Starting a business in the Netherlands runs through four legal steps: choosing a legal form, registering in the व्यापार नोंदणी held by the Chamber of Commerce (Kamer van Koophandel, KVK), तुम्ही निवडलेल्या प्रकाराशी संबंधित जबाबदाऱ्या पूर्ण करणे, आणि तुमच्या व्यवसायासाठी आवश्यक असलेल्या परवानग्या, विमा आणि करारांची व्यवस्था करणे. एकल मालकीची नोंदणी एकाच नियुक्तीमध्ये केली जाऊ शकते; खाजगी मर्यादित कंपनीसाठी (besloten vennootschap, BV) प्रथम नोटरीकृत दस्तऐवजाची आवश्यकता असते. या दोन्हींपैकी निवड करणे हा इतर कोणत्याही गोष्टीआधी एक जबाबदारीचा निर्णय असतो.
सामग्री सारणी
तुम्ही सर्वप्रथम कोणता कायदेशीर प्रकार निवडावा?
जोखीम कोण उचलणार आहे, या आधारावर स्वरूप निवडा. कायदेशीर व्यक्तिमत्त्व नसल्यास, तुम्ही व्यवसायाच्या कर्जांसाठी वैयक्तिकरित्या जबाबदार असता; बीव्ही (BV) असल्यास, तत्त्वतः केवळ कंपनीच जबाबदार असते.
डच कायदा व्यवसायाच्या प्रकारांना कायदेशीर व्यक्तिमत्व असलेले आणि नसलेले असे विभागतो, आणि जेव्हा काही चूक होते तेव्हा नुकसान भरपाई कोण देणार हे याच विभाजनावरून ठरते. एकल मालकी (eenmanszaak) आणि सामान्य भागीदारी (vennootschap onder firma, VOF) यांना कोणतेही कायदेशीर व्यक्तिमत्व नसते: व्यवसाय आणि त्यामागील व्यक्ती ही एकच कायदेशीर संस्था असते, त्यामुळे व्यवसायाचे धनको तुमच्या खाजगी मालमत्तेपर्यंत पोहोचू शकतात, ज्यात तुमचे घर आणि बचत यांचा समावेश आहे. बीव्ही (BV), सहकारी संस्था आणि प्रतिष्ठान या स्वतंत्र कायदेशीर संस्था आहेत. त्यांच्या स्वतःच्या मालमत्ता असतात आणि त्यांची स्वतःची देणी असतात.
एकल मालकीचा व्यवसाय केव्हा यशस्वी ठरतो?
एकमन्सझाक (eenmanszaak) हा मर्यादित व्यवसाय असलेल्या एकट्या व्यक्तीच्या सेवा व्यवसायासाठी योग्य आहे. नोंदणी जलद होते, हिशेबाची जबाबदारी कमी असते आणि नफ्यावर तुमच्या वैयक्तिक रिटर्नमध्ये कर आकारला जातो, तसेच सुरुवातीच्या काही वर्षांमध्ये उद्योजकांसाठी सवलती उपलब्ध असतात. यात फक्त एकच मालक असतो, जरी व्यवसायात कर्मचारी काम करत असले तरी.
जोखीम अमर्याद आहे आणि ती केवळ सैद्धांतिक नाही. व्यावसायिक निष्काळजीपणाचा दावा, ग्राहकाची दिवाळखोरी ज्यामुळे तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या पुरवठादारांना पैसे देऊ शकत नाही, किंवा ग्राहकाच्या आवारात झालेला अपघात, यांमुळे तुमच्या खाजगी मालमत्तेवर परिणाम होऊ शकतो. जर तुमचे लग्न सामुदायिक मालमत्तेच्या तत्त्वावर झाले असेल, तर तुमच्या जोडीदाराची जोखीमही लागू होते. व्यावसायिक आणि सार्वजनिक दायित्व विमा त्या जोखमीचा काही भाग कव्हर करतो; त्यामुळे कायदेशीर विभक्तता निर्माण होत नाही. जिथे कामामध्ये मालसाठा, जागा, कर्मचारी किंवा सल्ला यांचा समावेश असतो, ज्यावर ग्राहक आर्थिकदृष्ट्या अवलंबून असतात, तिथे 'ईनमान्सझाक' (eenmanszaak) हा प्रकार सहसा चुकीचा ठरतो.
सर्वसाधारण भागीदारीचा प्रत्येक भागीदारासाठी काय अर्थ असतो?
व्हीओएफमधील प्रत्येक भागीदार भागीदारीच्या सर्व कर्जांसाठी संयुक्तपणे आणि स्वतंत्रपणे जबाबदार असतो. त्यामुळे, धनको जो भागीदार दिवाळखोर नसेल त्याच्याकडून संपूर्ण कर्जाची मागणी करू शकतो.
व्हीओएफ (VOF) म्हणजे दोन किंवा अधिक व्यक्तींनी एकाच नावाने चालवलेला व्यवसाय. प्रत्येक भागीदार पैसा, वस्तू किंवा श्रम यांचे योगदान देतो. अंतर्गत नफ्याच्या वाट्यामुळे धनको तुमच्याकडून काय वसूल करू शकतो यावर मर्यादा येत नाही, आणि व्यवसायाच्या व्याप्तीमध्ये इतर भागीदारांनी केलेल्या करारांना तुम्ही बांधील असता.
त्यामुळे भागीदारी करार ऐच्छिक न राहता आवश्यक ठरतो. त्यात भागीदारांचे योगदान, नफा-तोट्यातील वाटा, निर्णयक्षमता आणि प्रत्येक भागीदाराच्या अधिकारांच्या मर्यादा यांची नोंद असावी. तसेच, आजारपण, मृत्यू, सेवानिवृत्ती किंवा वाद झाल्यास काय होईल, भागीदारी सोडून जाणाऱ्या भागीदाराच्या वाट्याचे मूल्यांकन करण्याची यंत्रणा त्यात असावी आणि जिथे आवश्यक असेल तिथे स्पर्धा-प्रतिबंधक कराराचा समावेश असावा. अशा कराराशिवाय, हे प्रश्न सर्वसाधारण नियमांवर अवलंबून राहतात आणि ते नियम व्यवसायाला क्वचितच लागू होतात. भागीदारी कायद्याचे दीर्घ-नियोजित आधुनिकीकरण अंमलात येईपर्यंत, वाणिज्य संहितेची (Wetboek van Koophandel) कलमे १६ ते ३४ लागू राहतील.
मर्यादित भागीदारी (कमांडिटेअर वेन्नूटशाप, सीव्ही) हा एक असा प्रकार आहे, ज्यात एक मूक भागीदार व्यवस्थापन न करता भांडवल गुंतवतो. हे संरक्षण कमकुवत असते. जो मूक भागीदार व्यवस्थापनात भाग घेतो, तो हे संरक्षण गमावतो आणि पूर्णपणे जबाबदार बनतो; जे यात सामील होण्याचा मोह टाळू न शकणाऱ्या गुंतवणूकदारांसाठी एक सापळा आहे.
बहुतांश वाढणारे व्यवसाय बीव्हीचा वापर का करतात?
कर्मचारी, बाह्य गुंतवणूकदार, महत्त्वपूर्ण करार किंवा वास्तविक जोखीम असलेल्या कोणत्याही गोष्टीसाठी बीव्ही (BV) हे एक मानक माध्यम आहे. ही एक स्वतंत्र कायदेशीर व्यक्ती आहे, त्यामुळे तत्त्वतः केवळ कंपनीच तिच्या कर्जांसाठी जबाबदार असते आणि भागधारक गुंतवलेल्या भांडवलाची जोखीम पत्करतो. २०१२ पासून किमान भाग भांडवलाची अट नाही, त्यामुळे बीव्हीची स्थापना नाममात्र रकमेसह केली जाऊ शकते. शेअर्सची रचना मुक्तपणे करता येते, म्हणूनच गुंतवणूकदार याची अपेक्षा करतात.
कंपनी स्थापनेसाठी, डच नागरी कायद्याच्या नोटरीने अंमलात आणलेल्या एका नोंदणीकृत दस्तऐवजाची आवश्यकता असते, ज्यामध्ये कंपनीचे घटनापत्रक समाविष्ट असते. त्यानंतर कंपनीची व्यापार नोंदणीमध्ये नोंदणी केली जाते. हे घटनापत्रक केवळ एक औपचारिकता नाही. त्यामध्ये संचालकांची नियुक्ती आणि बडतर्फी कोण करेल, शेअर हस्तांतरणावर निर्बंध आहेत की नाही, सर्वसाधारण सभा कशी निर्णय घेते आणि सर्वसाधारण सभेव्यतिरिक्त इतर कोणत्याही संस्थेला अधिकार आहेत की नाही, हे निश्चित केलेले असते. कंपनी स्थापनेच्या वेळीच यावर वेळ द्या, कारण नंतर त्यात बदल करण्यासाठी पुन्हा नोटरीकडे जावे लागते.
बीव्ही संचालक वैयक्तिकरित्या जबाबदार केव्हा असू शकतो?
उत्तरदायित्वाची मर्यादा निरपेक्ष नसते. काही ठराविक परिस्थितींमध्ये संचालक वैयक्तिकरित्या जबाबदार असू शकतात:
- अयोग्य व्यवस्थापनासाठी, विशेषतः दिवाळखोरीत (डच नागरी संहितेचे कलम २:२४८, बीडब्ल्यू);
- कंपनी तिची देणी फेडू शकते की नाही याचे योग्य मूल्यांकन न करता केलेल्या वितरणांसाठी (कलम 2:216 BW);
- न भरलेल्या वेतन करांसाठी आणि निवृत्तीवेतन योगदानासाठी, जिथे कंपनीने वेळेवर पैसे भरण्यास असमर्थता कळवण्यात अयशस्वी ठरली;
- एखाद्या धनकोच्या दिशेने, जिथे त्यांनी कंपनीच्या वतीने अशी दायित्वे स्वीकारली, हे माहीत असूनही की कंपनी ती पूर्ण करू शकणार नाही.
अद्याप समाविष्ट न झालेल्या बीव्हीसाठी काम करणारी व्यक्ती, कंपनी एकदा समाविष्ट झाल्यावर त्या कृतीला मान्यता देईपर्यंत वैयक्तिकरित्या बांधील असते (कलम २:२०३ बीडब्ल्यू). जेव्हा नोटरीकडे नियुक्ती होण्यापूर्वीच व्यापार सुरू होतो, तेव्हा ही एक समस्या बनते. कल्पनेपासून बीव्हीपर्यंतच्या कायदेशीर टप्प्यांवरील आणि समावेशनपूर्व दायित्वावरील आमचे लेख या दोन्ही मुद्द्यांवर चर्चा करतात.
फॉर्म्सची तुलना कशी आहे?
| फॉर्म | दायित्व | ते कसे सेट केले जाते | सर्वात योग्य |
|---|---|---|---|
| एन्मेन्झाक | मालकाची अमर्याद वैयक्तिक जबाबदारी. | व्यापार नोंदणी पुस्तिकेत नोंदणी; नोटरीची आवश्यकता नाही. | एकच कमी जोखमीचा सेवा व्यवसाय. |
| VOF | प्रत्येक भागीदार संपूर्ण कर्जासाठी संयुक्तपणे आणि स्वतंत्रपणे जबाबदार असेल. | व्यापार नोंदणी पुस्तिकेत नोंदणी; लेखी भागीदारी करार आवश्यक आहे. | एकमेकांवर विश्वास ठेवणारे आणि एकमेकांसोबत धोका पत्करण्यास तयार असलेले भागीदार. |
| Commanditaire vennootschap | व्यवस्थापक भागीदार पूर्णपणे जबाबदार; निष्क्रिय भागीदार केवळ योगदानाच्या मर्यादेपर्यंतच जबाबदार, जोपर्यंत ते व्यवस्थापन करत नाहीत. | नोंदणी आणि मूक भागीदाराची भूमिका निश्चित करणारा करार. | एका सक्रिय ऑपरेटरच्या सोबतीने एक निष्क्रिय भांडवल पुरवठादार. |
| BV | कंपनी जबाबदार; संचालक केवळ निश्चित परिस्थितीतच जबाबदार. | नोटरीकृत कंपनी स्थापनेचा दस्तऐवज, त्यानंतर नोंदणी. | कर्मचारी, गुंतवणूकदार, महत्त्वपूर्ण करार, अधिक धोका. |
| सहकारी किंवा संस्था | स्वतंत्र कायदेशीर अस्तित्व; विशिष्ट नियम लागू होतात. | नोटरीकृत दस्तऐवज आणि नोंदणी. | सभासदांच्या मालकीचे उपक्रम; नफ्याच्या हेतूशिवाय केलेले उपक्रम. |
तुम्ही नंतर स्वरूप बदलू शकता. एकल मालकीच्या व्यवसायाचे BV मध्ये रूपांतर केले जाऊ शकते, आणि जोखीम प्रत्यक्ष निर्माण होण्यापूर्वी, योग्य वेळी असे करणे ही एक सामान्य प्रथा आहे. या रूपांतरणाचे करार, कर्मचारी आणि परवानग्यांवर कायदेशीर परिणाम होतात. हे हस्तांतरित किंवा नूतनीकरण करावे लागतात; ते आपोआप होतील असे गृहीत धरू नका.
तुम्ही व्यापारी नोंदणी पुस्तिकेत नोंदणी कशी करता?
नेदरलँड्समधील प्रत्येक व्यवसायाची नोंद व्यापार नोंदणीमध्ये करणे बंधनकारक आहे. KVKतुम्ही व्यापार सुरू करण्याच्या एक आठवडा आधी नोंदणी करू शकता आणि व्यापार सुरू केल्यानंतर एक आठवडा उशिरा नोंदणी करू शकत नाही.
एकल मालकी किंवा भागीदारीसाठी, तुम्ही ऑनलाइन अर्ज भरून आणि प्रत्यक्ष भेटीसाठी हजर राहून स्वतःची नोंदणी करता. बीव्ही (BV) साठी, कंपनी स्थापनेचा भाग म्हणून पहिली नोंदणी सहसा नोटरीद्वारे हाताळली जाते.
वैध ओळखपत्र आणि व्यवसायाच्या पत्त्याचा पुरावा सोबत आणा. पत्ता खरा असावा, जिथे व्यवसाय स्थापित आहे; केवळ मेलबॉक्सचा समावेश असलेली नोंदणी नाकारली जाऊ शकते. जर तुम्ही भाड्याच्या घरातून किंवा मालकांच्या संघटनेचा (Vereniging van Eigenaars, VvE) भाग असलेल्या अपार्टमेंटमधून काम करत असाल, तर नोंदणी करण्यापूर्वी भाडेकरार आणि संघटनेचे नियम तपासा. या दोन्हींमध्ये अनेकदा व्यावसायिक वापरावर निर्बंध असतात.
नियुक्तीच्या वेळी तुम्ही तुमच्या कार्यांचे वर्णन करता, ज्याचे एक किंवा अधिक मानक उद्योग संकेतांमध्ये भाषांतर केले जाते. असे वर्णन निवडा जे अचूक असेल, परंतु कृत्रिमरित्या संकुचित नसेल, जेणेकरून व्यवसायाच्या नैसर्गिक विस्तारासाठी त्यात दुरुस्ती करण्याची आवश्यकता भासणार नाही. ही नोंद सार्वजनिक आहे. KVK एक-वेळ नोंदणी शुल्क आकारले जाते, जे दरवर्षी समायोजित केले जाते; २०२६ साठी ते €८५.१५ आहे.
व्यापारी नाव हा कायदेशीर प्रश्न का आहे?
नाव नोंदणी करणे KVK त्यामुळे तुम्हाला त्यावर हक्क मिळत नाही. व्यापार नाव कायद्याच्या (Handelsnaamwet) कलम ५ नुसार, तुम्ही असे व्यापार नाव वापरू शकत नाही, ज्यामुळे व्यवसायाचे स्वरूप आणि ते कोठे कार्यरत आहेत यावरून ठरवल्याप्रमाणे, दुसरा व्यवसाय आधीपासून वापरत असलेल्या नावाशी गोंधळ निर्माण होण्याची शक्यता आहे. KVK तुमची नोंदणी स्वीकारताना याची चाचणी केली जात नाही. त्यामुळे, एखाद्या व्यवसायाची नोंदणी होऊनही त्याला त्याचे नाव बदलण्याची आवश्यकता भासू शकते.
साइनबोर्ड, डोमेन आणि स्टेशनरीसाठी अंतिम निर्णय घेण्यापूर्वी दोन तपासण्या करा. तुमच्या क्षेत्रातील तत्सम नावांसाठी व्यापार नोंदणी कार्यालयात शोधा. त्यानंतर बेनेलक्स ट्रेडमार्क नोंदणी कार्यालयात शोधा, कारण एखादे व्यापारी नाव दुसऱ्या प्रदेशात आधीपासून आले असले तरीही, नोंदणीकृत ट्रेडमार्क ते नाव रोखू शकतो. जर ते नाव व्यवसायासाठी महत्त्वाचे असेल, तर त्याची ट्रेडमार्क म्हणून नोंदणी करा. त्यावर विशेष हक्क मिळवण्याचा हा एकमेव मार्ग आहे आणि तो रीब्रँड करण्यापेक्षा खूपच स्वस्त आहे. नेदरलँड्समधील बौद्धिक संपदेच्या संरक्षणावरील आमच्या लेखात या व्यापक बाबींचा समावेश आहे.
UBO रजिस्टरमध्ये कोणी नोंदणी करणे आवश्यक आहे?
नेदरलँड्समध्ये नोंदणीकृत कायदेशीर संस्था आणि भागीदारी संस्थांना त्यांच्या अंतिम लाभधारक मालकांची (UBOs) देखील नोंदणी करणे आवश्यक आहे: म्हणजेच, त्या नैसर्गिक व्यक्ती ज्या संस्थेचे अंतिम मालक किंवा नियंत्रक आहेत. हे बंधन एकल मालकीच्या व्यवसायाला लागू होत नाही.
यूबीओ रजिस्टर हे व्यापार रजिस्टरसोबत ठेवले जाते आणि ते युरोपियन मनी-लाँडरिंग विरोधी कायद्यानुसार आहे. हे बीव्ही, सहकारी संस्था, फाउंडेशन आणि भागीदारी संस्थांना लागू होते. नोंदणी न करणे, किंवा चुकीची नोंदणी करणे, हा एक आर्थिक गुन्हा आहे.
नोंदणीची उपलब्धता आता सार्वजनिक नाही. युरोपियन युनियनच्या न्याय न्यायालयाच्या एका निर्णयानंतर, सर्वसामान्यांसाठीची उपलब्धता समाप्त करण्यात आली. आता ही नोंदणी सक्षम अधिकारी, वित्तीय गुप्तचर विभाग, ग्राहकांची योग्य ती तपासणी करणाऱ्या संस्था आणि वैध हितसंबंध सिद्ध करू शकणारे पक्ष यांच्याद्वारे पाहिली जाते. नोंद अद्ययावत ठेवा: जेव्हा मालकी किंवा नियंत्रण रचनेत बदल होतो, तेव्हा ती अद्ययावत करणे आवश्यक असते आणि बँका ती तपासतात. UBO नोंदणीवरील पारिभाषिक नोंदीमध्ये, लाभधारक मालक म्हणून कोण पात्र ठरते हे नमूद केलेले आहे.
कर नोंदणीबद्दल काय?
तुम्हाला कर प्राधिकरणाकडे स्वतंत्रपणे नोंदणी करण्याची आवश्यकता नाही. व्यापार नोंदणीमधील तुमची नोंदणी डच कर आणि सीमाशुल्क प्रशासनाकडे (Belastingdienst) आपोआप पाठवली जाते आणि तुमचा व्हॅट क्रमांक व इतर कर ओळखपत्रे टपालाने पाठवली जातात.
या चौकटीचे वर्णन करणे सोपे आहे. एकल मालकी किंवा भागीदारीतील हिश्श्यातून मिळणाऱ्या नफ्यावर उद्योजकाच्या वैयक्तिक आयकर विवरणपत्रात कर आकारला जातो. बीव्ही (BV) स्वतःच्या नफ्यावर कॉर्पोरेशन टॅक्स भरते. त्यानंतर मालक त्यातून पगार किंवा लाभांश म्हणून जे काही घेतो, त्यावर पुन्हा वैयक्तिक स्तरावर कर आकारला जातो, आणि संचालक-भागधारकाने किती किमान पगार घेणे आवश्यक आहे याचे नियम आहेत. मूल्यवर्धित कर (व्हॅट, डच भाषेत) बहुतेक पुरवठ्यांवर आकारला जातो आणि त्याचा हिशोब ठराविक कालावधीने ठेवला जातो. एक लघु व्यवसाय योजना (kleineondernemersregeling, KOR) उलाढालीच्या मर्यादेखालील व्यवसायांना व्हॅट आकारणे आणि तो परत मिळवणे पूर्णपणे टाळण्याची परवानगी देते.
आमचा सल्ला कुठे थांबतो?
आम्ही कर सल्ला देत नाही. एकल मालकीपेक्षा बीव्ही (BV) आर्थिकदृष्ट्या अधिक फायदेशीर आहे का, इनपुट व्हॅट कपात गमावून लहान व्यवसाय योजना घेणे फायद्याचे आहे का, होल्डिंग रचना योग्य आहे का आणि तुम्ही ३०% नियमासाठी पात्र आहात का, हे प्रश्न लेखापाल किंवा कर सल्लागारासाठी आहेत, कारण बेलास्टिंगडिएन्स्टचे दर आणि मर्यादा दरवर्षी १ जानेवारीला बदलतात. त्यांच्या उत्तरांनुसार आवश्यक असलेली कायदेशीर रचना आम्ही तयार करतो.
करासंदर्भात तुमची कोणती कायदेशीर कर्तव्ये आहेत?
करासंबंधी दोन कायदेशीर मुद्दे येथे महत्त्वाचे आहेत. पहिले म्हणजे, व्यावसायिक आणि खाजगी आर्थिक व्यवहार पहिल्या दिवसापासून वेगळे ठेवावेत आणि त्यांच्या नोंदी ठेवाव्यात. एक अशी प्रशासकीय व्यवस्था राखणे, ज्यामधून कोणत्याही वेळी हक्क आणि जबाबदाऱ्या निश्चित केल्या जाऊ शकतात, हे एक कायदेशीर बंधन आहे (BV साठी कलम २:१० BW). जर कंपनी नंतर दिवाळखोर झाली आणि हे बंधन पाळले गेले नसेल, तर कायदा असे गृहीत धरतो की संचालकाने कंपनीचा कारभार अयोग्यरित्या चालवला होता (कलम २:२४८ परिच्छेद २ BW).
दुसरे म्हणजे, जी बीव्ही (BV) आपले वेतन कर किंवा निवृत्तीवेतन योगदान भरू शकत नाही, तिने याची माहिती अधिकाऱ्यांना वेळेवर देणे आवश्यक आहे (कर संकलन कायदा, इन्व्होर्डरिंग्सवेट १९९० चे कलम ३६). अशी सूचना देण्यात अयशस्वी होणारे संचालक वैयक्तिक जबाबदारीस सामोरे जातात आणि लहान कंपनीच्या संचालकाविरुद्ध वैयक्तिक दावा दाखल करण्याचा हा एक प्रस्थापित मार्ग आहे.
पहिल्याच दिवशी तुम्हाला बँकिंग, विमा आणि करारांसाठी काय लागेल?
तुमचे पहिले बिल पाठवण्यापूर्वी, तुमच्याकडे व्यवसायाचे बँक खाते, तुमच्या परिस्थितीनुसार अनिवार्य असलेला विमा आणि मुख्य कागदपत्रे असणे आवश्यक आहे.
व्यवसायाचे बँक खाते कसे उघडायचे?
डच व्यावसायिक बँक खाते उघडणे ही पुढची व्यावहारिक पायरी आहे, आणि यासाठी वेळ लागू शकतो. बँका मनी-लाँडरिंग विरोधी कायद्याच्या अधीन असतात. तुम्ही कोण आहात, तुमचा व्यवसाय काय करतो, त्याचा पैसा कुठून येतो आणि त्याचे ग्राहक कोण असतील, हे त्यांना समजून घ्यावे लागते. हे सर्व स्पष्टपणे समजावून सांगण्याची आणि व्यापार नोंदणीचा उतारा, ओळखपत्र, तुमचा नागरिक सेवा क्रमांक (बर्गरसर्व्हिसनुमर, BSN) सादर करण्याची अपेक्षा ठेवा; आणि अनेकदा व्यवसाय योजना किंवा रोख प्रवाहाचा अंदाजपत्रकही सादर करावा लागतो. व्यवसायाचे अस्पष्ट वर्णन किंवा मालकी संरचनेचा स्पष्ट पुरावा नसल्यास अर्जाची प्रक्रिया मंदावते, म्हणून या दोन्ही गोष्टी तयार ठेवा.
कोणता विमा अनिवार्य आहे?
नेदरलँड्समध्ये राहणाऱ्या किंवा काम करणाऱ्या प्रत्येकासाठी आरोग्य विमा अनिवार्य आहे आणि विमा काढणे बंधनकारक झाल्यापासून चार महिन्यांच्या आत त्याची व्यवस्था करणे आवश्यक आहे. व्यावसायिक वाहनासाठी मोटार विमा अनिवार्य आहे. एकदा तुम्ही कोणाला नोकरीवर ठेवले की, त्यांच्या सुरक्षिततेची काळजी घेणे हे तुमचे वैधानिक कर्तव्य बनते. तसेच, आजारपणाच्या काळात १०४ आठवड्यांपर्यंत वेतन देणे तुम्हाला सुरू ठेवावे लागते (कलम ७:६२९ बीडब्ल्यू). या एकत्रित कारणांमुळेच मालक जोखमीचा विमा उतरवतात.
व्यावसायिक दायित्व विमा तुमच्या सल्ल्यातील किंवा सेवांमधील चुकीमुळे ग्राहकाला होणाऱ्या आर्थिक नुकसानीची भरपाई करतो. सार्वजनिक दायित्व विमा व्यक्ती किंवा मालमत्तेच्या नुकसानीची भरपाई करतो. बहुतेक क्षेत्रांमध्ये यापैकी कोणताही विमा कायदेशीररित्या बंधनकारक नाही, परंतु काही नियंत्रित व्यवसायांना विमा संरक्षण घेणे आवश्यक आहे आणि अनेक ग्राहक करारानुसार त्याची मागणी करतात. कर्मचारी नसलेल्या उद्योजकाला दीर्घकालीन आजारपणात आपोआप उत्पन्नाचे संरक्षण मिळत नाही, म्हणून तुम्हाला विमा संरक्षण आहे असे गृहीत धरण्याऐवजी अपंगत्व विम्याची किंमत तपासा.
कोणते करार आणि कागदपत्रे तयार ठेवली पाहिजेत?
कोणालाही बिल देण्यापूर्वी, तुमच्या व्यवसायासाठी सर्वसाधारण अटी व शर्तींचा मसुदा तयार करून घ्या. करार होण्यापूर्वी किंवा करार झाल्यावर त्या दुसऱ्या पक्षाला द्या, कारण ज्या अटी दिल्या गेल्या नाहीत त्या रद्द केल्या जाऊ शकतात (कलम ६:२३३ आणि ६:२३४ बी.डब्ल्यू.). तुम्ही करत असलेल्या कामासाठी एक नमुना करार तयार ठेवा, ज्यामध्ये कामाची व्याप्ती, मोबदला, बौद्धिक संपदा आणि दायित्व यांचा समावेश असेल.
जर तुम्ही वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करत असाल, आणि जवळपास प्रत्येक व्यवसाय तसे करतोच, तर तुम्हाला जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेग्युलेशन (GDPR) अंतर्गत प्रायव्हसी स्टेटमेंट आणि बहुतेक प्रकरणांमध्ये, प्रक्रिया कार्यांच्या नोंदीची आवश्यकता असते. तुमच्यासाठी वैयक्तिक डेटा हाताळणाऱ्या प्रत्येक पुरवठादारासोबत तुम्हाला एका प्रक्रिया कराराची देखील आवश्यकता असते.
कोणत्या परवानग्या आणि क्षेत्राचे नियम लागू होतात?
नोंदणीमुळे व्यवसायाचे अस्तित्व निर्माण होते; त्यामुळे तो उपक्रम कायदेशीर ठरत नाही. अनेक उपक्रमांसाठी परवानगीची आवश्यकता असते किंवा ते क्षेत्रीय नियमांच्या अंतर्गत येतात, आणि हे तपासणे तुमची जबाबदारी आहे, प्रतिनिधींची नाही. KVKचे
सर्वप्रथम जागेची तपासणी केली पाहिजे. महानगरपालिकेच्या पर्यावरण योजनेत (omgevingsplan) परवानगी नसलेल्या उद्देशासाठी इमारत वापरण्याकरिता, पर्यावरण आणि नियोजन कायद्यांतर्गत (Omgevingswet) परवानगी घेणे आवश्यक आहे, जो कायदा १ जानेवारी २०२४ पासून लागू झाला आहे. महानगरपालिका त्याची अंमलबजावणी करते. मद्यविक्रीसाठी मद्य कायद्यांतर्गत (Alcoholwet) परवाना आवश्यक असतो, ज्यामध्ये जागा आणि तिचे व्यवस्थापन करणाऱ्या व्यक्तींसंबंधीच्या आवश्यकता नमूद केलेल्या आहेत. अन्न तयार करणे किंवा विकणे तुम्हाला अन्न सुरक्षा नियमांच्या आणि नेदरलँड्स अन्न व ग्राहक उत्पादन सुरक्षा प्राधिकरणाच्या (NVWA) देखरेखीखाली आणते. ग्राहकांकडून पैसे घेणे, पतपुरवठा, विमा किंवा गुंतवणूक सेवा देणे, किंवा ग्राहकांच्या पैशांची हाताळणी करणे तुम्हाला आर्थिक देखरेखीखाली आणू शकते. विशिष्ट व्यावसायिक सेवा प्रदान केल्यास, मनी-लाँडरिंग विरोधी कायद्यांतर्गत ग्राहकांची ओळख पटवणे आणि असामान्य व्यवहारांची नोंद करणे बंधनकारक ठरते.
तुम्ही इतरांना कामगार उधार देता का?
मग तुम्हाला १ जानेवारी २०२७ पासून कामगारांच्या भरती प्रणालीवरील नवीन कायद्यांतर्गत (Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten, Wtta) प्रवेश घ्यावा लागेल.
हा नियम इतरांना कामगार उपलब्ध करून देणाऱ्या व्यवसायांना लागू होतो, ज्याला व्यापक अर्थाने तात्पुरते एजन्सी क्षेत्र म्हणतात. १ जानेवारी २०२७ पासून, ते केवळ डच प्रवेश प्राधिकरणाच्या (Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt, NAU) परवानगीनेच असे करू शकतात. विद्यमान कर्जदाते १ नोव्हेंबर २०२६ पासून ते ३१ डिसेंबर २०२६ पर्यंत या संक्रमणकालीन व्यवस्थेसाठी नोंदणी करू शकतात. कामगार निरीक्षक १ जानेवारी २०२८ पासून या नियमांची अंमलबजावणी सुरू करतील. जर तुम्ही या क्षेत्रात किंवा त्याच्या आसपास व्यवसाय सुरू करत असाल, तर नवीन वर्षाऐवजी आताच यावर कार्यवाही करा. उद्योजकांसाठीच्या नवीन डच कायद्याच्या आमच्या आढाव्यात या आणि याच कालावधीतील इतर बदलांचा समावेश आहे.
जेव्हा तुम्ही तुमचा पहिला कर्मचारी कामावर घेता, तेव्हा काय बदल घडतो?
इतर कोणत्याही एका टप्प्यापेक्षा नोकरभरतीमुळे व्यवसायाची कायदेशीर स्थिती अधिक बदलते. पहिल्या कामाच्या दिवसापूर्वी, तुम्हाला डच रोजगार कायद्याचे पालन करणारा लेखी रोजगार करार आणि वेतनपत्रक नोंदणी आवश्यक आहे.
तुम्हाला धोक्यांची सूची आणि कामाच्या परिस्थितीचे मूल्यांकन (risico-inventarisatie en -evaluatie, RI&E) करणे देखील आवश्यक आहे. कामाच्या परिस्थिती कायद्याचे (Arbeidsomstandighedenwet) कलम ५, कर्मचारी असलेल्या प्रत्येक नियोक्त्यासाठी हे बंधनकारक करते आणि कामगार निरीक्षक त्याची तपासणी करतात. तुमच्या क्षेत्रात सामूहिक कामगार करार (cao) लागू आहे की नाही हे देखील निश्चित करा. जर तो लागू असेल, तर त्यातील वेतन, कामाचे तास आणि भत्ते यांसंबंधीच्या अटी, तुम्ही वैयक्तिकरित्या मान्य केलेल्या अटींपेक्षा वरचढ ठरू शकतात.
त्याऐवजी स्वयंरोजगारित कंत्राटदाराला नियुक्त करणे हा यावरचा उपाय नाही. जर व्यवहारात संबंधात रोजगाराची वैशिष्ट्ये असतील, म्हणजेच काम, पगार आणि अधिकाराचे नाते असेल, तर करारात काहीही म्हटले असले तरी ते रोजगार म्हणूनच मानले जाईल. याचे परिणाम वेतन कर आणि बडतर्फी संरक्षणावर होतात. या क्षेत्रातील अंमलबजावणीवरील कर प्राधिकरणांची स्थगिती १ जानेवारी २०२५ रोजी संपली. एका विशिष्ट ताशी दराच्या मर्यादेखालील कंत्राटदारांसाठी रोजगाराची कायदेशीर गृहितक मांडण्याची योजना आहे, परंतु तो अद्याप कायदा म्हणून अंमलात आलेला नाही; त्याला भविष्यातील नियम समजा. एखादे काम पूर्ण करण्याच्या उद्देशाने करार तयार करा, कंत्राटदाराला इतरांसाठी काम करण्यास मोकळे ठेवा आणि व्यवहार अजूनही कागदोपत्री कराराशी जुळतो की नाही हे वेळोवेळी तपासा.
तुम्ही युरोपीय संघाचे नागरिक नसाल तर काय?
येथे नोंदणी करणे KVK त्यामुळे काम करण्याचा अधिकार निर्माण होत नाही, आणि रोजगारास परवानगी देणारा रहिवासी परवाना हा स्वतःचा व्यवसाय चालवण्यास परवानगी देणाऱ्या परवान्यासारखा नसतो. युरोपियन युनियन (EU) किंवा ईईए (EEA) सदस्य राष्ट्रांचे किंवा स्वित्झर्लंडच्या नागरिकांना नगरपालिका नोंदणीपलीकडे कशाचीही आवश्यकता नसते.
इतर सर्वांना इमिग्रेशन अँड नॅचरलायझेशन सर्व्हिस (IND) द्वारे जारी केलेला, स्वयंरोजगाराचा समावेश असलेला निवास परवाना आवश्यक आहे. यासाठी अनेक मार्ग आहेत:
- डच अर्थव्यवस्थेसाठी व्यवसायाच्या मूल्यावर आधारित, स्वयंरोजगार असलेल्या व्यक्तींसाठीचा परवाना;
- स्टार्ट-अप परवाना, जो संस्थापकाला एका मान्यताप्राप्त मध्यस्थाच्या मदतीने नाविन्यपूर्ण व्यवसाय उभारण्यासाठी एक वर्षाचा कालावधी देतो;
- उच्च कुशल स्थलांतरित मार्ग, अशा लोकांसाठी जे स्वतःच्या किंवा दुसऱ्या कंपनीमध्ये नोकरी करतील.
अमेरिकेचे नागरिक कमी अटी असलेल्या करार मार्गावर अवलंबून राहू शकतात. तुर्कीच्या नागरिकांना युरोपियन युनियनसोबतच्या संलग्नता कराराअंतर्गत एका स्थिर व्यवस्थेचा फायदा मिळतो.
क्रम महत्त्वाचा आहे. जागा, कर्मचारी किंवा भाडेकरार करण्यापूर्वी परवानगीची व्यवस्था करा आणि हे लक्षात ठेवा की स्वयंरोजगार परवानगीचे मूल्यांकन एका व्यवसाय योजनेवर केले जाते, जी तज्ज्ञांच्या छाननीत उत्तीर्ण होणे आवश्यक असते. स्टार्ट -अप व्हिसा , स्वयंरोजगार परवानगी आणि नेदरलँड्समध्ये वर्क परमिट मिळवण्यावरील आमच्या मार्गदर्शिकांमध्ये प्रत्येकासाठीच्या अटी नमूद केल्या आहेत. परदेशी भागधारकांसह डच बीव्ही (BV) स्थापन करण्यावरील लेख कॉर्पोरेट बाजू हाताळतो.
व्यवसायाच्या वाढीबरोबर कोणत्या जबाबदाऱ्या येतात?
अनेक जबाबदाऱ्या सुरुवातीला नव्हे, तर एक विशिष्ट आकार गाठल्यावर येतात आणि कोणीही तुम्हाला त्याची आठवण करून देत नाही.
बीव्ही (BV) ने आर्थिक वर्ष संपल्यानंतर जास्तीत जास्त बारा महिन्यांच्या आत व्यापार नोंदणी कार्यालयात आपले वार्षिक हिशेब दाखल करणे आवश्यक आहे (कलम २:३९४ बीडब्ल्यू). जर कंपनी नंतर दिवाळखोर झाली, तर उशिरा हिशेब दाखल करणे हे अयोग्य व्यवस्थापन मानले जाते. मोठ्या कंपन्यांना लेखापरीक्षणाची (ऑडिटची) देखील आवश्यकता असते. पन्नास कर्मचाऱ्यांपासून, मालकाने कामगार परिषद स्थापन करणे आवश्यक आहे (कामगार परिषद कायदा, डब्ल्यूओआरचे कलम २). त्याच आकाराच्या कंपनीपासून, मालकाने व्हिसलब्लोअर्स संरक्षण कायद्यांतर्गत (Wet bescherming klokkenluiders) संशयास्पद गैरप्रकारांची तक्रार करण्यासाठी एक अंतर्गत प्रक्रिया ठेवणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये तक्रार करणाऱ्या व्यक्तीला संरक्षण दिले जाते.
क्षेत्र-विशिष्ट नियमन देखील त्याच पद्धतीचे आहे. १५ ऑगस्ट २०२६ पासून, युरोपियन NIS2 निर्देशाची अंमलबजावणी करणारा सायबर सुरक्षा कायदा (Cyberbeveiligingswet), त्यात नमूद केलेल्या क्षेत्रांमधील संस्थांना लागू झाला आहे. या कायद्यानुसार राष्ट्रीय सायबर सुरक्षा केंद्राकडे (NCSC) नोंदणी करणे, सुरक्षा उपाययोजना करणे आणि महत्त्वपूर्ण घटनांची माहिती देणे बंधनकारक आहे: २४ तासांच्या आत पूर्वसूचना आणि ७२ तासांच्या आत सविस्तर सूचना. तुमचा व्यवसाय या कायद्याच्या कक्षेत येतो की नाही, हे त्याचे क्षेत्र आणि आकार यावर अवलंबून आहे. उत्तर गृहीत धरण्याऐवजी ते निश्चित करा.
तुम्ही कोणत्या क्रमाने पावले उचलली पाहिजेत?
बहुतेक समस्या टाळणारा क्रम लहान असतो:
- कायदेशीर स्वरूप खर्चाच्या आधारावर नव्हे, तर प्रसिद्धीच्या आधारावर ठरवा.
- जर ती बीव्ही (BV) असेल, तर नोटरीला सूचना द्या आणि दस्तऐवज कार्यान्वित होण्यापूर्वी कंपनीच्या नावाने करार करू नका.
- नाव निश्चित करण्यापूर्वी ते व्यापार नोंदणी आणि व्यापारचिन्ह नोंदणीमध्ये तपासून घ्या.
- सह नोंदणी करा KVK कायदेशीर मुदतीत, तुम्हाला व्यावसायिक वापरासाठी परवानगी असलेल्या पत्त्यावर.
- फॉर्ममध्ये आवश्यक असेल तेथे लाभधारक मालकांची नोंदणी करा.
- व्यवसाय नेमका काय करतो याचा स्पष्ट तपशील देऊन बँकेत खाते उघडा.
- बिल देण्यापूर्वी सर्वसाधारण अटी, मानक करार आणि डेटा संरक्षण दस्तऐवज तयार ठेवा.
- तुमच्या उपक्रमासाठी कोणत्या परवानग्या आवश्यक आहेत हे निश्चित करा आणि काम सुरू करण्यापूर्वीच अर्ज करा, नंतर नाही.
- तुम्ही कोणालाही कामावर ठेवता किंवा कामाला लावता तेव्हा, सुरुवातीलाच करार योग्य करून घ्या. अठरा महिन्यांनंतर त्यात दुरुस्ती करण्यापेक्षा हे खूपच स्वस्त पडते.
व्यवसाय सुरू करण्यासाठी आम्ही तुम्हाला काय मदत करू शकतो?
आमचे कॉर्पोरेट वकील संस्थापकांना कायदेशीर स्वरूपाच्या निवडीपासून ते पहिल्या कर्मचाऱ्यापर्यंत साहाय्य करतात.
- आम्ही तुमच्या व्यवसायासाठी एकमनझाक, व्हीओएफ आणि बीव्ही यांच्या दायित्वाची तुलना करतो आणि नोटरीकडे या निवडीची नोंद करतो.
- नोटरीकृत दस्तऐवज कार्यान्वित करण्यापूर्वी आम्ही घटनापत्रक आणि भागधारकांच्या कराराचा मसुदा तयार करतो किंवा त्याचे पुनरावलोकन करतो.
- आम्ही तुमच्या व्यापारी नावाची व्यापार नोंदणी आणि बेनेलक्स ट्रेडमार्क नोंदणीमध्ये पडताळणी करतो.
- आम्ही तुमच्या सर्वसाधारण अटी व शर्ती, एक मानक ग्राहक करार आणि GDPR दस्तऐवजांचा मसुदा तयार करतो.
- आम्ही पहिला रोजगार करार तयार करतो आणि कोणता सामूहिक कामगार करार (सीएओ) लागू होतो हे तपासतो.
- जर तुम्हाला स्वयंरोजगार किंवा स्टार्ट-अपसाठी रहिवासी परवान्याची आवश्यकता असेल, तर आम्ही IND मार्गाद्वारे समन्वय साधतो.
सारांश
- कायदेशीर स्वरूप हा एक दायित्वाचा निर्णय आहे: एकमन्सझाक (eenmanszaak) किंवा व्हीओएफ (VOF) तुमची खाजगी मालमत्ता धोक्यात आणते, तर बीव्ही (BV) तत्त्वतः तसे करत नाही.
- सह नोंदणी करा KVK तुम्ही सुरुवात करण्याच्या एक आठवडा आधी आणि एक आठवडा नंतर; बीव्हीसाठी (BV) प्रथम नोटरीकृत दस्तऐवजाची आवश्यकता असते.
- नोंदणीकृत व्यापारी नावामुळे कोणताही विशेष अधिकार मिळत नाही; ट्रेडमार्कमुळे मिळतो.
- कायदेशीर संस्था आणि भागीदारी संस्थांनी त्यांच्या लाभधारक मालकांची नोंदणी UBO रजिस्टरमध्ये करणे आवश्यक आहे.
- नोंदणी व्यतिरिक्त परवानग्या, रोजगारासंबंधी जबाबदाऱ्या आणि डब्ल्यूटीटीए व सायबर सुरक्षा कायद्यासारखे क्षेत्रीय नियम लागू होतात.
सतत विचारले जाणारे प्रश्न
नेदरलँड्समध्ये व्यवसाय सुरू करण्यासाठी किती खर्च येतो?
एकल मालकीसाठी (eenmanszaak) तुम्हाला एकरकमी शुल्क भरावे लागते. KVK नोंदणी शुल्क, जे २०२६ मध्ये €८५.१५ आहे आणि दरवर्षी समायोजित केले जाते. बीव्ही (BV) साठी जास्त खर्च येतो, कारण नोंदणीपत्रावर दिवाणी कायद्याच्या नोटरीची सही असणे आवश्यक असते; नोटरीचे शुल्क कायद्याने निश्चित केलेले नाही, म्हणून अनेक नोटरींकडून दरपत्रक घ्या. तसेच, घटनापत्रक आणि भागधारकांच्या करारावरील सल्ल्यासाठी देखील बजेट ठेवा.
मी माझा डच व्यवसाय दुसऱ्या देशातून चालवू शकतो का?
काही प्रमाणात. कंपनीच्या घटनापत्रकानुसार, बीव्ही (BV) कंपनीचे नोंदणीकृत कार्यालय (statutaire zetel) डच नगरपालिकेत असणे आवश्यक आहे, परंतु बेलास्टिंगडिएन्स्ट (Belastingdienst) कंपनीचे प्रत्यक्ष व्यवस्थापन कोठे केले जाते हे देखील पाहते, ज्यामुळे तिच्या कर-निवासावर परिणाम होऊ शकतो. व्यापार नोंदणीमध्ये नोंदणी करण्यासाठी ईनमान्सझाक (eenmanszaak) कंपनीला नेदरलँड्समध्ये एक खरी आस्थापना असणे आवश्यक आहे, त्यामुळे व्यवहारात ती पूर्णपणे परदेशातून चालवणे अवघड आहे.
मला डच बोलण्याची गरज आहे का?
नाही KVK आणि बेलास्टिंगडिएन्स्ट (Belastingdienst) अनेक संपर्क इंग्रजीमध्ये हाताळते. तथापि, अधिकृत पत्रे आणि निर्णय बहुतेकदा फक्त डच भाषेतच येतात आणि त्यातील अंतिम मुदती, जसे की सामान्य प्रशासकीय कायदा अधिनियमाच्या (Awb) कलम 6:7 अंतर्गत आक्षेप (bezwaar) घेण्यासाठी असलेला सहा आठवड्यांचा कालावधी, पाळला जातो.
३०% चा नियम काय आहे आणि मी तो माझ्या स्वतःच्या BV साठी वापरू शकते का?
३०% सवलतीचा नियम ही परदेशातून भरती झालेल्या अशा कर्मचाऱ्यांसाठी एक कर सवलत आहे, जे येथे काम सुरू करण्यापूर्वीच्या २४ महिन्यांपैकी १६ महिन्यांपेक्षा जास्त काळ डच सीमेपासून १५० किलोमीटरपेक्षा जास्त अंतरावर राहत होते. जर तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या बीव्ही (BV) कंपनीमध्ये नोकरी करत असाल, तर तुम्ही यासाठी पात्र ठरू शकता, मात्र त्यासाठी तुमचा पगार वार्षिक किमान मर्यादेइतका असणे आणि तुम्ही व बीव्ही (BV) कंपनीने नोकरी सुरू झाल्यापासून चार महिन्यांच्या आत संयुक्तपणे अर्ज करणे आवश्यक आहे. टक्केवारी आणि अटी अनेक वेळा बदलल्या असल्यामुळे, नोकरीच्या करारावर सही करण्यापूर्वी याबद्दल कर सल्लागाराचा सल्ला घ्या.
नोंदणी करण्यासाठी व्यवसाय योजनेची गरज आहे का?
साठी नाही KVK नोंदणीसाठी तुम्हाला फक्त तुमच्या कार्यांचे वर्णन करावे लागते. व्यवहारात, बँक सहसा व्यवसाय खाते उघडण्यापूर्वी याची मागणी करते, कारण ती मनी-लाँडरिंग विरोधी तपासणी करते. आयएनडी स्टार्ट-अप परवाना किंवा स्वयंरोजगार परवान्यासाठी, एक तपशीलवार व्यवसाय योजना सादर करणे ही एक औपचारिक आवश्यकता आहे.
