पोरेशन डीड पूर्ण केल्यानंतर ते आपोआप होतात. चेंबर ऑफ कॉमर्स (कामेर व्हॅन कूफंडेल) डच व्यापार नोंदणी, जो सर्व नोंदणीकृत व्यवसायांचा सार्वजनिक डेटाबेस आहे.

KvK नोंदणी दरम्यान तुम्हाला विशिष्ट माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे. यामध्ये तुमच्या कंपनीचे नाव, नोंदणीकृत पत्ता, व्यवसाय क्रियाकलाप आणि सर्व संचालक आणि भागधारकांबद्दल तपशील समाविष्ट आहेत.

परदेशी भागधारकांनी पासपोर्ट किंवा राष्ट्रीय ओळखपत्र यांसारखी वैध ओळखपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे. KvK अंदाजे €50 चे एक-वेळ नोंदणी शुल्क आकारते.

तुमची कंपनी ट्रेड रजिस्टरमध्ये आल्यावर तुम्हाला पुष्टीकरण मिळेल. बँका आणि सरकारी संस्था इतर अर्जांवर प्रक्रिया करण्यापूर्वी ही नोंदणी तपासतील.

कंपनी नोंदणी क्रमांक मिळवणे

यशस्वी नोंदणीनंतर चेंबर ऑफ कॉमर्स तुमचा कंपनी नोंदणी क्रमांक लगेच जारी करते. हा आठ-अंकी KvK क्रमांक नेदरलँड्समधील सर्व अधिकृत बाबींसाठी तुमच्या कंपनीचा अद्वितीय ओळखकर्ता म्हणून काम करतो.

तुम्ही सर्व व्यवसाय कागदपत्रांवर तुमचा KvK क्रमांक समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. यामध्ये इनव्हॉइस, करार, वेबसाइट आणि ईमेल स्वाक्षऱ्यांचा समावेश आहे.

तुमच्या कंपनीच्या कायदेशीर अस्तित्वाची पुष्टी करणारा हा क्रमांक तुमच्या ट्रेड रजिस्टरमधील उताऱ्यावर देखील दिसतो. तुमचा कंपनी नोंदणी क्रमांक तुमच्या कर ओळख क्रमांकांपेक्षा वेगळा असतो.

व्हॅट आणि कॉर्पोरेट आयकर उद्देशांसाठी तुम्हाला डच कर कार्यालयाकडून वेगळे क्रमांक मिळतील.

नोंदणीसाठी आवश्यक कागदपत्रे

KvK सोबत तुमच्या नोंदणीसाठी अनेक प्रमुख कागदपत्रांची आवश्यकता आहे:

  • नोटरीअल डीड ऑफ इनकॉर्पोरेशन - स्वाक्षरी केलेला आणि नोटरीकृत संस्थापक दस्तऐवज

  • वैध ओळख - सर्व संचालक आणि भागधारकांसाठी पासपोर्ट किंवा राष्ट्रीय ओळखपत्र

  • पत्त्याचा पुरावा - नोंदणीकृत कार्यालयासाठी युटिलिटी बिल किंवा बँक स्टेटमेंट

  • UBO घोषणा - २५% पेक्षा जास्त शेअर्स असलेल्या व्यक्तीची माहिती

  • वकील पॉवर - जर कोणी परदेशी भागधारकांच्या वतीने काम करत असेल (त्यात अपोस्टिल किंवा कायदेशीरकरण समाविष्ट असले पाहिजे)

परदेशी कागदपत्रांसाठी शपथ घेतलेल्या भाषांतरकाराकडून प्रमाणित भाषांतरे आवश्यक असतात. EU बाहेरील कागदपत्रांना त्यांची सत्यता सिद्ध करण्यासाठी अनेकदा अपोस्टिल स्टॅम्प किंवा कॉन्सुलर कायदेशीरकरण आवश्यक असते.

तुमच्या शेअरहोल्डरच्या देशात कोणती कायदेशीर प्रक्रिया लागू होते हे तुमचा नोटरी सल्ला देऊ शकतो. चेंबर ऑफ कॉमर्स हे कागदपत्रे फाइलवर ठेवते.

तुम्ही कधीही ट्रेड रजिस्टरमधून अधिकृत अर्क मागवू शकता, ज्याची किंमत प्रति प्रत अंदाजे €10 आहे.

कर आकारणी, UBO आणि नियामक अनुपालन

डच बीव्ही स्थापन झाल्यापासून त्याला अनेक कर बंधने आणि पारदर्शकता आवश्यकतांना तोंड द्यावे लागते. परदेशी भागधारकांनी कॉर्पोरेट कर दर समजून घेतले पाहिजेत, अधिकाऱ्यांकडे लाभार्थी मालकांची नोंदणी केली पाहिजे आणि सीमा ओलांडून लाभांश देयके कशी आकारली जातात याचा विचार केला पाहिजे.

कॉर्पोरेट आयकर आणि व्हॅट नोंदणी

तुमच्या BV ला कंपनीमध्ये प्रवेश केल्यानंतर लगेचच डच कर प्रशासनाकडे नोंदणी करावी लागते. तुमच्या कंपनीने मिळवलेल्या सर्व नफ्यावर कॉर्पोरेट उत्पन्न कर लागू होतो.

€200,000 पेक्षा जास्त नफ्यावर मानक दर 25.8% आहे, तर 19% चा कमी केलेला दर पहिल्या €200,000 करपात्र नफ्यावर लागू होतो. डच कर प्रशासन तुमच्या BV ला स्वयंचलितपणे VAT क्रमांक जारी करेल.

तुमच्या कंपनीला त्या कालावधीत कोणतेही उत्पन्न नसले तरीही, तुम्हाला तिमाही व्हॅट रिटर्न भरावे लागतील. रिटर्न चुकवल्यास दंड आकारला जातो.

जर तुम्ही इतर EU देशांमधील व्यवसायांना सेवा विकत असाल, तर तुम्ही रिव्हर्स चार्ज यंत्रणेअंतर्गत 0% VAT आकारू शकता. EU बाहेरील विक्रीला अनेकदा डच VAT मधून सूट दिली जाते.

अनुपालन राखण्यासाठी योग्य इनव्हॉइसिंग आणि कागदपत्रे आवश्यक आहेत.

UBO नोंदणी आणि फायदेशीर मालकी

प्रत्येक डच बीव्हीने चेंबर ऑफ कॉमर्सने राखलेल्या यूबीओ रजिस्टरमध्ये त्यांचे अंतिम लाभार्थी मालक नोंदवले पाहिजेत. अंतिम लाभार्थी मालक म्हणजे अशी कोणतीही व्यक्ती ज्याच्याकडे २५% पेक्षा जास्त शेअर्स किंवा मतदानाचे अधिकार आहेत किंवा जो इतर मार्गांनी कंपनीवर नियंत्रण ठेवतो.

परदेशी भागधारकांनी ओळखीचा पुरावा आणि निवासी पत्ता सादर करणे आवश्यक आहे. नोंदणी स्थापनेनंतर किंवा मालकी रचनेत कोणताही बदल झाल्यानंतर एका आठवड्याच्या आत पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

नोंदणी करण्यात अयशस्वी झाल्यास संचालकांना दंड आणि संभाव्य गुन्हेगारी दायित्व होऊ शकते. ही माहिती अधिकारी आणि काही व्यावसायिकांसाठी उपलब्ध आहे, जरी सामान्य लोकांसाठी नाही.

लाभांश कर आणि दुहेरी कर करार

जेव्हा तुमचा BV शेअरहोल्डर्सना नफा वितरित करतो तेव्हा त्याला २६.९% रोखून ठेवावे लागते. लाभांश कर. शेअरहोल्डर कुठे राहतो याची पर्वा न करता हे लागू होते.

एकाच उत्पन्नावर दोनदा कर लावण्यापासून रोखण्यासाठी नेदरलँड्सने १०० हून अधिक देशांसोबत दुहेरी कर करार केले आहेत. हे करार अनेकदा परदेशी भागधारकांसाठी डच लाभांश कर कमी करतात किंवा काढून टाकतात.

लाभांश देण्यापूर्वी तुम्ही डच कर प्रशासनाकडे विनंती दाखल करणे आवश्यक आहे. प्रक्रियेस अनेक महिने लागू शकतात, म्हणून त्यानुसार योजना करा.

EU भागधारकांना पालक-सहाय्यक निर्देशाचा फायदा होऊ शकतो, जो विशिष्ट अटी पूर्ण केल्यास लाभांश कर 0% पर्यंत कमी करू शकतो.

डच बिझनेस बँक खाते उघडणे

परदेशी मालकीच्या बीव्हीजसाठी व्यवसाय खाती मंजूर करण्यासाठी डच बँकांना मोठ्या प्रमाणात कागदपत्रे आणि अनेकदा स्थानिक उपस्थिती आवश्यक असते. अनेक बँका किमान एका संचालकासाठी डच निवासी पत्ता अनिवार्य करतात.

संपूर्ण कागदपत्रे असली तरीही अर्ज प्रक्रियेला साधारणपणे काही आठवडे लागतात.

बँक अर्ज आवश्यकता

डच बिझनेस बँक खात्यासाठी अर्ज करण्यापूर्वी तुम्हाला अनेक कागदपत्रे तयार करावी लागतील. मुख्य आवश्यकतांमध्ये तुमच्या कंपनीची डच चेंबर ऑफ कॉमर्समध्ये नोंदणी समाविष्ट आहे (KVK), एक वैध व्यवसाय योजना आणि तुमच्या BV च्या नोंदणीकृत कार्यालयाच्या पत्त्याचा पुरावा.

२५% पेक्षा जास्त मालकी असलेल्या सर्व अल्टिमेट बेनिफिशियल ओनर्स (UBOs) साठी बँका ओळखपत्रांची विनंती करतील. बहुतेक बँकांना खालील कागदपत्रांची आवश्यकता असते:

  • चेंबर ऑफ कॉमर्स (KVK) अर्क
  • संघटनेचे लेख
  • सर्व संचालक आणि UBO साठी वैध पासपोर्ट किंवा ओळखपत्रे
  • संचालकांसाठी निवासी पत्त्याचा पुरावा
  • नेदरलँड्समधील तुमच्या क्रियाकलापांची रूपरेषा देणारा व्यवसाय आराखडा
  • निधीचा स्रोत दस्तऐवजीकरण

अर्ज प्रक्रियेला दोन ते सहा आठवडे लागू शकतात. बँकांनी मनी लाँडरिंग विरोधी कठोर नियमांचे पालन केले पाहिजे, म्हणजेच ते प्रत्येक अर्जाची काळजीपूर्वक तपासणी करतात.

काही बँका ओळख पडताळण्यासाठी आणि व्यावसायिक क्रियाकलापांवर चर्चा करण्यासाठी संचालकांशी व्हिडिओ कॉल करतील.

व्हर्च्युअल ऑफिस आणि स्थानिक पत्ता उपाय

तुमच्या BV साठी बँकांना सामान्यतः नेदरलँड्समधील प्रत्यक्ष पत्त्याचा पुरावा आवश्यक असतो. अ. व्हर्च्युअल कार्यालय तुमच्या कंपनीचा नोंदणीकृत पत्ता म्हणून काम करू शकतो KVK, परंतु संचालकांच्या निवासी पत्त्याच्या आवश्यकतेमुळे बहुतेक बँका ते स्वीकारणार नाहीत.

बँकिंग आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी तुम्हाला खऱ्या डच निवासी पत्त्यासह किमान एक संचालक आवश्यक आहे. जर तुम्ही व्हर्च्युअल ऑफिस वापरत असाल, तर तुम्हाला तुमच्या कंपनीचे नोंदणीकृत कार्यालय दर्शविणारा भाडे करार किंवा सेवा करार प्रदान करणे आवश्यक आहे.

तथापि, बहुतेकदा हे पुरेसे नसते. अनेक बँका विशेषतः व्यवस्थापकीय संचालकांसाठी डच निवासी पत्ता मागतात किंवा निवासी संचालक नियुक्त करण्याची आवश्यकता असते.

काही परदेशी भागधारक ही आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी तात्पुरते स्थानिक संचालक नियुक्त करतात, जरी यामुळे अतिरिक्त खर्च आणि अनुपालन विचार निर्माण होतात. पर्यायीरित्या, तुम्ही भौतिक कार्यक्षेत्रासह सेवायुक्त कार्यालय वापरू शकता, जे काही बँका मूलभूत आभासी कार्यालय व्यवस्थेपेक्षा अधिक अनुकूल मानतात.

परदेशी भागधारकांसाठी आव्हाने

डच व्यवसाय बँक खाती उघडताना परदेशी भागधारकांना मोठ्या अडचणींचा सामना करावा लागतो. बँका अनेकदा अनिवासी किंवा पुरेशी स्थानिक उपस्थिती नसलेल्या कंपन्यांचे अर्ज नाकारतात.

मुख्य आव्हान म्हणजे नेदरलँड्समध्ये केवळ परदेशी मालमत्ता ठेवण्यापेक्षा खऱ्या अर्थाने आर्थिक क्रियाकलाप सिद्ध करणे. जर तुम्ही SEPA झोनच्या बाहेर असाल, तर तुम्हाला डच बँक खाते उघडावे लागेल - तुम्ही तुमचे विद्यमान परदेशी खाते वापरू शकत नाही.

परदेशी मालकीच्या कंपनीला डच बँकिंग सुविधांची आवश्यकता का आहे असा प्रश्न बँका विचारू शकतात आणि तुमच्या व्यवसाय मॉडेलची बारकाईने तपासणी करतील. डच बँकिंग असोसिएशन नेदरलँड्स फॉरेन इन्व्हेस्टमेंट एजन्सी किंवा मान्यताप्राप्त स्टार्टअप फॅसिलिटेटरकडून मदत मिळवणाऱ्या परदेशी उद्योजकांसाठी क्विक स्कॅन ऑफर करते.

हे साधन तुम्हाला पूर्ण अर्ज सादर करण्यापूर्वी पात्रता निश्चित करण्यास मदत करते आणि सहभागी बँका पाच व्यावसायिक दिवसांच्या आत प्रतिसाद देतात. या मदतीशिवाय, तुम्हाला थेट बँकांशी संपर्क साधावा लागेल आणि संभाव्यतः दीर्घ मूल्यांकन कालावधी किंवा थेट नकाराचा सामना करावा लागेल.

चालू असलेल्या जबाबदाऱ्या आणि व्यवस्थापन

निगमनानंतर, तुमच्या डच बीव्हीने दरवर्षी कठोर प्रशासकीय, कर आणि प्रशासन आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत. चेंबर ऑफ कॉमर्स, कर प्रशासन आणि सामाजिक सुरक्षा अधिकारी हे सर्व अनुपालनाचे निरीक्षण करतात.

संचालकांवर अंतिम मुदती पूर्ण करण्याची आणि अचूक माहिती दाखल करण्याची कायदेशीर जबाबदारी असते.

वार्षिक अहवाल आणि वैधानिक दाखले

तुमच्या बीव्हीने तयारी करावी वार्षिक खाती आर्थिक वर्ष संपल्यानंतर पाच महिन्यांच्या आत. खात्यांमध्ये ताळेबंद, नफा आणि तोटा विवरण आणि नोट्स समाविष्ट असतात.

शेअरहोल्डर्सनी दत्तक घेतल्यापासून काही दिवसांच्या आत तुम्ही KvK कडे एक सरलीकृत आवृत्ती दाखल करणे आवश्यक आहे. तुम्हाला एक फाइल देखील दाखल करणे आवश्यक आहे कॉर्पोरेट आयकर विवरणपत्र प्रत्येक वर्षी.

डच कर प्रशासनाला तुमच्या वार्षिक खात्यांशी जुळणारी परतफेड अपेक्षित आहे. अंतिम मुदत चुकवल्यास दंड आणि अंदाजे मूल्यांकन होऊ शकते.

जर तुमचा BV पेरोल चालवत असेल, तर तुम्ही फाइल करणे आवश्यक आहे मासिक किंवा त्रैमासिक वेतन कर विवरणपत्रे. जेव्हा तुम्ही कर्मचाऱ्यांना कामावर ठेवता किंवा संचालक-प्रमुख भागधारक म्हणून स्वतःला पैसे देता, तेव्हा डच सामाजिक सुरक्षा योगदानाची गणना केली पाहिजे आणि वेळेवर दिले पाहिजे.

तुमच्या उलाढाली आणि नोंदणीनुसार व्हॅट रिटर्न सामान्यतः मासिक, तिमाही किंवा वार्षिक भरावे लागतात. वैधानिक कागदपत्रे जसे की शेअरहोल्डर्सचे ठराव, बोर्ड मिनिट्स आणि शेअरहोल्डर्सचे रजिस्टर अद्ययावत ठेवले पाहिजे.

जर तुम्ही संचालक, तुमचा नोंदणीकृत पत्ता किंवा इतर महत्त्वाचे तपशील बदलले तर KvK ला काही दिवसांच्या आत सूचना देणे आवश्यक आहे. एक डच अकाउंटंट सहसा या फाइलिंगचे समन्वय साधतो आणि तुमचा BV सुसंगत ठेवण्यासाठी अंतिम मुदतींचे निरीक्षण करतो.

संचालकांची नियुक्ती आणि व्यवस्थापकीय संचालक

प्रत्येक BV ला किमान एक आवश्यक आहे दिग्दर्शक कंपनीचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी अधिकृत व्यक्ती कोण आहे. संचालकांची नियुक्ती भागधारकांकडून केली जाते आणि ते केव्हीकेमध्ये नोंदणीकृत असतात.

तुम्ही परदेशात राहत असलात तरीही, तुम्ही शेअरहोल्डर आणि संचालक दोन्ही असू शकता. डच कायद्यानुसार संचालकांवर कायदेशीर कर्तव्ये आहेत.

तुम्ही कंपनीच्या हितासाठी काम केले पाहिजे, हितसंबंधांचे संघर्ष टाळले पाहिजेत आणि योग्य हिशेब ठेवण्याची खात्री केली पाहिजे. जर BV दिवाळखोर झाला आणि तुम्ही या कर्तव्यांची पूर्तता करण्यात अयशस्वी झालात, तर तुम्हाला वैयक्तिक जबाबदारीला सामोरे जावे लागू शकते.

कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स नियमांनुसार भूमिकांचे स्पष्ट विभाजन आवश्यक आहे. संचालकांची नियुक्ती करणे आणि वार्षिक खात्यांना मान्यता देणे यासारखे धोरणात्मक निर्णय भागधारक घेतात.

संचालक दैनंदिन व्यवस्थापन हाताळतात. परदेशी भागधारकांसाठी, विशिष्ट कामांसाठी व्हर्च्युअल बोर्ड बैठका घेणे किंवा स्थानिक प्रतिनिधींना पॉवर ऑफ अॅटर्नी देणे सामान्य आहे.

डच सल्लागारांसोबत काम करणे

बहुतेक आंतरराष्ट्रीय संस्थापक यावर अवलंबून असतात डच अकाउंटंट बुककीपिंग, पेरोल आणि कर भरणे व्यवस्थापित करण्यासाठी. एक अकाउंटंट तुमचे वार्षिक खाते देखील तयार करतो आणि तुम्ही सर्व वैधानिक मुदती पूर्ण करता याची खात्री करतो.

एक डच अकाउंटंट देखील सल्ला देऊ शकतो डच सामाजिक सुरक्षा कर्तव्ये, विशेषतः जेव्हा तुम्ही संचालक म्हणून काम करता किंवा कर्मचारी ठेवता. योगदान, विमा आणि अहवाल देण्यासंबंधीचे नियम गुंतागुंतीचे असतात आणि व्यावसायिक समर्थन तुम्हाला अनपेक्षित खर्चाशिवाय पालन करण्यास मदत करते.

बरेच अकाउंटंट निश्चित शुल्क पॅकेजेस देतात ज्यात बुककीपिंग, पेरोल, वार्षिक खाते आणि कर भरणे यांचा समावेश असतो. यामुळे बजेट करणे सोपे होते आणि तुमचा BV वाढत असताना काहीही कमी पडत नाही याची खात्री होते.

आंतरराष्ट्रीय उद्योजकांसाठी व्यावहारिक विचार

परदेशी भागधारक आता नेदरलँड्सला भेट न देता पूर्णपणे ऑनलाइन डच बीव्ही समाविष्ट करू शकतात, तर कंपनीला ४५० दशलक्षाहून अधिक ग्राहकांच्या युरोपियन युनियनच्या एकत्रित बाजारपेठेत त्वरित प्रवेश मिळतो.

डिजिटल आणि रिमोट इनकॉर्पोरेशन

आपण हे करू शकता डच बीव्ही स्थापन करा डिजिटल इन्कॉर्पोरेशन सेवांद्वारे पूर्णपणे दूरस्थपणे. प्रक्रियेसाठी वैध पासपोर्ट, पत्त्याचा पुरावा आणि एखाद्याने तयार केलेला नोटरीयल डीड आवश्यक आहे डच नागरी कायदा नोटरी.

बहुतेक नोटरी आता तुमची ओळख पडताळण्यासाठी आणि कागदपत्रांवर इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने स्वाक्षरी करण्यासाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग अपॉइंटमेंट देतात. सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत नोंदणीला साधारणपणे ५-१० व्यावसायिक दिवस लागतात.

तुम्हाला किमान €0.01 चे शेअर भांडवल तात्पुरत्या बँक खात्यात जमा करावे लागेल, जरी बहुतेक उद्योजक विश्वासार्हतेसाठी जास्त रक्कम निवडतात. निगमनानंतर, तुम्हाला तुमचा चेंबर ऑफ कॉमर्स (KVK) नोंदणी क्रमांक आणि व्यवसाय बँक खाते उघडण्यास पुढे जाऊ शकता.

आवश्यक कागदपत्रांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

  • पासपोर्ट किंवा राष्ट्रीय ओळखपत्राची प्रत
  • निवासी पत्त्याचा पुरावा (युटिलिटी बिल किंवा बँक स्टेटमेंट)
  • पूर्ण केलेली निगमन प्रश्नावली
  • असोसिएशनचे लेख (तुमच्या नोटरीने तयार केलेले)

अनेक डच बँका आता अनिवासींना दूरस्थपणे व्यवसाय खाती उघडण्याची परवानगी देतात, जरी काहींना अजूनही प्रत्यक्ष भेट किंवा व्हिडिओ कॉलची आवश्यकता असते.

EU सिंगल मार्केटमध्ये काम करणे

तुमचा डच BV तुम्हाला अतिरिक्त नोंदणी किंवा व्यापार अडथळ्यांशिवाय EU सिंगल मार्केटमध्ये पूर्ण प्रवेश देतो. तुम्ही सर्व २७ सदस्य देशांमध्ये एकत्रित नियमांनुसार वस्तू आणि सेवा विकू शकता.

नेदरलँड्समधील व्हॅट नोंदणीमध्ये बहुतेक EU व्यवहारांचा समावेश असतो, जरी सीमापार विक्रीसाठी विशिष्ट नियम लागू होतात. ओएसएस (वन-स्टॉप शॉप) योजना EU ग्राहकांना विकल्या जाणाऱ्या डिजिटल सेवांसाठी VAT अनुपालन सुलभ करते.

तुमचे ग्राहक असलेल्या प्रत्येक सदस्य राज्यात नोंदणी करण्याऐवजी तुम्ही नेदरलँड्समध्ये एकच तिमाही रिटर्न भरता. भौतिक वस्तूंसाठी, ज्या देशांमध्ये तुमचा इन्व्हेंटरी आहे किंवा ज्या देशांमध्ये काही विक्री मर्यादा ओलांडल्या आहेत अशा देशांमध्ये तुम्हाला व्हॅटसाठी नोंदणी करावी लागू शकते.

इतर EU देशांमधील ग्राहकांना वार्षिक अंतर विक्रीसाठी सामान्य मर्यादा €10,000 आहे.

सीमापार ऑपरेशन्स आणि विस्तार

तुमचा डच BV तुमचे नेदरलँड्स मुख्यालय सांभाळत असताना इतर EU देशांमध्ये शाखा किंवा उपकंपन्या स्थापन करू शकतो. शाखा तुमच्या डच कंपनीचे विस्तार मानले जातात आणि त्या जिथे कार्यरत असतात तिथे स्थानिक नियमांचे पालन करतात.

उपकंपन्या या स्वतंत्र कायदेशीर संस्था आहेत ज्या देशानुसार कर लाभ देऊ शकतात. विस्तारासाठी महत्त्वाचे विचार:

  • हस्तांतरण किंमत नियम जेव्हा तुमचा BV परदेशात संबंधित संस्थांसोबत व्यवहार करतो तेव्हा लागू करा
  • कायमस्वरूपी स्थापनेचे धोके जर परदेशी कारवाया खूप मोठ्या प्रमाणात झाल्या तर उद्भवतात
  • सामाजिक सुरक्षा जबाबदाऱ्या कर्मचारी शारीरिकदृष्ट्या कुठे काम करतात यावर अवलंबून

दुहेरी कर आकारणी रोखण्यासाठी नेदरलँड्सचे १०० हून अधिक देशांसोबत कर करार आहेत. तुमच्या BV ला डच सहभाग सूटचा फायदा होतो, ज्यामुळे बहुतेक परदेशी लाभांश उत्पन्न आणि भांडवली नफ्यावर कर आकारणीतून सूट मिळते.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

परदेशी भागधारकांनी ओळखपत्रे आणि निवासी पत्ते प्रदान करणे आवश्यक आहे, तर BV ला किमान एक संचालक आणि मालकी संरचनेचे योग्य दस्तऐवजीकरण आवश्यक आहे.

करप्रणाली ही निवासस्थान, नफा वितरण आणि नेदरलँड्स आणि शेअरहोल्डरच्या मूळ देशामधील लागू कर करारांसह विविध घटकांवर अवलंबून असते.

आंतरराष्ट्रीय शेअरहोल्डर्ससोबत डच बीव्ही स्थापन करण्यासाठी सुरुवातीच्या आवश्यकता काय आहेत?

सर्व परदेशी शेअरहोल्डर्ससाठी तुम्हाला वैध ओळखपत्रे आवश्यक आहेत, ज्यात पासपोर्ट किंवा राष्ट्रीय ओळखपत्रे समाविष्ट आहेत. डच नोटरीला या कागदपत्रांच्या प्रती, निवासी पत्त्यांचा पुरावा आणि संपर्क तपशील आवश्यक आहेत.

तुमच्या BV मध्ये कमीत कमी एक संचालक असावा जो परदेशी नागरिक असू शकतो. संचालक किंवा भागधारकांना नेदरलँड्सचे रहिवासी असण्याची कोणतीही आवश्यकता नाही.

कायदेशीर किमान शेअर भांडवल खूपच कमी आहे, सामान्यतः प्रति शेअर फक्त काही सेंट असते. अनेक परदेशी मालकीच्या बीव्हीज माफक भांडवलापासून सुरुवात करतात आणि गरज पडल्यास नंतर ते वाढवतात.

तुम्हाला नेदरलँड्समधील नोंदणीकृत कार्यालयाचा पत्ता द्यावा लागेल. तुमच्या कामकाजाच्या गरजांनुसार हा तुमचा व्यवसाय परिसर, अकाउंटंटचा पत्ता किंवा व्हर्च्युअल कार्यालय असू शकते.

कॉर्पोरेट शेअरहोल्डर्ससाठी, तुम्हाला परदेशी संस्थेकडून अधिकृत कंपनी कागदपत्रे पुरवावी लागतील. यामध्ये सामान्यतः निगमन प्रमाणपत्रे, असोसिएशनचे लेख आणि परदेशी कंपनीच्या वतीने काम करण्याचा अधिकार कोणाला आहे हे सिद्ध करणारे दस्तऐवज समाविष्ट असतात.

परदेशी भागधारक डच बीव्हीमध्ये त्यांचा सहभाग प्रभावीपणे कसा व्यवस्थापित करू शकतात?

परदेशी भागधारक व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग किंवा लेखी ठरावांद्वारे दूरस्थपणे सर्वसाधारण सभांना उपस्थित राहू शकतात. बहुतेक निर्णय प्रक्रियेसाठी नेदरलँड्समध्ये प्रत्यक्ष उपस्थिती आवश्यक नाही.

तुमच्या वतीने काम करण्यासाठी तुम्ही प्रॉक्सी किंवा प्रतिनिधी नियुक्त करू शकता भागधारक बैठका. ही व्यक्ती दुसरी शेअरहोल्डर, संचालक किंवा योग्य परवानगी असलेला विश्वासू सल्लागार असू शकते.

परदेशी भागधारकांना लाभांश देयके डच विथहोल्डिंग टॅक्सच्या अधीन आहेत, जरी कर करारांनुसार दर कमी केले जाऊ शकतात. तुम्ही BV च्या डच बँक खात्याद्वारे योग्य पेमेंट चॅनेलची व्यवस्था करावी.

शेअर हस्तांतरणासाठी नेदरलँड्समध्ये नोटरीचा सहभाग आवश्यक आहे. जर तुम्हाला तुमचे शेअर्स दुसऱ्या पक्षाला विकायचे असतील किंवा हस्तांतरित करायचे असतील, तर डच सिव्हिल लॉ नोटरीने ट्रान्सफर डीड तयार करून अंमलात आणावे.

डच बीव्ही तयार करताना परदेशी शेअरहोल्डर्सना कोणते कायदेशीर कागदपत्रे आवश्यक आहेत?

निगमन करार हा बीव्ही तयार करणारा प्राथमिक कायदेशीर दस्तऐवज आहे. हा करार डच नागरी कायदा नोटरीद्वारे तयार आणि अंमलात आणला पाहिजे आणि त्यात असोसिएशनचे लेख समाविष्ट असले पाहिजेत.

तुमच्या असोसिएशनच्या लेखांमध्ये कंपनीचे नियम असतात, ज्यात शेअर स्ट्रक्चर, संचालक नियुक्त्या आणि शेअरहोल्डर हक्क यांचा समावेश असतो. परदेशी शेअरहोल्डर्सच्या विशिष्ट आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी हे नियम कस्टमाइझ केले जाऊ शकतात.

जर तुम्ही नोटरीच्या अपॉइंटमेंटला प्रत्यक्ष उपस्थित राहू शकत नसाल तर तुम्हाला पॉवर ऑफ अॅटर्नी देणे आवश्यक आहे. आंतरराष्ट्रीय कराराच्या आवश्यकतांनुसार हा दस्तऐवज योग्यरित्या कायदेशीर किंवा अपोस्टिल्ड असणे आवश्यक आहे.

डच कायद्यानुसार फायदेशीर मालकीचे दस्तऐवजीकरण अनिवार्य आहे. डच UBO रजिस्टरमध्ये ही माहिती नोंदवून, BV चे मालक आणि नियंत्रण कोणाकडे आहे हे तुम्ही जाहीर केले पाहिजे.

कॉर्पोरेट शेअरहोल्डर्ससाठी, तुम्हाला परदेशी कंपनीच्या संवैधानिक कागदपत्रांच्या प्रमाणित प्रती आवश्यक आहेत. मूळ देशानुसार यासाठी कायदेशीरकरण किंवा अपोस्टिल स्टॅम्पची आवश्यकता असू शकते.

परदेशातील शेअरधारकांसह डच BV साठी कर परिणाम काय आहेत?

तुमचा BV त्याच्या जगभरातील नफ्यावर डच कॉर्पोरेट आयकर भरतो. शेअरहोल्डर्स कुठेही असले तरी मानक दर लागू होतो.

परदेशी भागधारकांना लाभांश वितरणावर १५% डच विदहोल्डिंग टॅक्स आकारला जातो. तथापि, नेदरलँड्स आणि अनेक देशांमधील कर करारांमुळे हा दर कमी होतो, कधीकधी पात्र कॉर्पोरेट भागधारकांसाठी तो शून्य होतो.

डच बीव्हीकडून मिळालेल्या लाभांशावर परदेशी भागधारकांना त्यांच्या देशात अतिरिक्त कर आकारला जाऊ शकतो. विशिष्ट उपचार प्रत्येक भागधारकाच्या अधिकारक्षेत्रात लागू असलेल्या कर कायदे आणि करारांवर अवलंबून असतात.

नेदरलँड्समध्ये अनिवासी भागधारकांसाठी BV शेअर्स विकून होणाऱ्या भांडवली नफ्यावर सामान्यतः कर आकारला जात नाही. तथापि, तुमचा मूळ देश त्याच्या स्वतःच्या नियमांनुसार या नफ्यावर कर आकारू शकतो.

बीव्ही संरचना होल्डिंग कंपनी व्यवस्थेद्वारे कर नियोजनाच्या संधी प्रदान करू शकते. डच होल्डिंग कंपनीला अनेकदा कमी किंवा शून्य कर आकारणीसह उपकंपन्यांकडून लाभांश आणि भांडवली नफा मिळू शकतो.

आंतरराष्ट्रीय शेअरहोल्डर्स असलेल्या बीव्हीजना डच कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स फ्रेमवर्क कसा लागू होतो?

बीव्हीच्या संचालकांनी कंपनीच्या सर्वोत्तम हितासाठी काम केले पाहिजे आणि डच कॉर्पोरेट कायद्याचे पालन केले पाहिजे. संचालक किंवा भागधारक कुठेही असले तरी हे कर्तव्य लागू होते.

कंपनी चालवण्याचे दैनंदिन अधिकार व्यवस्थापन मंडळाकडे असतात. संचालकांची नियुक्ती आणि बडतर्फी आणि प्रमुख निर्णयांना मान्यता देण्याच्या त्यांच्या अधिकाराद्वारे भागधारकांचे अंतिम नियंत्रण असते.

विशिष्ट निर्णयांसाठी शेअरहोल्डरची मंजुरी आवश्यक असेल अशा प्रकारे तुम्ही असोसिएशनच्या लेखांची रचना करू शकता. सामान्य उदाहरणांमध्ये विशिष्ट रकमेपेक्षा जास्त कर्ज घेणे किंवा मोठ्या मालमत्तेचे अधिग्रहण करणे किंवा त्यांची विल्हेवाट लावणे समाविष्ट आहे.

डच कायद्यानुसार BV आणि त्याच्या भागधारकांमध्ये योग्य पृथक्करण आवश्यक आहे. कंपनीने स्वतःचे बँक खाते राखले पाहिजे आणि स्वतंत्र लेखा नोंदी ठेवल्या पाहिजेत.

वार्षिक सर्वसाधारण सभा घेतल्या पाहिजेत. त्या आभासी पद्धतीने होऊ शकतात.

तुमच्या संघटनेच्या लेखांमध्ये नमूद केलेल्या कार्यपद्धतींनुसार तुम्ही योग्यरित्या बैठका बोलावल्या पाहिजेत.

परदेशी मालकीच्या बीव्हीजसाठी नेदरलँड्सच्या मनी लाँडरिंग विरोधी नियमांचे पालन सुनिश्चित करण्यासाठी कोणती पावले उचलली पाहिजेत?

तुम्ही डच UBO रजिस्टरमध्ये अचूक लाभार्थी मालकीची माहिती नोंदवली पाहिजे. हे सार्वजनिक रजिस्टर २५% पेक्षा जास्त शेअर्स किंवा मतदानाचे अधिकार असलेल्या किंवा इतर मार्गांनी नियंत्रण वापरणाऱ्या सर्व व्यक्तींची ओळख पटवते.

बँका आणि नोटरी परदेशी भागधारकांवर वाढीव तपासणी करतील. तुम्ही निधीच्या स्रोताचे दस्तऐवजीकरण आणि व्यावसायिक क्रियाकलापांचे पुरावे देण्याची तयारी ठेवावी.

बीव्हीच्या उद्देशित कामकाजाचे स्पष्टीकरण देण्यास तयार रहा. बीव्हीने त्याच्या भागधारकांची आणि संचालकांची ओळख पडताळली पाहिजे.

याचा अर्थ सर्व संबंधित पक्षांसाठी वैध ओळखपत्रे आणि पत्त्याचा पुरावा यांच्या प्रती गोळा करणे आणि ठेवणे. जेव्हा जेव्हा मालकी बदलते तेव्हा तुम्हाला UBO रजिस्टर अपडेट करणे आवश्यक आहे.

अचूक माहिती ठेवण्यात अयशस्वी झाल्यास दंड आणि प्रशासकीय दंड होऊ शकतो. तुमचा डच अकाउंटंट किंवा कंपनी सेवा प्रदाता अनुपालन रेकॉर्ड राखण्यास मदत करू शकतो.

ते मालकी संरचना आणि व्यवसाय क्रियाकलापांबद्दल बँका किंवा डच अधिकाऱ्यांकडून माहितीच्या विनंत्यांचे उत्तर देण्यास देखील मदत करू शकतात.

तुम्हाला कायदेशीर मदतीची गरज आहे का?

संपर्क Law & More तुमच्या कायदेशीर बाबींवर तज्ज्ञ मार्गदर्शनासाठी, आमची बहुभाषिक टीम मदतीसाठी सज्ज आहे.

तुम्हाला कायदेशीर सल्ला हवा आहे का?

आमचे अनुभवी वकील तुमच्या कायदेशीर प्रश्नांबाबत मदत करण्यास तयार आहेत.

संबंधित लेख

जेव्हा उद्योजक त्यांच्या व्यवसायाचे औपचारिकीकरण करण्याचा निर्णय घेतात, तेव्हा व्यावसायिक वास्तव बहुतेकदा पूर्वीपेक्षा वेगाने पुढे जाते

एम अँड ए सौदे वाईट हेतूंमुळे अपयशी ठरत नाहीत. ते अपयशी ठरतात - किंवा अनपेक्षितपणे महाग होतात - कारण कायदेशीर

बरेच उद्योजक बीव्ही (प्रायव्हेट लिमिटेड कंपनी) स्थापन करण्यासाठी खूप वेळ वाट पाहतात, किंवा ते सुरू करतात

डच कायद्याबद्दल अद्ययावत रहा

नवीनतम कायदेशीर माहिती, नियामक अद्यतने आणि व्यावहारिक सल्ल्यासाठी आमच्या वृत्तपत्रिकेची सदस्यता घ्या.