डच कायद्यानुसार गोपनीयता करार: गोपनीयता करार केव्हा बंधनकारक असतो

डच कायद्यानुसार एनडीए (geheimhoudingsovereenkomst) हा एक सामान्य करार आहे, ज्यामध्ये एक किंवा दोन्ही पक्ष परिभाषित माहिती उघड न करण्यास आणि तिचा वापर केवळ ठरलेल्या उद्देशासाठी करण्यास सहमत होतात. तो कोणत्याही औपचारिकतेच्या आवश्यकतेशिवाय बंधनकारक असतो, परंतु त्यावर अवलंबून राहणाऱ्या पक्षाला काय ठरले होते हे सिद्ध करावे लागते, त्यामुळे व्यवहारात केवळ लेखी एनडीएच तुम्हाला खरे संरक्षण देतो.

न्यायालय त्याची अंमलबजावणी करेल की नाही हे चार गोष्टींवर अवलंबून असते: एक निश्चित उद्देश, गोपनीय माहितीची एक व्यवहार्य व्याख्या, कायद्याचा आदर करणारे अपवाद आणि न्यायालय प्रत्यक्षात मंजूर करेल असे उपाय. लक्षात ठेवण्याचा मुख्य अपवाद हा आहे की, कोणताही एनडीए (NDA) पोलीस, नियामक किंवा व्हिसलब्लोअर चॅनलकडे कायदेशीर तक्रार करण्यापासून रोखू शकत नाही.

डच कायद्यानुसार एनडीए म्हणजे काय?

एनडीए हा इतर कोणत्याही करारासारखाच एक करार आहे. तो प्रस्ताव आणि स्वीकृतीद्वारे तयार होतो आणि त्यासाठी इंग्रजी कायद्यानुसार लेखी दस्तऐवज, नोटरीकृत दस्तऐवज किंवा मोबदल्याची आवश्यकता नसते.

महत्त्वाची गोष्ट ही आहे की, जबाबदाऱ्या पुरेशा स्पष्टपणे निश्चित करता येण्यासारख्या असाव्यात. करारामध्ये हे स्पष्ट केले पाहिजे की, कोणती माहिती समाविष्ट आहे, कोणत्या उद्देशासाठी, किती कालावधीसाठी आणि जबाबदारीचे उल्लंघन झाल्यास काय होईल.

एनडीए (NDA) दोन प्रकारचे असतात. एकतर्फी करार फक्त माहिती स्वीकारणाऱ्या पक्षालाच बंधनकारक असतो. हा करार अशा परिस्थितीत उपयुक्त ठरतो, जिथे एका पक्षाकडे प्रोटोटाइप, ग्राहकांची यादी किंवा आकडेवारी असते आणि दुसऱ्या पक्षाकडे देण्यासारखे तुलनीय काहीही नसते. परस्पर संमतीने केलेला करार दोन्ही पक्षांना बंधनकारक असतो. हा करार विलीनीकरणाच्या चर्चा, संयुक्त विकास आणि बहुतेक व्यावसायिक वाटाघाटींमध्ये सामान्यतः वापरला जातो, आणि त्यामुळे अधिक संतुलित मसुदा तयार होतो, कारण प्रत्येक पक्षाला तो स्वीकारावा लागतो.

डच न्यायालय एनडीएची अंमलबजावणी केव्हा करेल?

डच न्यायालय स्पष्ट आणि प्रमाणशीर असलेल्या गोपनीयतेच्या बंधनांची अंमलबजावणी करते. अस्पष्टताच त्यांना निष्प्रभ ठरवते.

पाच वैशिष्ट्ये फरक घडवतात:

• एक घोषित उद्देश. हा उद्देश वापराला मर्यादित करतो आणि एका सामान्य व्यावसायिक देवाणघेवाणीला सर्वसाधारण गॅगपासून वेगळे करतो.
• एक वापरण्यायोग्य व्याख्या. जे लोक दररोज माहिती हाताळतात, त्यांना ती लागू करता आली पाहिजे.
• मर्यादित प्रवेश. ज्यांना माहितीची आवश्यकता आहे, केवळ त्यांनाच ती मिळाली पाहिजे, आणि कोणतीही माहिती पुढे पाठवण्यापूर्वी कर्मचारी, सल्लागार आणि उपकंत्राटदारांनीही त्याच जबाबदाऱ्या स्वीकारल्या पाहिजेत.
• मानक अपवाद. यामध्ये अशी माहिती समाविष्ट आहे जी आधीच सार्वजनिक आहे, जी प्राप्तकर्त्याकडे आधीपासूनच कायदेशीररित्या होती, जी त्याने स्वतंत्रपणे विकसित केली आहे किंवा जी त्याने तिसऱ्या पक्षाकडून कायदेशीररित्या मिळवली आहे. एखादा अपवाद लागू होतो हे कोणी सिद्ध केले पाहिजे, हे देखील करारामध्ये नमूद केलेले असावे; सामान्यतः ही जबाबदारी प्राप्तकर्त्याची असते.
• प्रमाणशीर उपाययोजना. संरक्षित हिताशी संबंध नसलेला दंड न्यायालयाला तो कमी करण्यास प्रवृत्त करतो.

अंमलबजावणीक्षमतेलाही एक बाह्य मर्यादा असते, जी कोणताही मसुदा बदलू शकत नाही. एखादे कलम त्या मर्यादेपर्यंत लागू केले जाऊ शकत नाही, ज्यामुळे एखाद्या पक्षाला फौजदारी गुन्ह्याची तक्रार करण्यापासून, न्यायालयाच्या आदेशाचे किंवा वैधानिक कर्तव्याचे पालन करण्यापासून, सक्ती केल्यावर सत्य साक्ष देण्यापासून, किंवा व्हिसलब्लोअर्स प्रोटेक्शन ॲक्ट (Wet bescherming klokkenluiders) अंतर्गत संरक्षित अहवाल देण्यापासून रोखले जाईल. असे अपवाद समाविष्ट केल्याने करार कमकुवत होत नाही. ते वगळल्यास मात्र तो कमकुवत होतो, कारण त्यामुळे संपूर्ण कलम सार्वजनिक धोरणाच्या विरुद्ध आहे असा युक्तिवाद करण्यास वाव मिळतो.

मर्यादा न ओलांडता तुम्ही गोपनीय माहितीची व्याख्या कशी कराल?

प्रकटीकरणाच्या उद्देशाशी निगडित असलेल्या श्रेणींनुसार त्याची व्याख्या करा, 'सर्वकाही' म्हणून नव्हे. व्याख्याच बहुतेक विवादांचे निराकरण करते, आणि ती शक्य तितकी व्यापक करणे तुमच्याच विरोधात जाते.

सर्व गोष्टींचा समावेश असलेली व्याख्या प्राप्तकर्त्याला त्याचे पालन करण्याचा कोणताही मार्ग देत नाही आणि न्यायालयाला ती व्याख्या नाकारण्याचे पुरेपूर कारण देते. एक प्रभावी व्याख्या तांत्रिक ज्ञान आणि सोर्स कोड, डिझाइन आणि प्रोटोटाइप, किंमत आणि मार्जिन, ग्राहक आणि पुरवठादार डेटा, व्यवसाय योजना आणि, एखाद्या व्यवहाराच्या बाबतीत, प्रत्यक्ष वाटाघाटींचे अस्तित्व आणि त्यातील तपशील यांसारख्या श्रेणींची यादी करते. खाजगी बाबींसंबंधीच्या करारामध्ये श्रेणी वेगळ्या असल्या तरी, तंत्र समान असते.

संरक्षण मिळवण्याचा एकमेव मार्ग चिन्हांकन हाच असावा का?

नाही. वास्तविक जीवनात बैठका, प्रात्यक्षिके आणि कॉलद्वारे माहितीची देवाणघेवाण होते, त्यामुळे केवळ शिक्का मारलेली कागदपत्रेच गोपनीय असतात हा नियम खऱ्या अर्थाने महत्त्वाच्या असलेल्या बहुतांश बाबींना वगळतो.

व्यवहार्य निकष असा आहे की, माहिती गोपनीय मानली जाते, जर ती तशी चिन्हांकित केलेली असेल, किंवा माहितीचे स्वरूप आणि ती उघड करण्याच्या परिस्थितीनुसार, माहिती घेणाऱ्याला ती गोपनीय आहे हे माहीत होते किंवा वाजवीपणे माहीत असायला हवे होते. जर तोंडी दिलेल्या माहितीची लेखी पुष्टी करणे आवश्यक असेल, तर असा कालावधी निश्चित करा जो लोक प्रत्यक्षात पाळू शकतील, आणि पुष्टी चुकल्यास ती माहिती अंतिम ठरू नये याची काळजी घ्या.

परिभाषा कलमामध्ये आणखी काय समाविष्ट असावे?

मानक अपवादांचा समावेश करा आणि पुरावा सादर करण्याची जबाबदारी कोणावर आहे हे सांगा. तसेच, प्राप्तकर्त्याची सामान्य कौशल्ये आणि अनुभव वगळा. एखाद्या व्यक्तीला व्यावसायिक म्हणून शिकलेल्या गोष्टी वापरण्यापासून रोखण्याचा प्रयत्न करणारे कलम मूलतः अंमलबजावणीयोग्य नसते आणि त्यामुळे अनेकदा न्यायालय कराराच्या उर्वरित भागाकडे संशयाने पाहते.

गोपनीयता माहितीचे संरक्षण करते, पात्रतेचे नाही. जर तुम्हाला स्पर्धा मर्यादित करायची असेल, तर तुम्हाला तसे स्वतंत्रपणे सांगावे लागेल आणि स्पर्धा-प्रतिबंधक कलमांना लागू होणारे अधिक कठोर नियम स्वीकारावे लागतील.

शेवटी, असे नमूद करा की या प्रकटीकरणामुळे कोणत्याही बौद्धिक मालमत्तेचे हस्तांतरण किंवा परवाना दिला जात नाही आणि प्राप्तकर्ता प्रकट केलेल्या सामग्रीमधील हक्कांसाठी अर्ज करणार नाही. जर परवाना देण्याचा खरोखरच हेतू असेल, तर तो परवाना करारामध्ये नमूद केला पाहिजे , गोपनीयता कलमामध्ये नाही.

एनडीए किती काळ टिकू शकतो आणि त्या माहितीचा वापर कशासाठी केला जाऊ शकतो?

वापर नमूद केलेल्या उद्देशापुरता मर्यादित असावा आणि त्याचा कालावधी माहितीच्या प्रकाराशी जुळणारा असावा. खऱ्या व्यापारी गुपितांच्या बाबतीत, जोपर्यंत माहिती गुप्त राहते, तोपर्यंत हे बंधन लागू राहू शकते.

उद्देश आणि कालावधी हे दोन घटक आहेत जे NDA ला प्रमाणबद्ध ठेवतात. उद्देशाच्या बाबतीत, नियम सोपा आहे: वापर केवळ नमूद केलेल्या उद्देशासाठीच करण्याची परवानगी आहे, इतर कशासाठीही नाही, आणि नवीन उद्देशासाठी लेखी संमती आवश्यक आहे. त्या मर्यादेशिवाय, NDA माहिती उघड करण्यावर निर्बंध घालतो, पण तरीही प्राप्तकर्त्याला तुमची माहिती वापरण्याची परवानगी देतो. साधारणपणे नेमके हेच तुम्हाला टाळायचे असते.

कालावधीच्या बाबतीत, कराराची मुदत आणि बंधनाची मुदत यांमध्ये फरक करा. वाटाघाटी संपल्यावर करार संपुष्टात येऊ शकतो; परंतु गोपनीयतेचे बंधन त्यानंतरही कायम राहिले पाहिजे. ज्या माहितीचे मूल्य लवकर कमी होते, तिच्यासाठी सहकार्य संपल्यानंतर काही वर्षांचा एक निश्चित कालावधी प्रमाणशीर असतो आणि त्याची अंमलबजावणी करणे सोपे जाते.

खऱ्या व्यापारी गुपितांसाठी अंतिम तारीख निश्चित करण्याचे कोणतेही कारण नाही. जोपर्यंत माहिती गुप्त राहते, तोपर्यंत वैधानिक संरक्षण टिकते. करारातील अंतिम तारीख ही, त्या तारखेनंतर पक्षांनी त्या माहितीला व्यापारी गुपित मानणे बंद केले आहे, याची कबुली म्हणूनही वाचली जाऊ शकते.

कोणत्या दोन तरतुदींमुळे हे चित्र पूर्ण होते?

सर्वप्रथम, प्राप्तकर्त्याच्या कोणत्याही चुकीशिवाय सार्वजनिक होणाऱ्या माहितीसाठी हे बंधन संपुष्टात आणले पाहिजे. प्रत्येकजण वाचू शकेल अशा गोष्टींचे संरक्षण करण्याचा काहीही उपयोग नाही आणि त्यामुळे हे कलम दडपशाहीचे वाटते.

दुसरे म्हणजे, यातून बाहेर पडण्याचा एक स्वच्छ मार्ग असावा. जेव्हा उद्देश पूर्ण होतो, किंवा विनंती केल्यावर, प्राप्तकर्ता ती सामग्री परत करतो किंवा सुरक्षितपणे हटवतो आणि तसे केल्याची लेखी पुष्टी करतो. बॅकअपमध्ये ठेवलेल्या प्रतींसाठी आणि वैधानिक धारणा कर्तव्यांतर्गत जतन करणे आवश्यक असलेल्या सामग्रीसाठी एक वाजवी अपवाद ठेवावा. ती लेखी पुष्टी स्वतःच एक मौल्यवान गोष्ट आहे. तसेच, हा नेमका तसाच दस्तऐवज आहे जो नंतर 'व्यापार रहस्य संरक्षण कायद्या'नुसार आवश्यक असलेल्या वाजवी उपाययोजना दर्शवतो.

एनडीएने कोणत्या गोष्टी उघड करण्याची परवानगी नेहमीच दिली पाहिजे?

एनडीए (NDA) मध्ये सहा प्रकारच्या प्रकटीकरणास स्पष्टपणे परवानगी असावी. नंतर त्यावर वाद घालण्यापेक्षा, दोन्ही पक्षांनी हे मार्ग करारातच लिहून ठेवणे अधिक श्रेयस्कर आहे.

1. स्वतः गोपनीयतेच्या बंधनात असलेल्या व्यावसायिक सल्लागारांना माहिती उघड करणे: वकील, लेखापाल, लेखापरीक्षक आणि खाजगी संदर्भात, डॉक्टर आणि थेरपिस्ट.
2. कायद्यानुसार किंवा न्यायालय, नियामक किंवा कर प्राधिकरणाद्वारे माहिती उघड करणे आवश्यक आहे. यासोबतच, जिथे कायदेशीर असेल तिथे माहिती उघड करणाऱ्या पक्षाला आगाऊ सूचित करण्याचे आणि माहिती केवळ आवश्यकतेपुरतीच मर्यादित ठेवण्याचे कर्तव्यही समाविष्ट करा.
3. सक्तीने दिलेला सत्य पुरावा.
4. संशयास्पद गुन्हेगारी कृत्य किंवा तात्काळ धोक्याची माहिती देणे पोलीस किंवा सक्षम अधिकारी.
5. व्हिसलब्लोअर्स संरक्षण कायद्यांतर्गत संरक्षित अहवाल. हा कायदा फेब्रुवारी २०२३ पासून लागू झाला आहे आणि अहवालामुळे होणाऱ्या कोणत्याही नुकसानीस प्रतिबंध करतो. अशा अहवालाच्या आड येणारे कोणतेही करारनाम्यातील कलम अहवाल देणाऱ्या व्यक्तीविरुद्ध लागू केले जाऊ शकत नाही.
6. समकक्ष जबाबदाऱ्या स्वीकारलेल्या व्यक्तींना, माहिती असण्याच्या गरजेनुसार अंतर्गत माहिती देणे.

एनडीए व्यापार गुपिते संरक्षण कायद्याला कसे समर्थन देतो?

तुम्ही माहिती गुप्त ठेवण्यासाठी योग्य ती पावले उचलली होती, याचा NDA हा अनेकदा मुख्य पुरावा असतो. त्या पुराव्याशिवाय, ती माहिती व्यापार रहस्य म्हणून अजिबात पात्र ठरणार नाही.

डच व्यापार रहस्य संरक्षण कायदा (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) युरोपियन युनियनच्या व्यापार रहस्य निर्देशाची अंमलबजावणी करतो. तो तीन एकत्रित अटींची पूर्तता करणाऱ्या माहितीचे संरक्षण करतो:

• ते गुप्त आहे, म्हणजेच ते सर्वसाधारणपणे ज्ञात नाही किंवा ज्या लोकांचा सामान्यतः अशा प्रकारच्या माहितीशी संबंध येतो, त्यांच्यासाठी ते सहज उपलब्ध नाही;
• ते गुप्त असल्यामुळे त्याला व्यावसायिक मूल्य आहे; आणि
• परिस्थितीनुसार, ते गुप्त ठेवण्यासाठी योग्य उपाययोजना करण्यात आल्या आहेत.

तिसरी अट प्रत्यक्षात अयशस्वी ठरते, आणि ती अयशस्वी ठरते कारण कशाचीही नोंद केली गेली नव्हती.

हा कायदा तुम्हाला कोणते उपाय देतो?

व्यापार गुपिताचा धारक बेकायदेशीर संपादन, वापर किंवा प्रकटीकरणाविरुद्ध कारवाई करू शकतो. उपायांमध्ये मनाई हुकूम, उल्लंघन करणाऱ्या वस्तू परत मागवणे किंवा नष्ट करणे आणि नुकसान भरपाई यांचा समावेश आहे. डच प्रक्रियात्मक कायदा न्यायालयाला कार्यवाहीदरम्यान गोपनीय सामग्रीवरील प्रवेश प्रतिबंधित करण्याची परवानगी देखील देतो, जेणेकरून अंमलबजावणीमुळे ते गुपित नष्ट होणार नाही.

फौजदारी कायदा देखील भूमिका बजावू शकतो. जेव्हा एखादा कर्मचारी किंवा माजी कर्मचारी, त्याला गुप्त ठेवणे बंधनकारक असलेली व्यावसायिक माहिती जाणूनबुजून उघड करतो, तेव्हा डच फौजदारी संहितेच्या कलम २७३ नुसार तो एक फौजदारी गुन्हा ठरू शकतो.

एनडीएचा नेमका फायदा काय होतो?

The NDA identifies the categories treated as secret, limits use to a purpose and restricts access. Keep the paper trail as well: a recipient log, a dated deposit or sealed specification describing the scope of the secret without revealing it, and the deletion confirmations at the end of a project turn an assertion into evidence. Our pages on व्यापार गुपिते संरक्षणावरील डच कायदा आणि तुमची व्यावसायिक गुपिते कशी सुरक्षित ठेवावीत व्यापक उपाययोजनांचा संच मांडा.

एनडीएचा जीडीपीआरशी काय संबंध आहे?

एनडीए (NDA) डेटा संरक्षण कायद्याची जागा घेत नाही. जर गोपनीय माहितीमध्ये वैयक्तिक डेटाचा समावेश असेल, तर जीडीपीआर (GDPR) त्याच्या स्वतःच्या अटींनुसार लागू होतो आणि गोपनीयतेचे कलम हे प्रक्रियेसाठी कायदेशीर आधार ठरत नाही.

त्यामुळे दोन्ही करारांमध्ये सुसंवाद असणे आवश्यक आहे. भूमिकांपासून सुरुवात करूया. जर एक पक्ष दुसऱ्याच्या निर्देशांनुसार वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करत असेल, तर प्रक्रिया करार अनिवार्य आहे आणि एनडीए (NDA) त्याची जागा घेऊ शकत नाही. जर दोन्ही पक्ष उद्देश आणि साधने निश्चित करत असतील, तर ते संयुक्त नियंत्रक असतात आणि कोणती जबाबदारी कोण पार पाडत आहे याची नोंद त्यांनी करणे आवश्यक आहे.

त्यानंतर गोपनीयतेच्या करारामध्येच डेटा संरक्षणाची तत्त्वे लागू करा:

• केवळ आवश्यक तेवढीच वैयक्तिक माहिती सामायिक करा;
• असंबंधित कारणांसाठी पुनर्वापरास मनाई करणे;
• नामनिर्देशित भूमिकांपुरता प्रवेश प्रतिबंधित करा;
• योग्य तांत्रिक आणि संघटनात्मक उपाययोजनांची आवश्यकता आहे;
• अनिश्चित कालावधीऐवजी एक निश्चित धारणा कालावधी निश्चित करा; आणि
• शेवटी, लेखी पुष्टीकरणासह, परत करणे किंवा सुरक्षितपणे हटवणे आवश्यक आहे.

संवेदनशील सामग्रीच्या बाबतीत आणखी दोन मुद्दे महत्त्वाचे आहेत. करारामध्ये डेटा धारकांच्या विनंत्यांवरील सहकार्याचा उल्लेख असावा, आणि कोणतेही कलम एखाद्या व्यक्तीच्या हक्कांचा वापर करण्यावर किंवा पर्यवेक्षक प्राधिकरणाकडे तक्रार करण्याच्या क्षमतेवर निर्बंध घालू शकत नाही. आणि जर डेटाचे उल्लंघन झाले, तर नियंत्रकाने त्याचे मूल्यांकन केले पाहिजे आणि, आवश्यक असल्यास, डच डेटा संरक्षण प्राधिकरणाला (Autoriteit Persoonsgegevens) विनाकारण विलंब न करता आणि, शक्य असल्यास, ७२ तासांच्या आत सूचित केले पाहिजे. त्यामुळे, एनडीएने (NDA) दुसऱ्या पक्षाला केवळ स्वतःच्या अंतर्गत तपासानंतरच नव्हे, तर तुम्हाला तात्काळ माहिती देण्यास बांधील केले पाहिजे. जर कोणत्याही प्रमाणात वैयक्तिक डेटाचा समावेश असेल, तर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी गोपनीयतेबद्दल तज्ञांचा सल्ला घ्या.

दंडात्मक कलम काय करू शकते, आणि ते 'ड्वांगसोम'पेक्षा कसे वेगळे आहे?

करारानुसार दंड (बोएटेबेडिंग) हा दोन्ही पक्षांमध्ये सहमतीने ठरवला जातो आणि कराराचा भंग झाल्यास नुकसानीचा पुरावा न देता तो देय असतो. ड्वांगसोम ही एक सक्तीची देय रक्कम आहे, जी केवळ न्यायालयच एखाद्या आदेशाचे पालन करण्यास भाग पाडण्यासाठी लादू शकते.

करारानुसार दंड कसा आकारला जातो?

डच नागरी संहितेच्या कलम ६:९२ नुसार, करारामध्ये अन्यथा तरतूद नसल्यास, दंड वैधानिक नुकसान भरपाईची जागा घेतो. या मुद्द्यावर मौन बाळगणाऱ्या करारामुळे तुमच्यावर केवळ दंडाचाच भार पडतो. म्हणून, संपूर्ण नुकसान भरपाई आणि मनाई हुकूम मागण्याच्या तुमच्या हक्कावर कोणताही परिणाम होणार नाही, असे स्पष्टपणे नमूद करा.

दिवाणी संहितेच्या कलम ६:९४ अन्वये, दंड लागू करणे स्पष्टपणे अन्यायकारक ठरत असल्यास न्यायालय तो कमी करू शकते. असंगत रकमा नेमक्या अशाच गोष्टीला आमंत्रण देतात. हानीच्या संभाव्य अंदाजाशी रक्कम निश्चित करा आणि एकदाच माहिती उघड केल्यास प्रत्येक उल्लंघनासाठी एक निश्चित रक्कम, सतत होणाऱ्या उल्लंघनासाठी प्रति दिन एक रक्कम आणि एकूण रकमेवर कमाल मर्यादा विचारात घ्या.

ड्वांगसोम कसे कार्य करते?

डच दिवाणी प्रक्रिया संहितेच्या कलम ६११अ अन्वये, एखाद्या आदेशाचे पालन करण्यास भाग पाडण्यासाठी न्यायालयाद्वारे 'द्वांगसोम' (दंड) लादला जातो. तो कराराद्वारे निर्माण केला जाऊ शकत नाही; तुम्ही मनाई हुकुमासोबत त्याची विनंती करता. व्यवहारात, हे दोन्ही एकत्र काम करतात: दंड भरपाई देतो आणि प्रतिबंध करतो, आणि सक्तीने वसूल केलेली रक्कम उल्लंघन थांबवण्यास भाग पाडते.

जेव्हा एनडीए एखाद्या कर्मचाऱ्यासोबत किंवा कंत्राटदारासोबत असतो, तेव्हा काय बदल होतो?

कर्मचाऱ्यांच्या बाबतीत, दंडात्मक कलमांसंबंधीचे वैधानिक नियम लागू होतात आणि ते नेहमीच्या व्यावसायिक मसुद्यावर वरचढ ठरतात. कंत्राटदारांच्या बाबतीत, बौद्धिक संपदा आणि जबाबदाऱ्या खालच्या स्तरावर सोपवणे हे मुख्य मुद्दे असतात.

नोकरीच्या करारातील दंडांना कोणते नियम लागू होतात?

दिवाणी संहितेच्या कलम ७:६५० नुसार, रोजगार करारातील दंडाचे कलम लेखी स्वरूपात असणे आवश्यक आहे आणि त्यात कराराचा भंग व दंडाची रक्कम नमूद केलेली असावी. दंडाची रक्कम नेमकी कोठे जाईल हे त्यात स्पष्टपणे नमूद केलेले असावे आणि दंडाचा फायदा मालकाला प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे होता कामा नये. एका आठवड्यात आकारण्यात येणाऱ्या दंडांची एकूण रक्कम अर्ध्या दिवसाच्या वेतनापेक्षा जास्त असू शकत नाही.

पक्षकार केवळ लेखी स्वरूपातच, आणि तेही फक्त तेव्हाच जेव्हा कर्मचारी वैधानिक किमान वेतनापेक्षा जास्त कमावतो, तेव्हाच ठरवलेल्या अंतिम रकमेपासून, साप्ताहिक कमाल मर्यादेपासून वेगळे होऊ शकतात. असे असले तरी, न्यायालयाला अवाजवी वाटणारा दंड कमी करण्याचा अधिकार आहे.

दिवाणी संहितेच्या कलम ७:६५१ नुसार, नियोक्ता एकाच कृतीसाठी दंड आकारू शकत नाही आणि नुकसान भरपाईची मागणीही करू शकत नाही; याउलट सांगणारे कोणतेही कलम अवैध ठरते. त्यामुळे, रोजगार करारामध्ये दंड आणि नुकसान भरपाई एकत्रित करण्याची व्यावसायिक प्रवृत्ती चुकीची आहे.

तुम्ही गोपनीयतेसोबत स्पर्धा-प्रतिबंधक करार एकत्र करू शकता का?

त्यांना वेगळे ठेवा. स्पर्धा-प्रतिबंधक किंवा ग्राहक-आकर्षित न करण्याच्या कलमाच्या स्वतःच्या आवश्यकता असतात, ज्यात त्याचे लिखित स्वरूप आणि, निश्चित-मुदतीच्या करारामध्ये, ते कलम योग्य ठरवणाऱ्या महत्त्वपूर्ण व्यावसायिक हितसंबंधांचे लिखित निवेदन यांचा समावेश असतो. व्यापार-प्रतिबंधक कलम गोपनीयतेच्या कलमात लपवल्याने ते अंमलबजावणीयोग्य ठरत नाही. उलट, त्यामुळे ते गोपनीयतेचे कलमच संशयास्पद बनते.

तुम्ही कंत्राटदार आणि एजन्सींसोबत काय व्यवस्था करावी?

बौद्धिक मालमत्तेचे ग्राहकाकडे कोणतेही वैधानिक हस्तांतरण होत नाही, त्यामुळे सेवा करारामध्ये हस्तांतरणाचा स्पष्टपणे उल्लेख असणे आवश्यक आहे. कोणतीही माहिती उघड करण्यापूर्वी, गोपनीयतेचे बंधन उप-सल्लागारांना देखील हस्तांतरित केले पाहिजे.

व्यावहारिक बाजूही सांभाळा. सुरुवातीला किमान प्रवेश द्या. शेवटी, डिव्हाइसेस आणि क्रेडेन्शियल्स परत मिळवा, प्रवेश काढून घ्या आणि माहिती हटवल्याची लेखी पुष्टी मिळवा. संस्था प्रत्यक्षात माहिती कशी हाताळते याच्याशी जुळत नसलेला एनडीए (NDA) फारसा उपयोगी ठरत नाही.

खाजगी संबंधांमधील गोपनीयता करारांनाही तेच नियम लागू होतात का?

होय. खाजगी गोपनीयतेचा करार हा इतर कोणत्याही करारासारखाच एक करार असतो, परंतु सार्वजनिक धोरणाच्या मर्यादा खूप आधीच लागू होतात.

अशा करारांचा उपयोग व्यवसायाबाहेर ओळख, संदेश, प्रतिमा किंवा नातेसंबंधाचे अस्तित्व संरक्षित करण्यासाठी केला जातो. डच कायदा त्यांना एक स्वतंत्र श्रेणी मानत नाही. स्पष्टता, उद्देश आणि प्रमाणबद्धतेच्या त्याच आवश्यकता लागू होतात.

एक खाजगी करार खाजगी माहितीचे कायदेशीररित्या संरक्षण करू शकतो. त्याचा वापर एखादा फौजदारी गुन्हा लपवण्यासाठी, पोलीस किंवा इतर प्राधिकरणाकडे तक्रार करण्यापासून रोखण्यासाठी, एखाद्या व्यक्तीला वकील, डॉक्टर किंवा थेरपिस्टकडून मदत घेण्यापासून रोखण्यासाठी, किंवा सक्ती केल्यावर सत्य साक्ष देण्यापासून रोखण्यासाठी केला जाऊ शकत नाही. हे अपवाद कराराच्या मजकुरात लिहिलेले असले पाहिजेत. तसेच, हे बंधन त्याच्या मोबदल्यात लैंगिक वर्तनाशी जोडले जाऊ शकत नाही; अशा प्रकारे तयार केलेला करार सार्वजनिक नैतिकतेच्या विरुद्ध आहे आणि त्याची अंमलबजावणी केली जाणार नाही.

आंतरराष्ट्रीय एनडीएमध्ये तुम्ही काय व्यवस्था करावी?

आंतरराष्ट्रीय एनडीए वापरण्यायोग्य आहे की नाही हे चार घटकांवर अवलंबून असते: लागू कायदा, न्यायालय, भाषा आणि त्यावर स्वाक्षरी करण्याची पद्धत. तसेच, परदेशात तंत्रज्ञान पाठवण्यापूर्वी निर्यात नियंत्रण नियमांची तपासणी करा.

शासित कायदा

युरोपियन युनियनमध्ये, रोम I नियमन पक्षांच्या कायद्याच्या निवडीचा आदर करते. ती निवड न्यायमंचच्या सर्वोच्च अनिवार्य नियमांच्या अधीन असते, आणि ती परिस्थिती ज्या एकमेव देशाशी संबंधित आहे, त्या देशाच्या अनिवार्य कायद्याला रद्द करू शकत नाही. जिथे बहुतांश कार्यवाही आणि बहुतांश माहिती नेदरलँड्समध्ये स्थित आहे, तिथे डच कायदा ही एक नैसर्गिक निवड आहे.

फोरम

युरोपियन युनियनमधील न्यायालयाची निवड ब्रसेल्स I bis नियमावलीनुसार वैध ठरवली जाते आणि इतर सदस्य राष्ट्रांमध्ये निकालांना स्वतंत्र अंमलबजावणी प्रक्रियेशिवाय (exequatur) मान्यता दिली जाते. लवाद हा एक पर्याय आहे आणि त्याचे येथे दोन फायदे आहेत. कार्यवाही गोपनीय असते, जे विवाद एखाद्या गुप्त गोष्टीबद्दल असेल तेव्हा महत्त्वाचे ठरते. आणि न्यूयॉर्क अधिवेशनानुसार अनेक देशांमध्ये निवाडे अंमलबजावणीयोग्य असतात. याचे तोटे म्हणजे खर्च आणि अपीलाचा अभाव.

तुम्ही कोणताही मार्ग निवडा, त्यात एक स्पष्ट अपवाद समाविष्ट करा जो दोन्ही पक्षांना राष्ट्रीय न्यायालयातून तातडीचा ​​मनाई हुकूम मागण्याची परवानगी देईल. मुख्य वाद प्रलंबित असताना माहितीची गळती थांबवण्यासाठी अंतरिम संरक्षण महत्त्वाचे ठरते.

भाषा आणि स्वाक्षरी

कोणती भाषिक आवृत्ती ग्राह्य मानली जाईल ते नमूद करा. डच कायद्यानुसार चालणाऱ्या करारातील इंग्रजी कायदेशीर संज्ञांबाबत सावधगिरी बाळगा: “सर्वोत्तम प्रयत्न” किंवा “परिणामी नुकसान” यांसारख्या अभिव्यक्तींचा अर्थ डच न्यायालय जसा लावेल तसा लावला जाईल, इंग्रजी न्यायालय जसा लावेल तसा नाही.

प्रतिरूपांमध्ये आणि इलेक्ट्रॉनिक माध्यमांद्वारे स्वाक्षरी करण्यास परवानगी द्या. डिजिटल स्वाक्षरीचे कायदेशीर वजन वापरलेल्या प्रकारावर अवलंबून असते; एका पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा प्रभाव हस्तलिखित स्वाक्षरीसारखाच असतो. जिथे माहिती नियंत्रित तंत्रज्ञानाशी संबंधित आहे, तिथे ती परदेशात पाठवण्यापूर्वी निर्यात नियंत्रण आणि निर्बंधांचे नियम तपासा . एनडीए (NDA) अशा हस्तांतरणाला अधिकृत करत नाही, ज्याला निर्यात कायद्याने प्रतिबंधित केले आहे.

जेव्हा एनडीएचा भंग होतो, तेव्हा तुम्ही काय केले पाहिजे?

त्वरीत आणि ठरलेल्या क्रमाने कृती करा: पुरावे सुरक्षित करा, माहितीची गळती थांबवा, औपचारिक मागणी पाठवा आणि गरज भासल्यास प्राथमिक दिलासा न्यायाधीशांकडे जा. गोपनीय माहिती जसजशी पसरते, तसतसे तिचे मूल्य नाहीसे होते.

पायरी १: पुरावा सुरक्षित करा

URL दिसेल अशा तारखेसह स्क्रीनशॉट घ्या, मूळ ईमेल आणि संदेश त्यांच्या हेडरसह जपून ठेवा, ॲक्सेस लॉग निर्यात करा आणि कोणी काय व केव्हा पाहिले याची नोंद करा. कशातही बदल करू नका.

पायरी २: गळती थांबवा

क्रेडेन्शियल्स काढून घ्या, शेअर केलेले फोल्डर्स बंद करा, शक्य तितक्या लहान गटापुरता प्रवेश मर्यादित करा आणि संबंधित कोणत्याही पुरवठादार किंवा उपकंत्राटदाराला तात्काळ पुढील माहिती देणे थांबवण्याचे निर्देश द्या.

पायरी ३: औपचारिक मागणी पाठवा

उल्लंघन झालेल्या कलमांचा उल्लेख असलेले एक औपचारिक मागणी पत्र (सोमॅटीब्रीफ) पाठवा. एका निश्चित मुदतीपर्यंत, माहितीचे प्रकटीकरण थांबवावे, ती सामग्री काढून टाकावी, प्राप्तकर्त्यांची ओळख पटवावी आणि लेखी पुष्टीसह ती सामग्री परत करावी किंवा हटवावी, अशी मागणी करा. अनेक उल्लंघने या टप्प्यावरच संपतात, विशेषतः जेव्हा प्राप्तकर्त्याला परिस्थितीची जाणीव नसते.

पायरी ४: अंतरिम दिलासासाठी अर्ज करा

मागणी यशस्वी न झाल्यास, संक्षिप्त कार्यवाहीमध्ये (kort geding) अंतरिम दिलासासाठी अर्ज करा. प्राथमिक दिलासा देणारे न्यायाधीश मनाई हुकूम देऊ शकतात, वस्तू परत करण्याचा किंवा प्रमाणित पद्धतीने नष्ट करण्याचा आदेश देऊ शकतात आणि प्रत्येक उल्लंघनासाठी सक्तीने पैसे आकारू शकतात, हे सहसा काही आठवड्यांतच केले जाते. त्याच वेळी करारानुसार दंडाची मागणी करा आणि नुकसान भरपाई व खर्च राखून ठेवा. जिथे लवादावर सहमती झाली असेल, तिथे मुख्य विवाद दाखल करा आणि केवळ लवादाच्या कलमाने परवानगी दिलेल्या आपत्कालीन उपाययोजनांसाठीच न्यायालयाचा वापर करा.

पायरी ५: पाठपुरावा करा

आणखी दोन पायऱ्या विसरणे सोपे आहे. जर वैयक्तिक डेटा लीक झाला असेल, तर उल्लंघनाचे मूल्यांकन करा आणि GDPR नुसार आवश्यक असलेली कोणतीही सूचना द्या. कोणतेही सार्वजनिक निवेदन अशा प्रकारे समन्वित करा की, प्रतिसादातून उल्लंघनापेक्षा अधिक काही उघड होणार नाही. त्यानंतर, हे कसे घडले याचा आढावा घ्या: अनेकदा अपयश मसुदा तयार करण्यात नसून, प्रवेश व्यवस्थापनात असते.

जेव्हा निकालापेक्षा वाटाघाटीने तोडगा काढणे अधिक श्रेयस्कर असते, तेव्हा अधिक दृढ वचनबद्धता आणि माहिती हटवण्याच्या प्रमाणपत्रासह केलेला तडजोडीचा करार हा अनेकदा अधिक चांगला पर्याय ठरतो. हे विशेषतः अशा ठिकाणी खरे ठरते, जिथे कायदेशीर कारवाईमुळे तुम्ही ज्या माहितीचे संरक्षण करण्याचा प्रयत्न करत आहात, नेमक्या त्याच माहितीकडे लक्ष वेधले जाईल.

तुम्ही टेम्पलेट वापरावे की गरजेनुसार तयार केलेला एनडीए?

डच पक्षांमधील लहान, परस्पर आणि कमी जोखमीच्या देवाणघेवाणीसाठी एक साचा पुरेसा असतो. जेव्हा व्यापार गुपिते, वैयक्तिक माहिती, उपकंत्राटदार, परदेशी पक्ष किंवा मोठ्या दंडांचा समावेश असतो, तेव्हा गरजेनुसार मसुदा तयार करणे फायदेशीर ठरते.

Tailoring is worth its cost when you will rely on the Trade Secrets Protection Act, when significant personal data is shared, when contractors or group companies handle the information, when the relationship crosses a border, or when the penalty is large enough to be argued about.

सल्ला घेणे मुळातच योग्य आहे की नाही, या प्रश्नावर आम्ही नेदरलँड्समध्ये कायदेशीर सल्ला केव्हा आवश्यक असतो यावरील आमच्या टिपणीमध्ये अधिक सर्वसाधारणपणे चर्चा केली आहे.

माहिती उघड करणारी व्यक्ती म्हणून तुम्ही काय तपासले पाहिजे?

You want a clause a court will enforce and that proves the reasonable steps under the Trade Secrets Protection Act. Check these points in the draft:

• The purpose is stated, and use for any other purpose requires your written consent.
• The definition covers concrete categories, including oral disclosures the recipient should have known were confidential.
• The obligation for genuine trade secrets has no fixed end date.
• The penalty is proportionate and expressly without prejudice to damages and injunctive relief (article 6:92 of the Civil Code).
• Onward disclosure to staff, advisers and subcontractors requires equivalent written obligations.
• Choice of law and forum include an exception for urgent relief before the Dutch preliminary relief judge.

What should you check as the party receiving information?

You must be able to comply in daily practice. Our note on करार वाटाघाटी धोरणे explains how to raise these points without losing the deal. Check:

• The standard exclusions apply: public information, information you already held, independent development and lawful receipt from a third party.
• Your general skills and experience are excluded, and no restraint of trade is hidden in the clause.
• No intellectual property is assigned or licensed by the NDA.
• Disclosures to advisers, authorities, courts and whistleblower channels remain permitted.
• The return and deletion clause allows backup copies and statutory retention.
• The penalty has a cap and a rational basis; in an employment contract, articles 7:650 and 7:651 of the Civil Code apply.

NDA च्या बाबतीत आम्ही तुमच्यासाठी काय करू शकतो?

आमच्या कॉर्पोरेट वकील draft and review confidentiality agreements for Dutch and international clients:

• We draft a one-way or mutual NDA tailored to the purpose, the information and the parties involved.
• We review a draft NDA you received and propose concrete amendments.
• We align the NDA with the Trade Secrets Protection Act and, where personal data is shared, with a GDPR processing agreement.
• We check penalty clauses in employment contracts against articles 7:650 and 7:651 of the Civil Code.
• After a leak, we send the formal demand and apply for an injunction with a coercive payment in summary proceedings (kort geding).

सारांश

• एनडीए हा डच कायद्यानुसार एक सामान्य करार आहे. यासाठी कोणत्याही विशिष्ट नमुन्याची आवश्यकता नसते, परंतु काय मान्य झाले होते हे तुम्हाला सिद्ध करावे लागेल, म्हणून ते लेखी स्वरूपात मांडा.
• अंमलबजावणीयोग्यता ही नमूद केलेला उद्देश, श्रेणीनुसार वापरण्यायोग्य व्याख्या, मानक अपवाद, मर्यादित उपलब्धता आणि प्रमाणशीर उपाय यांवर अवलंबून असते.
• कोणताही एनडीए (NDA) पोलीस किंवा अधिकाऱ्यांकडे तक्रार करणे, कायदेशीर कर्तव्यांचे पालन करणे, सक्तीने पुरावा देणे किंवा संरक्षित व्हिसलब्लोअर अहवाल यांना रोखू शकत नाही; ते अपवाद त्यात नमूद करा.
• A penalty replaces damages unless the contract says otherwise (article 6:92 of the Civil Code) and can be reduced by the court (article 6:94); in employment contracts articles 7:650 and 7:651 apply.
• व्यापार गुपिते संरक्षण कायद्यानुसार आवश्यक असलेल्या वाजवी उपाययोजनांचा NDA आणि त्यासंबंधित कागदपत्रांचा पुरावा म्हणजे; उल्लंघनानंतर, मागणी पत्र आणि संक्षिप्त कार्यवाहीद्वारे त्वरित कारवाई करणे.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न