नेदरलँड्समधील अप्रकटीकरण करार: एनडीए, व्यापार गुपिते आणि दंड

नेदरलँड्समधील अप्रकटीकरण करार, ज्याला 'geheimhoudingsovereenkomst' किंवा 'NDA' असेही म्हणतात, हा एक असा करार आहे ज्यामध्ये एक किंवा दोन्ही पक्ष विशिष्ट गोपनीय माहिती उघड न करण्याचे किंवा न वापरण्याचे वचन देतात. डच कायदा अशा करारावर कोणतीही औपचारिक आवश्यकता लादत नाही: हा एक सामान्य करार आहे, जो डच नागरी संहितेच्या सामान्य नियमांनुसार अंमलबजावणीयोग्य आहे, आणि तो 'Wet bescherming bedrijfsgeheimen' मधील व्यापार गुपितांच्या वैधानिक संरक्षणाच्या बरोबरीने येतो. त्याचे व्यावहारिक मूल्य हे त्यात काय परिभाषित केले आहे, तो किती काळ टिकतो आणि त्याचे उल्लंघन झाल्यास काय होते, यावर अवलंबून असते.

एनडीए असे काही करतो जे कायदा स्वतःहून करत नाही.

२३ ऑक्टोबर २०१८ पासून नेदरलँड्समध्ये गोपनीय व्यावसायिक माहितीसाठी एक कायदा आहे: वेट बेशरमिंग बेड्रिज्स्गेहेमेन (व्यापार गुपिते संरक्षण कायदा), जो ईयू निर्देश २०१६/९४३ ची अंमलबजावणी करतो. हा कायदा तीन एकत्रित अटींची पूर्तता करणाऱ्या माहितीचे संरक्षण करतो. ती माहिती गुप्त असली पाहिजे, म्हणजेच ती सर्वसाधारणपणे ज्ञात नसावी किंवा ज्या व्यक्ती सामान्यतः अशा प्रकारच्या माहितीशी व्यवहार करतात, त्यांच्यासाठी सहज उपलब्ध नसावी. ती गुप्त असल्यामुळेच तिला व्यावसायिक मूल्य असले पाहिजे. आणि तिच्यावर कायदेशीर नियंत्रण असलेल्या व्यक्तीने, त्या परिस्थितीत, ती गुप्त ठेवण्यासाठी वाजवी उपाययोजना केलेल्या असाव्यात.

त्या तिसऱ्या अटीमुळेच एनडीएला (NDA) त्याचे महत्त्व प्राप्त होते. जी संस्था गोपनीयता कराराशिवाय आपले डिझाइन, किमतीची गणना किंवा सोर्स कोड उघड करते, तिला ते गुप्त ठेवण्यासाठी योग्य ती पावले उचलली होती हे न्यायालयाला पटवून देणे कठीण जाईल, आणि त्यामुळे ती संस्था वैधानिक संरक्षण पूर्णपणे गमावू शकते. स्वाक्षरी केलेला एनडीए, प्रवेश निर्बंध आणि कागदपत्रांवरील खुणा यांसह, ही अट पूर्ण झाल्याचा सामान्य पुरावा मानला जातो.

हा करार अशा गोष्टीही करतो ज्या कायद्यात नाहीत. त्यात अशा माहितीचा समावेश असू शकतो जी गोपनीय आहे, परंतु जिचे कोणतेही स्वतंत्र व्यावसायिक मूल्य नाही, जसे की केवळ वाटाघाटी होत आहेत ही वस्तुस्थिती. तो कायद्याने परवानगी दिलेल्या वर्तनावर बंदी घालू शकतो, विशेषतः कायदेशीररित्या मिळवलेल्या उत्पादनाचे रिव्हर्स इंजिनिअरिंग, ज्याला निर्देश आणि कायदा माहिती मिळवण्याचा एक कायदेशीर मार्ग मानतात, जोपर्यंत पक्षांनी अन्यथा सहमती दर्शवलेली नाही. आणि तो कराराच्या उल्लंघनासाठी एक मान्य आर्थिक परिणाम जोडू शकतो, ज्यामुळे कोणत्याही गोपनीयतेच्या दाव्यातील सर्वात कठीण भाग दूर होतो: नुकसान सिद्ध करणे.

एकतर्फी, परस्पर आणि बहुपक्षीय गोपनीयता करार

एकतर्फी एनडीए केवळ एकाच पक्षाला बंधनकारक असतो. तो अशा परिस्थितींमध्ये उपयुक्त ठरतो, जिथे माहितीची देवाणघेवाण एकाच दिशेने होते: जसे की, एखाद्या संशोधकाने उत्पादकाशी संपर्क साधणे, एखाद्या कंपनीने सल्लागाराला माहिती देणे, किंवा एखाद्या नियोक्त्याने अशा कर्मचाऱ्यांची नियुक्ती करणे जे ग्राहकांचा डेटा पाहतील. परस्पर किंवा द्विपक्षीय एनडीए दोन्ही पक्षांना बंधनकारक असतो आणि विलीनीकरण व अधिग्रहण चर्चा, संयुक्त विकास आणि अशा कोणत्याही वाटाघाटींमध्ये, ज्यात दोन्ही पक्ष आपली हिशेबपुस्तके उघड करतात, हे एक मानक साधन आहे.

बहुपक्षीय करार हे संघ आणि संशोधन सहयोगांमध्ये वापरले जातात, जिथे अनेक संस्था माहिती उघड करतात आणि स्वीकारतात. त्यांचा मसुदा तयार करणे अधिक कठीण असते, कारण प्रत्येक सहभागीसाठी परवानगी असलेला उद्देश वेगळा असतो आणि माहिती उघड झाल्यास त्याचा माग एकापेक्षा जास्त प्राप्तकर्त्यांपर्यंत पोहोचू शकतो. अशा व्यवस्थांमध्ये, कोण कोणत्या संलग्न संस्थेसोबत काय माहिती देऊ शकते, हे आधीच ठरवून घेणे आणि त्याची नोंद एका परिशिष्टात करणे महत्त्वाचे ठरते, जेणेकरून संपूर्ण करारावर पुन्हा वाटाघाटी न करता त्यात बदल करता येईल.

कोणतेही स्वरूप वापरले तरी, माहिती प्रकटीकरणाचे नियमन एनडीएद्वारेच होते. तो प्रत्यक्ष सहकार्याचे नियमन करणाऱ्या कराराचा पर्याय नाही, आणि तो परिणामांची मालकी कोणाची असेल हे निश्चित करत नाही. त्यामुळे, संयुक्त विकास प्रकल्पापूर्वी स्वाक्षरी केलेल्या गोपनीयता करारामध्ये हे स्पष्टपणे नमूद केले पाहिजे की, त्यातील कोणतीही गोष्ट बौद्धिक मालमत्तेचे हस्तांतरण करत नाही किंवा परवाना देत नाही, जेणेकरून मालकी हक्काचा मुद्दा विकास करारामध्येच हाताळला जाईल.

कराराला काही किंमत आहे की नाही हे ठरवणारी कलमे

गोपनीय माहितीच्या व्याख्येपासून सुरुवात करूया. सर्व काही समाविष्ट करणारी व्याख्या व्यवहारात काहीही समाविष्ट करत नाही, कारण तिची अंमलबजावणी करण्यास सांगितलेल्या न्यायालयाला, नेमके काय संरक्षित होते हे कळण्याचा कोणताही मार्ग नसतो. व्यवहार्य दृष्टिकोन माहितीच्या श्रेणींची नावे देतो आणि, शक्य असेल तिथे, तोंडी माहिती दिल्यानंतर थोड्याच कालावधीत ती माहिती लेखी स्वरूपात चिन्हांकित करणे किंवा तिची पुष्टी करणे आवश्यक ठरवतो. यामध्ये काही नेहमीचे अपवादही येतात: जी माहिती आधीच सार्वजनिक आहे, जी प्राप्तकर्त्याकडे आधीपासूनच कायदेशीररित्या होती, जी त्याने स्वतंत्रपणे विकसित केली आहे, किंवा जी त्याला गोपनीयतेच्या कर्तव्याचे उल्लंघन न करता तृतीय पक्षाकडून मिळाली आहे.

यानंतर परवानगी असलेला उद्देश येतो. माहिती प्राप्तकर्त्याला ती माहिती केवळ एका निश्चित उद्देशासाठी वापरण्याची परवानगी असावी, इतर कशासाठीही नाही, कारण बहुतेक प्रकरणांमध्ये खरे नुकसान हे माहिती प्रकाशित केल्याने नव्हे, तर वापरल्याने होते. त्यानंतर परवानगी असलेल्या प्राप्तकर्त्यांचे वर्तुळ येते: नामनिर्देशित कर्मचारी, समूह कंपन्या, व्यावसायिक सल्लागार; प्रत्येक बाबतीत या अटीवर की, ते समान जबाबदाऱ्यांनी बांधील असतील आणि माहिती उघड करणारा प्राप्तकर्ता त्यासाठी जबाबदार राहील.

कालावधीवर सहसा जितका विचार केला जातो त्यापेक्षा अधिक विचार करणे आवश्यक आहे. एका निश्चित मुदतीनंतर संपणारे बंधन व्यवस्थापित करणे सोपे असते, परंतु ज्या दिवशी ते संपुष्टात येते, त्या दिवशी खरी व्यापारी गुपिते असुरक्षित राहतात. जोपर्यंत माहिती गुप्त राहते तोपर्यंत टिकणारे बंधन व्यावसायिक वास्तवाशी सुसंगत असते, परंतु त्यासाठी अपवाद अत्यंत अचूक असणे आवश्यक असते. अनेक करार या दोन्हींचा मेळ घालतात: सामान्य गोपनीय माहितीसाठी एक निश्चित मुदत आणि व्यापारी गुपित म्हणून पात्र ठरणाऱ्या माहितीसाठी अमर्याद मुदत. शेवटी, समाप्तीच्या बाबींचा विचार करा: साहित्याची परतफेड किंवा नाश, अनुपालनाच्या उद्देशाने एक प्रत स्वतःकडे ठेवणे, आणि करार संपुष्टात आल्यानंतरही गोपनीयतेचे बंधन कायम राहणे.

दंडात्मक कलमे: शक्तिशाली, आणि ज्यात चूक होण्याची शक्यता जास्त असते.

डच एनडीए (NDA) मध्ये करारानुसार दंड (boetebeding) हे सर्वात प्रभावी अंमलबजावणीचे साधन आहे, कारण ते दावेदाराला नुकसान सिद्ध करण्याच्या आणि त्याचे प्रमाण ठरवण्याच्या जबाबदारीतून मुक्त करते. डच नागरी संहितेच्या कलम ६:९२ नुसार, करारामध्ये अन्यथा तरतूद नसल्यास, मान्य केलेला दंड वैधानिक नुकसान भरपाईची जागा घेतो, त्यामुळे ज्या करारामध्ये पूर्ण भरपाई व्यतिरिक्त दंड देय असावा असा हेतू असेल, त्यात तसे स्पष्टपणे नमूद करणे आवश्यक आहे. कलम ६:९४ न्यायालयाला दंड कमी करण्याची परवानगी देते, जिथे अन्यथा निकाल स्पष्टपणे अस्वीकार्य असेल, आणि जिथे दंड स्पष्टपणे अपुरा असेल तिथे ते भरपाई वाढवू शकते. न्यायालय व्यावसायिक पक्षांमध्ये दंड कमी करण्याचा अधिकार संयमाने वापरते, परंतु कोणत्याही संभाव्य नुकसानीशी संबंध नसलेला दंड दंड कमी करण्यास आमंत्रण देतो.

जेव्हा दुसरी व्यक्ती कर्मचारी असते, तेव्हा चित्र पूर्णपणे बदलते. डच नागरी संहितेचे कलम ७:६५० रोजगार करारातील दंड कलमासाठी कठोर अटी निश्चित करते. करारामध्ये कोणत्या नियमांसाठी दंड आहे आणि दंडाची रक्कम किती आहे, हे नमूद करणे आवश्यक आहे, आणि हे कलम लेखी स्वरूपात मान्य केले पाहिजे. दंडाच्या रकमेचा वापर नेमका कशासाठी केला जाईल, हे त्यात स्पष्टपणे नमूद केलेले असले पाहिजे, आणि त्याचा उद्देश मालकाचा वैयक्तिक फायदा असू नये. प्रत्येक दंडाची रक्कम वेतनाच्या चलनात निश्चित केलेली असावी, आणि एका आठवड्यात आकारण्यात येणाऱ्या एकूण दंडाची रक्कम अर्ध्या दिवसाच्या वेतनापेक्षा जास्त असू नये.

त्या तरतुदींशी विसंगत असलेले कोणतेही कलम रद्दबातल ठरते. यावर एक मार्ग आहे: ज्या कर्मचाऱ्यांचे वेतन लागू किमान वेतनापेक्षा जास्त आहे, त्यांच्या बाबतीत पक्षकार वेतनाचे ठिकाण, निश्चित रक्कम आणि साप्ताहिक कमाल मर्यादा यांसंबंधीच्या नियमांमधून लेखी स्वरूपात बदल करू शकतात. करारामध्ये नियम आणि रक्कम नमूद करण्याची आवश्यकता, तसेच लेखी स्वरूपाची आवश्यकता, यांपासून ते बदल करू शकत नाहीत. नेमके इथेच नियोक्ता गोपनीयतेची कलमे अयशस्वी ठरतात: किमान वेतनापेक्षा जास्त वेतन घेणाऱ्या कर्मचाऱ्यासाठी, अनिर्दिष्ट दंडाचे वचन देणारे किंवा लेखी बदलाशिवाय पैसे नियोक्त्याकडेच ठेवणारे कलम अजिबात लागू केले जाऊ शकत नाही. आमचे रोजगारविषयक वकील याचे परिणाम नियमितपणे पाहतात, विशेषतः कराराचा भंग होण्यापूर्वी नव्हे, तर भंग झाल्यानंतर.

दंडात्मक कलम हा एकमेव उपाय नाही. ते नसले तरी, एनडीएचा भंग करणे हे डच नागरी संहितेच्या कलम ६:७४ नुसार कामगिरीतील अपयश मानले जाते आणि त्यामुळे नुकसान भरपाई मिळते, तसेच व्यापार गुपिताचे बेकायदेशीर संपादन, वापर किंवा प्रकटीकरण झाल्यास धारकाला व्यापार गुपित संरक्षण कायद्यांतर्गत उपाययोजना करण्याचा हक्क मिळतो.

रोजगारातील गोपनीयता: हे कलम कशापर्यंत पोहोचू शकते आणि कशापर्यंत नाही

डच नागरी संहितेच्या कलम ७:६११ अन्वये, एका चांगल्या कर्मचाऱ्याप्रमाणे वागणे हे त्याचे कर्तव्य आहे, आणि या कर्तव्यामध्ये नोकरीच्या काळात काही प्रमाणात गोपनीयतेचा समावेश आधीच असतो. नोकरी संपल्यानंतर हा दिलासा अपुरा ठरतो, म्हणूनच संवेदनशील माहितीशी संबंधित प्रत्येक करारामध्ये, नोकरी समाप्तीनंतरही लागू राहील अशा प्रकारे तयार केलेले एक स्वतंत्र गोपनीयता कलम असणे आवश्यक आहे.

गोपनीयतेचे कलम हे स्पर्धा-प्रतिबंधक कलम नाही आणि त्याचा तसा वापर केला जाऊ नये. स्पर्धा-प्रतिबंधक कलम (concurrentiebeding) हे डच नागरी संहितेच्या कलम ७:६५३ द्वारे नियंत्रित केले जाते: ते लेखी स्वरूपात असणे आवश्यक आहे, अल्पवयीन व्यक्तीसोबत त्यावर सहमती दर्शविली जाऊ शकत नाही, आणि निश्चित-मुदतीच्या करारामध्ये ते केवळ तेव्हाच वैध ठरते जेव्हा नियोक्ता ते आवश्यक बनवणारे महत्त्वपूर्ण व्यावसायिक हितसंबंध लेखी स्वरूपात नमूद करतो. गोपनीयतेच्या कलमामध्ये यापैकी कोणतीही आवश्यकता नसते, कारण ते रोजगाराऐवजी माहिती उघड करण्यावर निर्बंध घालते. जेव्हा गोपनीयतेचे लेबल लावलेले एखादे कलम प्रत्यक्षात एखाद्या व्यक्तीला त्याच्या कार्यक्षेत्रात काम करण्यापासून प्रतिबंधित करते, तेव्हा न्यायालयांच्या ते लक्षात येते आणि त्यानुसार त्यावर कारवाई केली जाते.

अशा काही मर्यादा आहेत ज्या कोणतेही कलम ओलांडू शकत नाही. गोपनीयतेचे बंधन एखाद्या कर्मचाऱ्याला डच व्हिसलब्लोअर कायद्यांतर्गत संशयास्पद गैरप्रकाराची तक्रार करण्यापासून रोखू शकत नाही; त्या अधिकारावर निर्बंध घालणाऱ्या करारातील तरतुदींचा काहीही परिणाम होत नाही. ते कोणालाही फौजदारी गुन्ह्याची तक्रार करण्यापासून, आवश्यक असताना साक्ष देण्यापासून, किंवा माहिती मिळवण्यास पात्र असलेल्या पर्यवेक्षकीय प्राधिकरणाला माहिती देण्यापासून रोखू शकत नाही. तसेच, ते माहिती देण्याच्या मालकाच्या वैधानिक कर्तव्यालाही रद्दबातल ठरवत नाही. बेकायदेशीर वर्तनाबद्दल मौन विकत घेण्याचा दावा करणारा एनडीए (NDA) केवळ अप्रवर्तनीयच नाही, तर तो स्वतःच एक दायित्व आहे.

वैयक्तिक डेटा: NDA हा डेटा प्रक्रिया करार नाही.

गोपनीय माहितीमध्ये अनेकदा वैयक्तिक डेटा असतो आणि अशावेळी करारासोबतच जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेग्युलेशन (GDPR) लागू होते. जेव्हा माहिती प्राप्त करणारा, माहिती देणाऱ्याच्या निर्देशांनुसार वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करतो, तेव्हा GDPR च्या कलम २८ नुसार एका स्वतंत्र डेटा प्रक्रिया कराराची (verwerkersovereenkomst) आवश्यकता असते, ज्यामध्ये खालील किमान विहित सामग्री समाविष्ट असते: विषय आणि कालावधी, प्रक्रियेचे स्वरूप आणि उद्देश, डेटा धारकांच्या श्रेणी, सुरक्षा उपाय, उप-प्रक्रियाकर्त्यांवरील नियम, डेटा धारकांच्या हक्कांसाठी सहाय्य आणि शेवटी डेटाचे काय होईल.

गोपनीयतेचे कलम त्या आवश्यकता पूर्ण करत नाही आणि तसे करण्यास भाग पाडले जाऊ शकत नाही. हे दोन दस्तऐवज वेगवेगळे उद्देश पूर्ण करतात: NDA (नॉन-डिस्क्लोजर ॲग्रीमेंट) माहिती उघड करणाऱ्याच्या व्यावसायिक हिताचे रक्षण करतो, तर प्रक्रिया करार ज्या व्यक्तींच्या डेटाचा समावेश आहे त्यांचे संरक्षण करतो आणि डच डेटा संरक्षण प्राधिकरणाप्रती जबाबदारी निश्चित करतो. जेव्हा वैयक्तिक डेटा युरोपियन आर्थिक क्षेत्राबाहेर सीमा ओलांडतो, तेव्हा GDPR च्या प्रकरण V अंतर्गत त्या हस्तांतरणासाठी स्वतःच्या कायदेशीर आधाराची देखील आवश्यकता असते. एकाच दस्तऐवजाला दोन्ही बाबींसाठी लागू मानणे हा एक सामान्य आणि खर्चिक शॉर्टकट आहे; आमचे गोपनीयता वकील मसुदा तयार करण्यापेक्षा अनेकदा त्यानंतरच्या परिणामांनाच हाताळतात.

माहिती गळती झाल्यास एनडीएची अंमलबजावणी करणे

इतर कोणत्याही गोष्टीपेक्षा गती अधिक महत्त्वाची आहे, कारण एखादे गुपित सार्वजनिक झाल्याच्या क्षणी त्याचे मूल्य नाहीसे होते आणि कोणताही न्यायालयीन आदेश ते परत मिळवून देऊ शकत नाही. पहिली पायरी म्हणजे पुरावा: लॉग फाइल्स, ई-मेल व्यवहार, डिव्हाइस इमेजेस आणि डाउनलोड रेकॉर्ड्स ओव्हरराइट होण्यापूर्वी सुरक्षित करा आणि कोणाला, काय व केव्हा उघड केले गेले याची नोंद ठेवा. डच कार्यपद्धती येथे एक विशिष्ट साधन उपलब्ध करून देते, ते म्हणजे पुरावा म्हणून जोडलेले संलग्नक (bewijsbeslag), जे डच दिवाणी प्रक्रिया संहितेच्या कलम ८४३अ अंतर्गत कागदपत्रांच्या तपासणीच्या दाव्यासोबत जोडलेले असते. हे कलम कायदेशीर हितसंबंध असलेल्या पक्षाला, तो ज्या कायदेशीर संबंधाचा एक पक्ष आहे, त्यासंबंधीच्या विशिष्ट कागदपत्रांच्या प्रतींची मागणी करण्याची परवानगी देते.

जलद आदेश मिळवण्याचा सामान्य मार्ग म्हणजे अंतरिम दिलासा न्यायाधीशांसमोरची संक्षिप्त कार्यवाही (kort geding voor de voorzieningenrechter). सामान्य मागण्यांमध्ये वापर किंवा प्रकटीकरण थांबवण्याचा आदेश, साहित्य परत करण्याचा किंवा नष्ट करण्याचा आदेश, प्राप्तकर्त्यांची नावे जाहीर करण्याचा आदेश, आणि पुढील नियतकालिक दंड भरण्याच्या अटीवर करारानुसार दंडाची रक्कम भरण्याचा आदेश यांचा समावेश असतो. व्यापार गुपित संरक्षण कायदा व्यापार गुपिताचे उल्लंघन करणाऱ्या वस्तूंसाठी उपाययोजना जोडतो, ज्यात बाजारातून वस्तू परत मागवणे आणि नष्ट करणे यांचा समावेश आहे. तसेच, तो न्यायालयाला कार्यवाहीदरम्यानच गुपिताची गोपनीयता जपण्याचा अधिकार देतो, जे अत्यावश्यक आहे कारण अन्यथा गुपिताबद्दल खटला चालवल्यास ते उघड होण्याचा धोका असतो.

सामान्य कार्यवाहीत गुणवत्तेच्या आधारावर नुकसान भरपाईचा दावा केला जातो. जिथे पक्षांनी दंडावर सहमती दर्शवली असेल, तिथे दावा केवळ दंडासाठी असतो, आणि म्हणूनच या कलमाचे महत्त्व अधिक आहे. जिथे त्यांनी सहमती दर्शवलेली नाही, तिथे दावा करणाऱ्याला आपले नुकसान सिद्ध करावे लागते, आणि आता प्रतिस्पर्धकालाही मिळालेल्या माहितीमुळे झालेल्या नफ्याच्या नुकसानीचे मोजमाप करणे अत्यंत कठीण असते. गंभीर उल्लंघन हा एक फौजदारी गुन्हा देखील असू शकतो: डच फौजदारी संहितेनुसार, जे व्यावसायिक गुपित गुप्त ठेवणे बंधनकारक आहे, ते जाणूनबुजून उघड करणे शिक्षेस पात्र आहे.

सीमापार एनडीए आणि कायद्याची निवड

वेगवेगळ्या देशांतील पक्षांमध्ये अनेकदा गोपनीयता करार केले जातात आणि त्यासाठी प्रचलित असलेले नमुने सहसा अमेरिकन असतात. ही एक महत्त्वाची बाब आहे. दंडात्मक नुकसान भरपाई, निश्चित नुकसान भरपाईचा सिद्धांत आणि हक्काने मिळणारा मनाई हुकूम यांसारख्या संकल्पना डच कायद्यात लागू होत नाहीत, आणि जेव्हा डच कायदा लागू होतो, तेव्हा त्यांच्याभोवती तयार केलेले कलम आपला प्रभाव पूर्णपणे गमावू शकते. रोम I नियमावलीनुसार, व्यावसायिक पक्षांना लागू होणारा कायदा निवडण्याचे स्वातंत्र्य आहे, आणि ही निवड एखाद्या नमुन्यातून स्वीकारण्याऐवजी जाणीवपूर्वक केली पाहिजे.

एक जुळणारे मंच कलम जोडा. डच न्यायालयांची निवड केल्याने अंतरिम दिलासा न्यायाधीशांशी त्वरित संपर्क साधता येतो, आणि सदस्य राष्ट्रात मिळालेला निकाल कोणत्याही पुढील औपचारिकतेशिवाय युरोपियन युनियनमध्ये प्रसारित होतो. जेव्हा प्रतिपक्षाची सर्व मालमत्ता युरोपबाहेर असते, तेव्हा लवाद हा अनेकदा अधिक अंमलबजावणीयोग्य पर्याय ठरतो. कोणत्याही गोपनीयता कलमासाठी व्यावहारिक कसोटी तीच आहे: जर माहिती उद्या उघड झाली, तर आठवड्याच्या अखेरपर्यंत कोणत्या न्यायालयाकडे आदेशासाठी विनंती केली जाऊ शकते, आणि प्राप्तकर्ता जिथे आहे तिथे त्या आदेशाची अंमलबजावणी करता येईल का.

सर्वात जास्त वेळा होणाऱ्या चुका

खूप उशिरा सही करणे ही पहिली गोष्ट आहे. सादरीकरण बैठकीनंतर मान्य केलेला एनडीए (NDA) बैठकीत बोललेल्या कोणत्याही गोष्टीचे संरक्षण करत नाही, आणि ज्या प्राप्तकर्त्याकडे आधीपासूनच माहिती आहे, तो त्याला कायदेशीररित्या आधीच माहित असलेल्या माहितीसाठी त्यातील अपवादाचा दाखला देऊ शकतो. दुसरी गोष्ट म्हणजे अमर्याद व्याख्या, जी अंमलबजावणीच्या क्षणी अयशस्वी ठरते. तिसरी गोष्ट म्हणजे परवानगी असलेल्या उद्देशाचा अभाव, ज्यामुळे प्राप्तकर्ता जोपर्यंत माहिती गोपनीय ठेवतो, तोपर्यंत ती वापरण्यास मोकळा राहतो, आणि अनेकदा नेमके हेच नुकसान माहिती देणाऱ्याला अपेक्षित असते.

चौथा मुद्दा म्हणजे रोजगार करारातील एक दंडात्मक कलम, जे डच नागरी संहितेच्या कलम ७:६५० कडे दुर्लक्ष करते आणि त्यामुळे ते अवैध ठरते. पाचवा मुद्दा म्हणजे केवळ करारावर अवलंबून राहणे: व्यापार गुपितांच्या वैधानिक संरक्षणासाठी वाजवी तांत्रिक आणि संघटनात्मक उपाययोजना आवश्यक असतात, त्यामुळे प्रवेश अधिकार, दस्तऐवज वर्गीकरण, एक्झिट मुलाखती आणि उपकरणांची पुनर्प्राप्ती हे केवळ सुव्यवस्था नसून कायदेशीर तरतुदीचा भाग आहेत. सहावा मुद्दा म्हणजे प्रतिपक्षाला बंधनकारक करण्याचा अधिकार नसलेल्या व्यक्तीची सही, जी माहिती बाहेर पाठवण्यापूर्वी व्यापार नोंदणीमध्ये तपासणे महत्त्वाचे आहे.

कराराची दैनंदिन व्यवहारात अंमलबजावणी करणे

स्वाक्षरी केलेला एनडीए (NDA) ज्याची कोणीही अंमलबजावणी करत नाही, तो कशाचाही पुरावा ठरत नाही. व्यापार गुपितांचे वैधानिक संरक्षण वाजवी उपाययोजनांवर अवलंबून असल्यामुळे, एखादी संस्था प्रत्यक्षात माहिती कशी हाताळते, हा तिच्या कायदेशीर स्थितीचाच एक भाग असतो. याची सुरुवात, ती गुपिते नेमकी कोणती आहेत हे जाणून घेण्यापासून होते. फार कमी व्यवसाय त्यांची यादी देऊ शकतात, तरीही ज्या माहितीच्या प्रकटीकरणामुळे कंपनीचे खरोखरच नुकसान होईल, ती माहिती कुठे संग्रहित आहे आणि तिच्यापर्यंत कोण पोहोचू शकते, याची एक संक्षिप्त यादी ही इतर प्रत्येक उपाययोजना आणि कोणत्याही नंतरच्या दाव्याचा पाया असते.

गरजेनुसार प्रवेश दिला पाहिजे. फाइल सिस्टीम आणि ग्राहक संबंध व्यवस्थापन सॉफ्टवेअरमधील अधिकार मर्यादित करणे, प्रत्येक दस्तऐवजासाठी स्वतंत्र परवानगी व व्यवहारादरम्यान डाउनलोड लॉगिंगची सोय असलेल्या डेटा रूमचा वापर करणे, आणि दस्तऐवज इमारतीबाहेर जाताना त्यांना गोपनीय म्हणून चिन्हांकित करणे, या सर्वांमुळे एकाच वेळी दोन फायदे होतात: माहितीची गळती कमी होते, आणि अशी गळती झाल्यास त्याचा लेखी पुरावा उपलब्ध राहतो. जिथे पुरवठादार किंवा कंत्राटदार सामील असतो, तिथे गोपनीयतेची बंधने गृहीत धरण्याऐवजी, ती लेखी स्वरूपात साखळीनुसार खालपर्यंत पोहोचवली पाहिजेत.

कर्मचारी सोडण्याच्या प्रक्रियेसाठी एक स्वतंत्र कार्यपद्धती असणे आवश्यक आहे. पंधरा दिवसांनंतर नव्हे, तर शेवटच्या कामकाजाच्या दिवशीच प्रवेश काढून घ्या, लॅपटॉप, टेलिफोन आणि प्रत्यक्ष फायली परत मिळवा, आणि नोकरी संपल्यानंतरही सुरू राहणाऱ्या जबाबदाऱ्यांची लेखी आठवण कर्मचारी सोडताना करून द्या. राजीनाम्याच्या काही काळ आधी मोठ्या प्रमाणात डेटा डाउनलोड केला गेला असल्यास, तात्काळ कारवाई करा: लॉग्स हा पुरावा असतो, आणि ते सहसा एका निश्चित क्रमाने ओव्हरराइट केले जातात. त्या क्षणी गोपनीयतेच्या स्थितीचा आढावा घेण्यासाठी फारसा खर्च येत नाही; परंतु प्रतिस्पर्ध्याकडे माहिती उघड झाल्यानंतर तिची पुनर्रचना करण्यासाठी खूप जास्त खर्च येतो. व्यापक व्यावसायिक चौकट आमच्या कॉर्पोरेट कायदा मार्गदर्शिकांमध्ये मांडलेली आहे.

गोपनीयता करारांबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

नेदरलँड्समध्ये एनडीए (NDA) कायदेशीररित्या बंधनकारक आहे का? होय. हा एक सामान्य करार आहे आणि त्याला कोणत्याही विशिष्ट स्वरूपाची आवश्यकता नसते, तरीही काय मान्य झाले होते हे सिद्ध करण्यासाठी व्यवहारात लेखी करार आवश्यक असतो. यासाठी कोणत्याही नोंदणीची आवश्यकता नसते आणि कोणत्याही नोटरीकृत दस्तऐवजाची गरज नसते.

गोपनीयतेचे बंधन किती काळ टिकले पाहिजे? जोपर्यंत माहिती गुप्त ठेवण्यात मूल्य आहे, तोपर्यंत. व्यवहारात देवाणघेवाण झालेल्या व्यावसायिक माहितीसाठी काही वर्षांची निश्चित मुदत सामान्यतः पाळली जाते, तर खरी व्यापारी गुपिते जोपर्यंत माहिती गुप्त राहते तोपर्यंत चालणाऱ्या बंधनाद्वारे अधिक चांगल्या प्रकारे संरक्षित केली जातात.

कर्मचारी आणि पुरवठादारांसाठी एकच NDA वापरता येतो का? नाही. रोजगार करारातील गोपनीयतेचे कलम हे रोजगार कायद्याच्या अधीन असते, विशेषतः डच नागरी संहितेच्या कलम ७:६५० मधील दंडात्मक कलमांवरील नियमांच्या अधीन असते, आणि ते त्याच करारातील स्पर्धा-प्रतिबंधक आणि ग्राहक-आकर्षित-प्रतिबंधक कलमांशी परस्परसंबंधित असते. पुरवठादाराचा NDA हा पूर्णपणे एक व्यावसायिक दस्तऐवज आहे आणि तो त्याचप्रमाणे तयार केला पाहिजे.

जर गोपनीय माहिती आधीच उघड झाली असेल तर मी काय करू शकतो? पुरावा तात्काळ सुरक्षित करा, त्यानंतर वापर आणि प्रकटीकरण थांबवण्याच्या आदेशासाठी संक्षिप्त कार्यवाहीचा विचार करा, ज्याला नियतकालिक दंड भरण्याच्या अटीचे पाठबळ असेल. हे प्रकटीकरण अजूनही रोखता येऊ शकते की नाही यावर बाकी सर्व काही अवलंबून असते, म्हणून याचे मूल्यांकन काही दिवसांतच केले पाहिजे.

एनडीए (NDA) माजी कर्मचाऱ्याला प्रतिस्पर्धी कंपनीत काम करण्यापासून थांबवतो का? नाही. गोपनीयता माहितीचा वापर आणि प्रकटीकरण यावर निर्बंध घालते, नियोक्त्याच्या निवडीवर नाही. रोजगारावर निर्बंध घालण्यासाठी डच नागरी संहितेच्या कलम ७:६५३ च्या आवश्यकता पूर्ण करणारे एक वैध स्पर्धा-प्रतिबंधक किंवा विनंती-प्रतिबंधक कलम आवश्यक असते.

गोपनीयता करारांबाबत सल्ला

Law & More आम्ही नेदरलँड्समधील व्यवसायांसाठी गोपनीयता करारांचे मसुदे तयार करतो आणि त्यांचे पुनरावलोकन करतो. यामध्ये पहिल्या भेटीपूर्वीच्या एक-पानाच्या NDA पासून ते एखाद्या व्यवहाराच्या किंवा संशोधन सहकार्याच्या गोपनीयतेच्या रचनेपर्यंतच्या करारांचा समावेश असतो. तसेच, जेव्हा माहितीचा गैरवापर होतो, तेव्हा आम्ही संक्षिप्त कार्यवाहीतही कारवाई करतो. कराराची गरज भासण्यापूर्वीच त्याचे पुनरावलोकन करणे, नंतर करण्यापेक्षा अधिक महत्त्वाचे आहे. आमच्यापैकी एकाशी संपर्क साधा. करार वकील तुमच्या गोपनीय माहितीच्या संरक्षणावर चर्चा करण्यासाठी.