नेदरलँड्समध्ये व्यवसाय सुरू करणे: कायदेशीर प्रक्रिया

नेदरलँड्समध्ये व्यवसाय सुरू करण्यासाठी चार कायदेशीर टप्पे आहेत: कायदेशीर स्वरूप निवडणे, चेंबर ऑफ कॉमर्सकडे असलेल्या व्यापार नोंदणीमध्ये नोंदणी करणे.KVK), तुम्ही निवडलेल्या प्रकाराशी संबंधित जबाबदाऱ्या पूर्ण करणे, आणि तुमच्या व्यवसायासाठी आवश्यक असलेल्या परवानग्या, विमा आणि करारांची व्यवस्था करणे. एकल मालकीची नोंदणी एकाच वेळी केली जाऊ शकते; खाजगी मर्यादित कंपनीसाठी (BV) प्रथम नोटरीकृत दस्तऐवजाची आवश्यकता असते. या दोन्हींपैकी निवड करणे हा इतर कोणत्याही गोष्टीआधी एक जबाबदारीचा निर्णय असतो.

सर्वात आधी घ्यायचा निर्णय: कायदेशीर स्वरूप

डच कायद्यानुसार, व्यवसायाचे प्रकार कायदेशीर व्यक्तिमत्व असलेले आणि नसलेले असे विभागले जातात, आणि जेव्हा काही चूक होते तेव्हा नुकसान भरपाई कोण देणार हे याच विभाजनावरून ठरते. एकल मालकी (eenmanszaak) आणि सामान्य भागीदारी (vennootschap onder firma, VOF) यांना कोणतेही कायदेशीर व्यक्तिमत्व नसते: व्यवसाय आणि त्यामागील व्यक्ती ही एकच कायदेशीर संस्था असते, त्यामुळे व्यवसायाचे धनको घर आणि बचतीसह खाजगी मालमत्तेपर्यंत पोहोचू शकतात. बीव्ही (BV), सहकारी संस्था आणि प्रतिष्ठान या स्वतंत्र कायदेशीर संस्था आहेत, ज्यांची स्वतःची मालमत्ता असते आणि ज्यांची स्वतःची देणी असतात.

हाच निवडीचा गाभा आहे. बाकी सर्व काही, जसे की खर्च, प्रतिमा, प्रशासन, या गोष्टी त्यातूनच निर्माण होतात.

एकमेव मालकी हक्क

'ईनमान्सझाक' हा मर्यादित व्यवसाय असलेल्या एकट्या व्यक्तीच्या सेवा व्यवसायासाठी योग्य आहे. नोंदणी जलद होते, हिशेबाची जबाबदारी कमी असते आणि नफ्यावर मालकाच्या वैयक्तिक रिटर्नमध्ये कर आकारला जातो, तसेच सुरुवातीच्या वर्षांमध्ये उद्योजकांसाठी सवलती उपलब्ध असतात. यात फक्त एकच मालक असतो, जरी व्यवसायात कर्मचारी काम करत असले तरी.

जोखीम अमर्याद आहे आणि ती केवळ सैद्धांतिक नाही. व्यावसायिक निष्काळजीपणाचा दावा, ग्राहकाची दिवाळखोरी ज्यामुळे तुम्ही तुमच्या स्वतःच्या पुरवठादारांना पैसे देऊ शकत नाही, किंवा ग्राहकाच्या आवारात झालेला अपघात, यांमुळे खाजगी मालमत्तेवर परिणाम होऊ शकतो, आणि जिथे उद्योजक सामुदायिक मालमत्तेअंतर्गत विवाहित असेल, तिथे जोडीदाराची जोखीमही लागू होते. व्यावसायिक आणि सार्वजनिक दायित्व विमा त्या जोखमीचा काही भाग कव्हर करतो; त्यामुळे कायदेशीर विभक्तता निर्माण होत नाही. जिथे व्यवसायामध्ये मालसाठा, जागा, कर्मचारी किंवा सल्ला यांचा समावेश असतो, ज्यावर ग्राहक आर्थिकदृष्ट्या अवलंबून असतात, तिथे 'ईनमान्सझाक' (eenmanszaak) हा सहसा चुकीचा प्रकार ठरतो.

सामान्य भागीदारी

व्हीओएफ (VOF) म्हणजे दोन किंवा अधिक व्यक्तींनी एकाच नावाने चालवलेला व्यवसाय. प्रत्येक भागीदार पैसा, वस्तू किंवा श्रम यांचे योगदान देतो आणि भागीदारीच्या संपूर्ण कर्जासाठी प्रत्येक भागीदार संयुक्तपणे व स्वतंत्रपणे जबाबदार असतो. त्यामुळे, अंतर्गत नफ्याच्या वाट्याकडे दुर्लक्ष करून, जो भागीदार आर्थिकदृष्ट्या सक्षम असेल त्याच्याकडून धनको संपूर्ण कर्ज वसूल करू शकतो आणि व्यवसायाच्या व्याप्तीमध्ये इतर भागीदारांनी केलेल्या करारांना भागीदार बांधील असतो.

त्यामुळे भागीदारी करार ऐच्छिक न राहता आवश्यक ठरतो. त्यात भागीदारांचे योगदान, नफा-तोट्यातील वाटा, निर्णय घेण्याची प्रक्रिया आणि प्रत्येक भागीदाराच्या अधिकारांच्या मर्यादा, आजारपण, मृत्यू, सेवानिवृत्ती किंवा वाद झाल्यास काय होईल, भागीदारी सोडून जाणाऱ्या भागीदाराच्या वाट्याच्या मूल्यांकनाची यंत्रणा आणि जिथे योग्य असेल तिथे स्पर्धा-प्रतिबंधक कराराची नोंद असावी. लेखी करार नसलेल्या भागीदारी संस्थांमुळेच आमच्या निदर्शनास येणाऱ्या वादांचा मोठा वाटा असतो. डच भागीदारी कायद्याचे आधुनिकीकरण करण्यासाठीचे विधेयक अनेक वर्षांपासून तयार होत आहे, परंतु ते अद्याप अंमलात आलेले नाही; वाणिज्य संहितेतील विद्यमान नियम लागू राहतात.

मर्यादित भागीदारी (कमांडिटेअर वेन्नूटशाप) हा एक असा प्रकार आहे, ज्यात एक मूक भागीदार व्यवस्थापन न करता भांडवल गुंतवतो. हे संरक्षण कमकुवत असते: जो मूक भागीदार व्यवस्थापनात भाग घेतो, तो ते संरक्षण गमावतो आणि पूर्णपणे जबाबदार बनतो; जे सहभागी होण्याचा मोह टाळू न शकणाऱ्या गुंतवणूकदारांसाठी एक सापळा आहे.

खाजगी मर्यादित कंपनी

कर्मचारी, बाह्य गुंतवणूकदार, महत्त्वपूर्ण करार किंवा वास्तविक जोखीम असलेल्या कोणत्याही गोष्टीसाठी बीव्ही (BV) हे एक मानक माध्यम आहे. ही एक स्वतंत्र कायदेशीर संस्था असल्यामुळे, तत्त्वतः केवळ कंपनीच तिच्या कर्जांसाठी जबाबदार असते; भागधारक गुंतवलेल्या भांडवलाची जोखीम पत्करतो. २०१२ पासून किमान भाग भांडवलाची अट नाही, त्यामुळे बीव्हीची स्थापना नाममात्र रकमेसह केली जाऊ शकते आणि शेअर्सची रचना मुक्तपणे करता येते, म्हणूनच गुंतवणूकदार याची अपेक्षा करतात.

कंपनी स्थापनेसाठी, डच नागरी कायद्याच्या नोटरीने अंमलात आणलेल्या एका नोटरीकृत दस्तऐवजाची आवश्यकता असते, ज्यामध्ये कंपनीचे घटनापत्रक समाविष्ट असते आणि त्यानंतर कंपनीची व्यापार नोंदणीमध्ये नोंदणी केली जाते. हे घटनापत्रक केवळ एक औपचारिकता नाही: त्यामध्ये संचालकांची नियुक्ती आणि बडतर्फी कोण करेल, शेअर हस्तांतरणावर निर्बंध आहेत की नाही, सर्वसाधारण सभा कशी निर्णय घेते आणि सर्वसाधारण सभेव्यतिरिक्त इतर कोणत्याही संस्थेला अधिकार आहेत की नाही, हे निश्चित केलेले असते. कंपनी स्थापनेच्या वेळीच यावर वेळ द्या, कारण नंतर त्यात बदल करण्यासाठी पुन्हा नोटरीकडे जावे लागते.

उत्तरदायित्वाची मर्यादा देखील परिपूर्ण नसते. अयोग्य व्यवस्थापनासाठी, योग्य आर्थिक स्थितीच्या मूल्यांकनाशिवाय केलेल्या वितरणासाठी, कंपनीने पैसे देण्यास असमर्थता कळवली नसल्यास न भरलेल्या कर आणि निवृत्तीवेतन योगदानासाठी, आणि कंपनी आपली देणी फेडू शकणार नाही हे माहीत असूनही दायित्व स्वीकारल्यास धनकोप्रति संचालक वैयक्तिकरित्या जबाबदार असू शकतात. अद्याप समाविष्ट न झालेल्या बीव्हीसाठी काम करणारी व्यक्ती, कंपनी त्या कृतीला मान्यता देईपर्यंत वैयक्तिकरित्या बांधील असते; नोटरीच्या नियुक्तीपूर्वी व्यापार सुरू झाल्यास ही एक सामान्य समस्या आहे. कल्पनेपासून बीव्हीपर्यंतच्या कायदेशीर टप्प्यांवरील आणि समावेशनपूर्व उत्तरदायित्वावरील आमचे लेख या दोन्ही मुद्द्यांवर चर्चा करतात.

फॉर्मांची तुलना करणे

नंतर स्वरूप बदलणे शक्य आहे. एकल मालकीच्या व्यवसायाचे बीव्हीमध्ये रूपांतर केले जाऊ शकते आणि जोखीम प्रत्यक्ष निर्माण होण्यापूर्वी, योग्य वेळी असे करणे ही एक सामान्य प्रथा आहे. या रूपांतरणाचे करार, कर्मचारी आणि परवानग्यांवर कायदेशीर परिणाम होतात, जे आपोआप होतील असे गृहीत धरण्याऐवजी हस्तांतरित किंवा नूतनीकरण करावे लागतात.

व्यापार नोंदणीमध्ये नोंदणी

नेदरलँड्समधील प्रत्येक व्यवसायाची नोंद व्यापार नोंदणीमध्ये करणे बंधनकारक आहे. KVKएकल मालकी किंवा भागीदारीसाठी, तुम्ही ऑनलाइन अर्ज भरून आणि प्रत्यक्ष भेटीसाठी हजर राहून स्वतःची नोंदणी करता; नोंदणीचा ​​नियम असा आहे की, तुम्ही व्यवसाय सुरू करण्याच्या एक आठवडा आधी आणि व्यवसाय सुरू केल्यानंतर एक आठवडा नंतर नोंदणी केली जाऊ नये. बीव्ही (BV) साठी, कंपनी स्थापनेचा भाग म्हणून पहिली नोंदणी सहसा नोटरीद्वारे हाताळली जाते.

वैध ओळखपत्र आणि व्यवसायाच्या पत्त्याचा पुरावा सोबत आणा. पत्ता खरा असावा, जिथे व्यवसाय स्थापित आहे; केवळ मेलबॉक्सचा समावेश असलेली नोंदणी नाकारली जाऊ शकते, आणि जर तुम्ही भाड्याच्या घरातून किंवा मालकांच्या संघटनेच्या अखत्यारीत असलेल्या अपार्टमेंटमधून काम करत असाल, तर नोंदणी करण्यापूर्वी भाडेकरार आणि संघटनेचे नियम तपासा, कारण या दोन्हींमध्ये अनेकदा व्यावसायिक वापरावर निर्बंध असतात.

नियुक्तीच्या वेळी तुम्ही तुमच्या कार्यांचे वर्णन करता, ज्याचे एक किंवा अधिक मानक उद्योग संकेतांमध्ये भाषांतर केले जाते. असे वर्णन निवडा जे अचूक असेल, परंतु कृत्रिमरित्या संकुचित नसेल, जेणेकरून व्यवसायाच्या नैसर्गिक विस्तारासाठी त्यात दुरुस्ती करण्याची आवश्यकता भासणार नाही. ही नोंदणी सार्वजनिक असते आणि त्यासाठी शुल्क देय असते. KVK वेळोवेळी सेट आणि समायोजित करतो.

व्यापारी नाव हा कायदेशीर प्रश्न आहे, प्रशासकीय नाही.

नाव नोंदणी करणे KVK तुम्हाला त्यावर हक्क देत नाही. डच व्यापारी नाव कायदा, व्यवसायाचे स्वरूप आणि ते कोठे कार्यरत आहेत यावरून ठरवल्यानुसार, दुसरा व्यवसाय आधीपासून वापरत असलेल्या नावाशी गोंधळ निर्माण होण्याची शक्यता असलेले व्यापारी नाव वापरण्यास मनाई करतो. KVK तुमची नोंदणी स्वीकारताना त्याची चाचणी केली जात नाही. त्यामुळे, एखाद्या व्यवसायाची नोंदणी होऊनही त्याला त्याचे नाव बदलण्याची आवश्यकता भासू शकते.

साइनबोर्ड, डोमेन आणि स्टेशनरीसाठी अंतिम निर्णय घेण्यापूर्वी दोन गोष्टी तपासणे महत्त्वाचे आहे. तुमच्या क्षेत्रातील तत्सम नावांसाठी व्यापार नोंदणी कार्यालयात शोधा आणि बेनेलक्स ट्रेडमार्क नोंदणी कार्यालयातही शोधा, कारण एखादे व्यापारी नाव दुसऱ्या प्रदेशात आधीपासूनच प्रचलित असले तरी, नोंदणीकृत ट्रेडमार्क ते नाव रोखू शकतो. जर ते नाव व्यवसायासाठी महत्त्वाचे असेल, तर त्याची ट्रेडमार्क म्हणून नोंदणी करा; त्यावर विशेष हक्क मिळवण्याचा हा एकमेव मार्ग आहे आणि तो रीब्रँड करण्यापेक्षा खूपच स्वस्त आहे. नेदरलँड्समधील बौद्धिक संपदेच्या संरक्षणावरील आमच्या लेखात या व्यापक बाबींचा समावेश आहे .

UBO रजिस्टर

नेदरलँड्समध्ये नोंदणीकृत कायदेशीर संस्थांनी त्यांच्या अंतिम लाभधारक मालकांची (म्हणजेच, ज्या नैसर्गिक व्यक्ती संस्थेचे अंतिम मालक किंवा नियंत्रक आहेत) नोंदणी व्यापार नोंदणीसोबत ठेवल्या जाणाऱ्या UBO नोंदणीमध्ये करणे आवश्यक आहे. हे बंधन युरोपियन मनी-लाँडरिंग विरोधी कायद्यानुसार आहे आणि ते BV, सहकारी संस्था, प्रतिष्ठान आणि भागीदारी संस्थांना लागू होते, परंतु एकल मालकीच्या व्यवसायाला लागू होत नाही. नोंदणी न करणे, किंवा चुकीची नोंदणी करणे, हा एक आर्थिक गुन्हा आहे आणि त्यावर कारवाई केली जाते.

नोंदणीची उपलब्धता आता सार्वजनिक नाही. युरोपियन युनियनच्या न्याय न्यायालयाच्या एका निर्णयानंतर, सर्वसामान्यांसाठीची उपलब्धता समाप्त करण्यात आली आहे, आणि आता ही नोंदणी केवळ सक्षम अधिकारी, वित्तीय गुप्तचर विभाग, ग्राहकांची योग्य ती तपासणी करणाऱ्या संस्था आणि कायदेशीर हितसंबंध सिद्ध करू शकणारे पक्ष यांच्याद्वारे पाहिली जाते. नोंद अद्ययावत ठेवा: जेव्हा मालकी किंवा नियंत्रण रचनेत बदल होतो, तेव्हा ती अद्ययावत करणे आवश्यक असते आणि बँका ती तपासतात. UBO नोंदणीवरील पारिभाषिक नोंदीमध्ये , लाभधारक मालक म्हणून कोण पात्र ठरते हे नमूद केलेले आहे.

कर नोंदणी, आणि आमचा सल्ला कुठे थांबतो

व्यापार नोंदणीमधील नोंदणी डच कर आणि सीमाशुल्क प्रशासनाकडे आपोआप पाठवली जाते आणि व्हॅट क्रमांक व इतर कर ओळखपत्रे टपालाने पाठवली जातात. तुम्हाला स्वतंत्रपणे नोंदणी करण्याची आवश्यकता नाही.

ही चौकट वर्णन करण्यास सोपी आहे. एकल मालकी किंवा भागीदारीतील हिश्श्यातून मिळणाऱ्या नफ्यावर उद्योजकाच्या वैयक्तिक आयकर विवरणपत्रात कर आकारला जातो. बीव्ही (BV) स्वतःच्या नफ्यावर कॉर्पोरेशन टॅक्स भरते, आणि मालक त्यातून जे काही काढतो, म्हणजे पगार किंवा लाभांश, त्यावर पुन्हा वैयक्तिक स्तरावर कर आकारला जातो, तसेच संचालक-भागधारकाने घ्यावयाच्या पगारासंदर्भात काही नियम आहेत. बहुतेक पुरवठ्यांवर मूल्यवर्धित कर (व्हॅट) आकारला जातो आणि त्याचा हिशोब ठराविक कालावधीने ठेवला जातो, आणि एक लघु व्यवसाय योजना उलाढालीच्या मर्यादेखालील व्यवसायांना व्हॅट आकारणे आणि परत मिळवणे पूर्णपणे टाळण्याची परवानगी देते.

त्या सर्व वर्णनांपेक्षाही अधिक महत्त्वाचे म्हणजे त्यामागे दडलेली निवड, आणि ती निवड आम्ही आमच्या ग्राहकांसाठी मुद्दामहून करत नाही. कोणते स्वरूप आर्थिकदृष्ट्या फायदेशीर आहे, लहान व्यवसाय योजना इनपुट व्हॅटच्या नुकसानीच्या तुलनेत फायदेशीर आहे का, नफ्याच्या कोणत्या स्तरावर बीव्ही (BV) आकर्षक ठरते, होल्डिंग स्ट्रक्चर आवश्यक आहे का, आणि नवीन संस्थापक एक्स्पॅट्रिएट सुविधेसाठी पात्र आहे का, हे सर्व करासंबंधीचे प्रश्न आहेत, ज्यांची उत्तरे अशा दरांवर आणि मर्यादांवर अवलंबून असतात, जे किमान वार्षिक आधारावर समायोजित केले जातात आणि अलिकडच्या वर्षांत त्यात वारंवार बदल करण्यात आले आहेत. ही फर्म कर सल्ला देत नाही. हे प्रश्न एखाद्या अकाउंटंट किंवा कर सल्लागाराकडे घेऊन जा, तुम्ही व्यवसाय सुरू करत असलेल्या वर्षासाठी लागू होणारी आकडेवारी विचारा, आणि मग त्या उत्तरामागील कायदेशीर रचना योग्यरित्या तयार केली आहे याची खात्री आम्हाला करू द्या.

करासंबंधी दोन कायदेशीर मुद्दे येथे महत्त्वाचे आहेत. पहिले म्हणजे, व्यावसायिक आणि खाजगी आर्थिक व्यवहार पहिल्या दिवसापासून वेगळे ठेवावेत आणि त्यांच्या नोंदी ठेवाव्यात; ज्यातून कोणत्याही वेळी हक्क आणि जबाबदाऱ्या निश्चित केल्या जाऊ शकतात, अशी प्रशासकीय व्यवस्था राखणे हे एक कायदेशीर बंधन आहे, आणि याचे पालन न केल्यास त्याचे परिणाम कराच्या पलीकडेही पोहोचतात, ज्यात कंपनी नंतर अयशस्वी झाल्यास अयोग्य व्यवस्थापनाचा संशय निर्माण होण्याचाही समावेश आहे. दुसरे म्हणजे, जी बीव्ही (BV) कंपनी आपले वेतन कर किंवा निवृत्तीवेतन योगदान भरू शकत नाही, तिने अधिकाऱ्यांना वेळेवर सूचित केले पाहिजे; जे संचालक ही सूचना देण्यात अयशस्वी ठरतात, त्यांना वैयक्तिक जबाबदारीला सामोरे जावे लागते, आणि लहान कंपनीच्या संचालकाविरुद्ध वैयक्तिक दावा दाखल करण्याचा हा सर्वात सामान्य मार्गांपैकी एक आहे.

बँकिंग, विमा आणि पहिल्या दिवसापासून आवश्यक असलेले करार

डच व्यावसायिक बँक खाते उघडणे ही पुढची व्यावहारिक पायरी आहे, आणि इथेच नवीन उद्योजक बहुतेकदा वेळ वाया घालवतात. बँकांना मनी-लाँडरिंग विरोधी कायद्याचे पालन करावे लागते आणि तुम्ही कोण आहात, तुमचा व्यवसाय काय आहे, त्याचा पैसा कुठून येतो आणि त्याचे ग्राहक कोण असतील, हे त्यांना समजून घ्यावे लागते. हे सर्व स्पष्टपणे समजावून सांगण्याची, व्यापार नोंदणीचा ​​उतारा, ओळखपत्र आणि नागरिक सेवा क्रमांक सादर करण्याची, आणि अनेकदा व्यवसाय योजना किंवा रोख प्रवाहाचा अंदाजपत्रक सादर करण्याची अपेक्षा ठेवा. अर्ज बहुतेकदा नाकारले जातात किंवा त्यांना विलंब होतो कारण व्यवसायाचे वर्णन अस्पष्ट असते किंवा मालकीची रचना स्पष्टपणे सिद्ध केलेली नसते, म्हणून या दोन्ही गोष्टी तयार ठेवा.

विम्याच्या बाबतीत, अनिवार्य आणि अत्यंत शिफारसीय अशा दोन्ही बाबींचा समावेश आहे. नेदरलँड्समध्ये राहणाऱ्या प्रत्येकासाठी आरोग्य विमा अनिवार्य आहे आणि रहिवासी म्हणून नोंदणी केल्याच्या चार महिन्यांच्या आत त्याची व्यवस्था करणे आवश्यक आहे. व्यावसायिक वाहनासाठी मोटार विमा अनिवार्य आहे. एकदा तुम्ही कोणाला नोकरीवर ठेवले की, त्यांच्या सुरक्षिततेची काळजी घेणे हे तुमचे वैधानिक कर्तव्य बनते आणि आजारपणात दीर्घकाळ वेतन देणे हे तुमचे बंधन असते, आणि याच कारणांमुळे मालक जोखमीचा विमा उतरवतात.

व्यावसायिक दायित्व विमा हा सल्ल्यातील किंवा व्यावसायिक सेवांमधील चुकीमुळे ग्राहकाला होणारे आर्थिक नुकसान भरून काढतो, आणि सार्वजनिक दायित्व विमा व्यक्ती किंवा मालमत्तेच्या नुकसानीची भरपाई करतो. बहुतेक क्षेत्रांमध्ये यापैकी कोणताही विमा कायदेशीररित्या बंधनकारक नाही, परंतु काही नियंत्रित व्यवसायांना तो घेणे आवश्यक असते आणि अनेक ग्राहक करारानुसार त्याची मागणी करतात. कर्मचारी नसलेल्या उद्योजकाला दीर्घकालीन आजारपणात आपोआप उत्पन्नाचे संरक्षण मिळत नाही, म्हणूनच अपंगत्व विमा गृहीत धरण्याऐवजी त्याची किंमत तपासणे अधिक फायदेशीर ठरते.

त्यानंतर येतात कागदपत्रे. तुम्ही कोणालाही बिल पाठवण्यापूर्वी, तुमच्या व्यवसायासाठी तयार केलेल्या सर्वसाधारण अटी व शर्ती तुमच्याकडे असायला हव्यात आणि त्या तुम्ही करार करण्यापूर्वी किंवा कराराच्या वेळी दुसऱ्या पक्षाला प्रत्यक्ष पुरवल्या पाहिजेत, कारण ज्या अटी पुरवल्या गेल्या नाहीत त्या रद्द केल्या जाऊ शकतात. तुम्ही करत असलेल्या कामासाठी तुमच्याकडे एक नमुना करार असायला हवा, ज्यामध्ये कामाची व्याप्ती, मोबदला, बौद्धिक संपदा आणि दायित्व यांचा समावेश असेल. जर तुम्ही वैयक्तिक डेटावर प्रक्रिया करत असाल, आणि जवळजवळ प्रत्येक व्यवसाय हे करतोच, तर तुम्हाला एक गोपनीयता विवरण, प्रक्रिया कार्यांची नोंद आणि तुमच्यासाठी डेटा हाताळणाऱ्या प्रत्येक पुरवठादारासोबत एक प्रक्रिया करार आवश्यक आहे.

परवानग्या, क्षेत्राचे नियम आणि लोक विसरत असलेल्या गोष्टी

नोंदणीमुळे व्यवसायाचे अस्तित्व निर्माण होते; पण त्यामुळे तो व्यवसाय कायदेशीर ठरत नाही. आश्चर्यकारकपणे अनेक व्यवसायांसाठी यापेक्षा अधिक काहीतरी आवश्यक असते आणि ही जबाबदारी मालकावर नसून उद्योजकावर असते. KVK.

सर्वप्रथम जागेची तपासणी केली पाहिजे. झोनिंग प्लॅनमध्ये परवानगी नसलेल्या उद्देशासाठी इमारत वापरल्यास, २०२४ पासून लागू झालेल्या पर्यावरण कायद्यानुसार परवानगी घेणे आवश्यक आहे आणि त्याची अंमलबजावणी नगरपालिकेद्वारे केली जाते. मद्यविक्रीसाठी मद्य कायद्यानुसार परवाना आवश्यक आहे, ज्यामध्ये जागा आणि तिचे व्यवस्थापन करणाऱ्या व्यक्तींसंबंधीच्या अटींचा समावेश आहे. अन्न तयार करणे किंवा विकणे तुम्हाला अन्न सुरक्षा नियमांच्या आणि अन्न व ग्राहक उत्पादन सुरक्षा प्राधिकरणाच्या देखरेखीखाली आणते. ग्राहकांकडून पैसे घेणे, पतपुरवठा, विमा किंवा गुंतवणूक सेवा देणे, किंवा ग्राहकांच्या पैशांची हाताळणी करणे, यांमुळे तुम्ही आर्थिक देखरेखीखाली येऊ शकता, आणि विशिष्ट व्यावसायिक सेवा पुरवल्यास मनी-लाँडरिंग विरोधी कायद्यानुसार ग्राहकांची ओळख पटवणे आणि असामान्य व्यवहारांची नोंद करणे बंधनकारक ठरते.

एका बदलाचा विशेष उल्लेख करणे आवश्यक आहे, कारण तो लवकरच लागू होणार आहे. जे व्यवसाय इतरांना कामगार उपलब्ध करून देतात, म्हणजेच व्यापक अर्थाने तात्पुरते एजन्सी क्षेत्र, त्यांना असे करण्यापूर्वी नवीन प्रवेश मंडळाकडून प्रवेश घेणे आवश्यक असेल. नोंदणी १ नोव्हेंबर २०२६ रोजी सुरू होईल आणि ३१ डिसेंबर २०२६ रोजी बंद होईल, प्रवेशाची अट १ जानेवारी २०२७ पासून लागू होईल आणि त्याची अंमलबजावणी १ जानेवारी २०२८ पासून सुरू होईल. या क्षेत्रात किंवा त्याच्या आसपास व्यवसाय सुरू करणाऱ्या प्रत्येकाने नवीन वर्षाऐवजी आताच या बदलाचा विचार करायला हवा. उद्योजकांसाठीच्या नवीन डच कायद्याच्या आमच्या आढाव्यात या बदलाचा आणि त्याच कालावधीतील इतर बदलांचा समावेश आहे.

जेव्हा तुम्ही तुमची पहिली व्यक्ती स्वीकारता

इतर कोणत्याही एका टप्प्यापेक्षा नोकरभरतीमुळे व्यवसायाची कायदेशीर स्थिती अधिक बदलते. पहिल्या दिवसापूर्वी, तुम्हाला डच रोजगार कायद्याचे पालन करणारा एक लेखी रोजगार करार, वेतनपत्रक नोंदणी, आणि कामाच्या परिस्थितीचे जोखीम मूल्यांकन व तपासणी करणे आवश्यक आहे. हे प्रत्येक कर्मचारी असलेल्या मालकासाठी एक वैधानिक बंधन आहे आणि निरीक्षक याची तपासणी करतात. तुमच्या क्षेत्रात सामूहिक कामगार करार लागू आहे की नाही हे देखील तुम्ही निश्चित केले पाहिजे, कारण जर तो लागू असेल, तर त्यातील वेतन, कामाचे तास आणि भत्ते यांसंबंधीच्या अटी तुम्ही वैयक्तिकरित्या मान्य केलेल्या अटींपेक्षा वरचढ ठरतात.

त्याऐवजी स्वयंरोजगारित कंत्राटदाराला नियुक्त करणे हा यावरचा उपाय नाही. जर व्यवहारात असलेल्या संबंधात रोजगार, काम, वेतन आणि अधिकाराचे नाते ही वैशिष्ट्ये असतील, तर करारामध्ये काहीही म्हटले असले तरी, ते रोजगार म्हणूनच मानले जाईल, ज्याचे परिणाम वेतन कर आणि बडतर्फी संरक्षणावर होतील. या क्षेत्रातील अंमलबजावणीवरील स्थगिती १ जानेवारी २०२५ रोजी संपली, आणि ताशी दराच्या मर्यादेखालील रोजगाराचे खंडनीय अनुमान लागू करणारा कायदा स्वीकारण्यात आला आहे, ज्याची अंमलबजावणी शाही हुकूमनाम्याद्वारे निश्चित केली जाईल. एखादे काम पूर्ण करण्याच्या उद्देशाने करार तयार करा, कंत्राटदाराला इतरांसाठी काम करण्यास मोकळे ठेवा, आणि व्यवहार अजूनही कागदोपत्री कराराशी जुळतो की नाही याचा वेळोवेळी आढावा घ्या.

युरोपियन युनियनचे नागरिक नसलेले संस्थापक

रोजगारास परवानगी देणारा रहिवासी परवाना हा स्वतःचा व्यवसाय चालवण्यास आणि नोंदणी करण्यास परवानगी देणाऱ्या परवान्यासारखा नसतो. KVK यामुळे कामाचा हक्क निर्माण होत नाही. युरोपियन युनियन (EU) किंवा ईईए (EEA) सदस्य राष्ट्राच्या किंवा स्वित्झर्लंडच्या नागरिकाला नगरपालिका नोंदणीपलीकडे कशाचीही आवश्यकता नसते. इतर सर्वांना स्वयंरोजगाराचा समावेश असलेल्या निवास परवान्याची आवश्यकता असते, आणि यासाठी अनेक मार्ग आहेत: डच अर्थव्यवस्थेसाठी उद्योगाच्या मूल्यावर आधारित स्वयंरोजगारित व्यक्तींसाठीचा परवाना; स्टार्ट-अप परवाना, जो संस्थापकाला एका मान्यताप्राप्त मध्यस्थाच्या मदतीने व्यवसाय उभारण्यासाठी एक वर्षाचा कालावधी देतो; आणि जे स्वतःच्या किंवा दुसऱ्या कंपनीत नोकरी करणार आहेत त्यांच्यासाठी उच्च कुशल स्थलांतरित मार्ग. अमेरिकेचे नागरिक कमी अटी असलेल्या करार मार्गावर अवलंबून राहू शकतात, आणि तुर्की नागरिकांना युरोपियन युनियनसोबतच्या संलग्नता कराराअंतर्गत 'स्टँडस्टिल' व्यवस्थेचा लाभ मिळतो.

क्रम महत्त्वाचा आहे: जागा, कर्मचारी किंवा भाडेकरार करण्यापूर्वी परवानगीची व्यवस्था करा, आणि हे लक्षात ठेवा की स्वयंरोजगाराच्या परवानगीचे मूल्यांकन एका व्यवसाय योजनेवर केले जाते, जी तज्ज्ञांच्या छाननीत उत्तीर्ण होणे आवश्यक असते. स्टार्ट -अप व्हिसा , स्वयंरोजगार परवानगी आणि नेदरलँड्समध्ये वर्क परमिट मिळवण्यावरील आमच्या मार्गदर्शिकांमध्ये प्रत्येकासाठीच्या अटी नमूद केल्या आहेत, आणि परदेशी भागधारकांसह डच बीव्ही (BV) स्थापन करण्यावरील लेखात कॉर्पोरेट बाजू हाताळली आहे.

व्यवसायाच्या वाढीबरोबर येणाऱ्या जबाबदाऱ्या

अनेक जबाबदाऱ्या सुरुवात करण्याच्या कृतीशी नव्हे, तर एक विशिष्ट आकार गाठण्याशी निगडित असतात आणि त्यांची आठवण कोणी करून न देताच त्या येतात.

बीव्ही (BV) कंपनीने आर्थिक वर्ष संपल्यानंतर बारा महिन्यांच्या अंतिम मुदतीसह, व्यापार नोंदणी कार्यालयात आपले वार्षिक हिशेब दाखल करणे आवश्यक आहे, आणि जर कंपनी नंतर दिवाळखोर झाली, तर उशिरा हिशेब दाखल करणे हे अयोग्य व्यवस्थापन मानले जाते. मोठ्या कंपन्यांना अतिरिक्त लेखापरीक्षणाची (ऑडिटची) आवश्यकता असते. पन्नास कर्मचाऱ्यांपासून, मालकाने कामगार परिषद स्थापन करणे आवश्यक आहे, आणि व्हिसलब्लोअर संरक्षण कायद्यांतर्गत संशयास्पद गैरप्रकारांची तक्रार करण्यासाठी एक अंतर्गत कार्यपद्धती असणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये तक्रार करणाऱ्या व्यक्तीला संरक्षण दिले जाते.

क्षेत्र-विशिष्ट नियमन देखील त्याच पद्धतीचे आहे. १५ ऑगस्ट २०२६ पासून, युरोपियन नेटवर्क आणि माहिती सुरक्षा निर्देशाची अंमलबजावणी करणारा डच सायबर सुरक्षा कायदा, त्याने निर्दिष्ट केलेल्या क्षेत्रांमधील संस्थांना लागू झाला आहे. यानुसार, राष्ट्रीय सायबर सुरक्षा केंद्राकडे नोंदणी करणे, सुरक्षा उपाययोजना करणे आणि सुरुवातीला चोवीस तासांच्या आत व नंतर बहात्तर तासांच्या आत अधिक तपशीलवार अहवालासह महत्त्वपूर्ण घटनांची माहिती देणे, हे बंधनकारक आहे. तुमचा व्यवसाय या व्याप्तीमध्ये येतो की नाही, हे त्याच्या क्षेत्रावर आणि आकारावर अवलंबून आहे, आणि याचे उत्तर गृहीत धरण्याऐवजी निश्चित करणे अधिक महत्त्वाचे आहे.

सर्वसाधारण मुद्दा असा आहे की, डच व्यवसायावर सुरुवातीला कमी नियमन असते आणि जसजसा तो वाढतो तसतसे नियमन अधिक कठोर होत जाते. अंमलबजावणी पत्राद्वारे त्यापैकी एखादी जबाबदारी उघडकीस येण्यापेक्षा, व्यवसायावर कोणती बंधने आली आहेत हे वर्षातून एकदा तपासण्याची सवय लावणे अधिक स्वस्त आहे.

काय कोणत्या क्रमाने करावे

बहुतेक समस्या टाळणारा क्रम संक्षिप्त आहे. कायदेशीर स्वरूप खर्चाच्या आधारावर नव्हे, तर जोखमीच्या आधारावर ठरवा. जर ते बीव्ही (BV) असेल, तर नोटरीला सूचना द्या आणि दस्तऐवज तयार होईपर्यंत कंपनीच्या नावाने करार करू नका. नाव निश्चित करण्यापूर्वी ते व्यापार नोंदणी आणि ट्रेडमार्क नोंदणीमध्ये तपासा. नोंदणी करा. KVK कायदेशीर मुदतीच्या आत आणि खात्री करा की तुम्ही वापरत असलेला पत्ता व्यावसायिक वापरासाठी परवानगी असलेला आहे. जिथे फॉर्ममध्ये आवश्यक असेल तिथे लाभधारक मालकांची नोंदणी करा. व्यवसाय काय करतो याचा स्पष्ट तपशील देऊन बँक खाते उघडा. बिल पाठवण्यापूर्वी सर्वसाधारण अटी, मानक करार आणि डेटा संरक्षण दस्तऐवज तयार ठेवा. तुमच्या कार्यासाठी कोणत्या परवानग्या आवश्यक आहेत हे निश्चित करा आणि काम सुरू करण्यापूर्वीच अर्ज करा, नंतर नाही. आणि जिथे तुम्ही कोणालाही कामावर ठेवता किंवा नियुक्त करता, तिथे सुरुवातीलाच योग्य करार करून घ्या, कारण अठरा महिन्यांनंतर त्यात दुरुस्ती करण्यापेक्षा ते खूपच स्वस्त पडते.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

येथे व्यवसाय सुरू करणाऱ्या संस्थापकांकडून आम्हाला हे प्रश्न सर्वात जास्त विचारले जातात. याची उत्तरे सर्वसाधारण आहेत; तुम्हाला काय लागू होते हे तुमच्या कायदेशीर स्वरूपावर, राष्ट्रीयत्वावर आणि तुम्ही प्रवेश करत असलेल्या क्षेत्रावर अवलंबून असते.

Law and More नेदरलँड्समध्ये व्यवसाय सुरू करण्याच्या कायदेशीर बाबींवर आम्ही संस्थापक आणि कंपन्यांना सल्ला देतो: कायदेशीर स्वरूप निवडणे आणि आवश्यक असल्यास त्यात बदल करणे, घटनापत्रक आणि भागधारक करार, भागीदारी करार, सर्वसाधारण अटी व शर्ती आणि व्यावसायिक करार यांचा मसुदा तयार करणे, रोजगार आणि कंत्राटदारासंबंधी कागदपत्रे, तसेच युरोपियन युनियनच्या बाहेरील संस्थापकांना आवश्यक असलेले निवास परवाने. जर तुम्ही व्यवसाय सुरू करण्याची तयारी करत असाल, किंवा तुम्ही आधीच नोंदणी केली असेल आणि व्यवसाय वाढण्यापूर्वी कायदेशीर पाया तपासून घ्यायचा असेल, तर कृपया आमच्याशी संपर्क साधा.