डच नागरी संहितेच्या कलम ३:१५अ नुसार, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीला हस्तलिखित स्वाक्षरीसारखाच कायदेशीर दर्जा आहे, मात्र अट ही आहे की, दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्यामागील उद्देश आणि इतर सर्व परिस्थिती लक्षात घेता, वापरलेली प्रमाणीकरण पद्धत पुरेशी विश्वसनीय असावी. त्यामुळे, डच आणि युरोपीय कायदा कोणतेही तंत्रज्ञान निर्धारित करत नाही; ते विश्वासार्हतेचा एक असा मापदंड निर्धारित करतात, जो संबंधित मुद्द्याशी जुळणारा असावा लागतो. एक पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी कायद्यानुसार तो मापदंड पूर्ण करते, तर सोप्या प्रकारांवर कधी वाद निर्माण झाल्यास, त्यांना स्वतःला सिद्ध करावे लागते.
हीच संपूर्ण कायदेशीर चाचणी आहे, आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीबद्दलचा जवळजवळ प्रत्येक व्यावहारिक प्रश्न शेवटी याच गोष्टीवर येऊन थांबतो: कोणी स्वाक्षरी केली हे तुम्हाला कसे कळेल, त्यांना स्वाक्षरी करायचीच होती हे तुम्हाला कसे कळेल, आणि त्यानंतर दस्तऐवजात कोणताही बदल झालेला नाही हे तुम्हाला कसे कळेल. या लेखात युरोपियन आणि डच चौकट, स्वाक्षरीचे तीन वैधानिक स्तर आणि पुराव्यामध्ये प्रत्येकाचे काय महत्त्व आहे, ज्या दस्तऐवजांवर इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने अजिबात स्वाक्षरी करता येत नाही ते दस्तऐवज, आणि ज्या चुकांमुळे स्वाक्षरी अयशस्वी होण्याची शक्यता सर्वाधिक असते, या सर्वांची माहिती दिली आहे.
विश्वसनीयता मानक का महत्त्वाचे आहे
मानकांची पूर्तता न करणारी सही आपोआप करार रद्द ठरवत नाही. डच कायदा औपचारिक नाही: करार सामान्यतः प्रस्ताव आणि स्वीकृतीने अस्तित्वात येतो आणि तो कोणत्याही मार्गाने सिद्ध केला जाऊ शकतो. कमकुवत सहीमुळे तुम्हाला पुराव्याच्या स्थितीला सामोरे जावे लागते. जर दुसऱ्या पक्षाने सही केल्याचे नाकारले आणि तुमच्याकडे फक्त एक ईमेल ॲड्रेस आणि एक क्लिक हाच पुरावा असेल, तर त्या व्यक्तीने सही केली होती आणि तिला बंधनकारक राहण्याचा हेतू होता हे सिद्ध करण्याची जबाबदारी तुमच्यावर येते, आणि ही जबाबदारी तुम्हाला अशा कार्यवाहीत येते जी तुम्ही सुरू करण्याचा निर्णय घेतला नव्हता.
याचा व्यावहारिक परिणाम असा आहे की, प्रमाणीकरणासाठी तुम्ही घेतलेले प्रयत्न हे दस्तऐवजाच्या उपलब्धतेनुसारच असायला हवेत. अंतर्गत मंजुरी, एक नियमित ऑर्डरची पुष्टी आणि पंधरा वर्षांचा भाडेकरार यांना सारखीच वागणूक देण्याची आवश्यकता नसते. या दोन्हींची जुळवणी करणे हे केवळ अनुपालनासाठी केलेले काम नाही; तर हा फरक कराराच्या मूळ स्वरूपाबद्दलचा वाद आणि मुळात करार अस्तित्वात आहे की नाही याबद्दलचा वाद, यांमधील आहे. कायदेशीर अनुपालनाच्या जबाबदाऱ्यांवरील आमची टीप हे अधिक व्यापक दृष्टिकोनातून मांडते.
युरोपीय आणि डच चौकट
युरोपियन पाया रेग्युलेशन (EU) 910/2014, म्हणजेच eIDAS रेग्युलेशन आहे, ज्याचे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसंबंधीचे नियम १ जुलै २०१६ पासून लागू झाले आहेत. त्याचे मुख्य तत्त्व असे आहे की, केवळ इलेक्ट्रॉनिक असल्यामुळे स्वाक्षरीला कायदेशीर परिणाम किंवा पुरावा म्हणून स्वीकारार्हता नाकारली जाऊ शकत नाही, आणि एका पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीला संपूर्ण युरोपियन युनियनमध्ये हस्तलिखित स्वाक्षरीइतकाच कायदेशीर परिणाम असतो. त्या रेग्युलेशनमध्ये रेग्युलेशन (EU) 2024/1183 द्वारे लक्षणीय सुधारणा करण्यात आली, जे २० मे २०२४ पासून अंमलात आहे आणि जे युरोपियन डिजिटल आयडेंटिटी वॉलेटला या चौकटीत समाविष्ट करते; सदस्य राष्ट्रांनी २०२६ च्या अखेरपर्यंत हे वॉलेट उपलब्ध करून द्यायचे आहे, आणि स्वाक्षरी करताना ओळख सिद्ध करण्याचा हा एक सामान्य मार्ग बनेल अशी अपेक्षा आहे.
कलम ३:१५अ बीडब्ल्यू काय जोडते
डच कायदा युरोपीय प्रणालीला पुराव्याच्या सामान्य कायद्याशी जोडतो. दिवाणी संहितेचे कलम ३:१५अ, जिथे प्रमाणीकरण पद्धत पुरेशी विश्वसनीय असेल, तिथे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीला हस्तलिखित स्वाक्षरीच्या समान मानते आणि पात्र निकष पूर्ण करणारी स्वाक्षरी ती चाचणी पूर्ण करते असे मानते. त्यात याच्या उलटही नमूद केले आहे, जी तरतूद बहुतेकदा दुर्लक्षित केली जाते: केवळ पात्र प्रमाणपत्र किंवा पात्र स्वाक्षरी निर्मिती उपकरणाचा वापर केला जात नाही या कारणास्तव एखादी पद्धत अविश्वसनीय मानली जाऊ शकत नाही. दुसऱ्या शब्दांत, एक साधी स्वाक्षरी अवैध नसते; जोपर्यंत तुम्ही ती सिद्ध करत नाही, तोपर्यंत ती केवळ अप्रमाणित असते. व्यावसायिक पक्ष आपापसात वैधानिक गृहितकांपासून दूर जाण्यासही सहमत होऊ शकतात.
जिथे इलेक्ट्रॉनिक मार्ग बंद आहे
काही व्यवहार इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने अजिबात पूर्ण केले जाऊ शकत नाहीत, कारण डच कायद्यानुसार नोटरीद्वारे प्रमाणित दस्तऐवज किंवा विशिष्ट लेखी स्वरूप आवश्यक असते. स्थावर मालमत्तेचे हस्तांतरण आणि 'बेस्लोटेन वेन्नोटशाप'मधील (besloten vennootschap) शेअर्सचे हस्तांतरण या दोन्हीसाठी दिवाणी कायद्याच्या नोटरीसमोर तयार केलेला दस्तऐवज आवश्यक असतो, आणि विवाहपूर्व करार किंवा मृत्युपत्र यांसारख्या बाबींसाठीही तोच मार्ग अवलंबला जातो; तिथे नोटरी ही ऐच्छिक बाब नसते. इतर ठिकाणी कायद्यानुसार कागदाशिवाय लेखी स्वरूप आवश्यक असते, आणि इलेक्ट्रॉनिक आवृत्ती स्वीकारार्ह असते, जर तो दस्तऐवज तपासता येत असेल, त्याच्या सत्यतेची पुरेशी हमी असेल, व्यवहार पूर्ण होण्याची वेळ पुरेशा निश्चिततेने स्थापित करता येत असेल आणि पक्षांची ओळख पडताळता येत असेल. तुमचा दस्तऐवज या तीनपैकी कोणत्या श्रेणीत येतो हे तपासणे ही पहिली पायरी आहे, शेवटची नाही.
स्वाक्षरीचे तीन स्तर आणि त्यांचे मूल्य
eIDAS नियमावली तीन स्तरांमध्ये भेद करते, आणि त्यांच्यातील फरक नैतिक नसून पुराव्यासंबंधी आहे. एक साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी म्हणजे दस्तऐवजाला जोडलेला किंवा त्याच्याशी तार्किकदृष्ट्या संबंधित असलेला कोणताही इलेक्ट्रॉनिक डेटा, जो स्वाक्षरी करणाऱ्या व्यक्तीद्वारे स्वाक्षरी करण्यासाठी वापरला जातो: जसे की, टंकलिखित नाव, 'स्वीकारा' बटणावर क्लिक करणे, किंवा स्वाक्षरीची स्कॅन केलेली प्रतिमा. एक प्रगत इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी ही स्वाक्षरी करणाऱ्या व्यक्तीशी अद्वितीयपणे जोडलेली असणे आवश्यक आहे, जी त्या व्यक्तीची ओळख पटवण्यास सक्षम असेल, तिच्या एकमेव नियंत्रणाखालील डेटाने तयार केलेली असेल, आणि दस्तऐवजाशी अशा प्रकारे जोडलेली असेल की त्यानंतर होणारा कोणताही बदल ओळखता येईल. एक पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी म्हणजे एक प्रगत स्वाक्षरी, जी एका पात्र स्वाक्षरी निर्मिती उपकरणाद्वारे तयार केली जाते आणि युरोपियन विश्वसनीय सूचीमधील एका विश्वसनीय सेवा प्रदात्याद्वारे जारी केलेल्या पात्र प्रमाणपत्रावर आधारित असते, जे स्वाक्षरी करणाऱ्या व्यक्तीची ओळख आगाऊ सत्यापित करते.
कायद्यानुसार केवळ प्रमाणित स्वाक्षरीलाच हस्तलिखित स्वाक्षरीच्या समकक्ष मानले जाते. इतर दोन प्रकारांसाठी, न्यायालय कलम ३:१५अ बी.डब्ल्यू. च्या निकषानुसार, या परिस्थितीत या दस्तऐवजासाठी वापरलेली पद्धत पुरेशी विश्वसनीय होती की नाही, हे ठरवते. म्हणूनच खरा सल्ला हा नाही की साध्या सह्या असुरक्षित आहेत, तर त्यांचा वापर अशा ठिकाणी केला पाहिजे जिथे धोका कमी असेल आणि संबंध प्रस्थापित असतील; आणि ज्या दस्तऐवजाचे स्वरूप व्यापक असेल, ज्याचे मूल्य जास्त असेल किंवा ज्यामध्ये समोरील व्यक्ती अनोळखी असेल, अशा कोणत्याही गोष्टीसाठी किमान एक प्राथमिक स्वाक्षरी आवश्यक असते.
डच कार्यवाहीत सही काय सिद्ध करते
ज्या पक्षाविरुद्ध दस्तऐवजाचा आधार घेतला जातो, त्याच्या स्वाक्षरी असलेल्या खाजगी दस्तऐवजाला त्यातील विधानांबाबत एक निर्णायक पुरावा म्हणून महत्त्व असते. डच प्रक्रियात्मक कायद्यानुसार एक महत्त्वाची अट अशी आहे की, जर त्या पक्षाने ती स्वाक्षरी आपली असल्याचे ठामपणे नाकारले, तर जोपर्यंत त्यावर अवलंबून असलेला पक्ष ती स्वाक्षरी कोठून आली हे सिद्ध करत नाही, तोपर्यंत तो दस्तऐवज काहीही सिद्ध करत नाही. एका विशिष्ट स्वाक्षरीमुळे हे सिद्ध करणे सोपे होते, कारण प्रमाणपत्र आणि ऑडिट डेटा स्वाक्षरी करणाऱ्याची ओळख पटवून देतात. एका साध्या स्वाक्षरीच्या बाबतीत, हेच सिद्ध करणे पूर्णपणे तुमच्या साइनिंग प्लॅटफॉर्मने त्या वेळी काय नोंदवले होते यावर अवलंबून असते, ज्याची नंतर पुनर्रचना करता येत नाही.
व्यवहारात ओळख, हेतू आणि सचोटी
सही करण्यापूर्वी प्रक्रिया जे काही मिळवते, त्यावरून ओळख प्रस्थापित होते. ईमेल केलेली लिंक केवळ मेलबॉक्सवरील नियंत्रण सिद्ध करते, त्याहून अधिक काही नाही. टेलिफोनद्वारे दुसरा घटक, सत्यापित बँक व्यवहार, व्हिडिओद्वारे ओळखपत्राची तपासणी, किंवा प्रत्यक्ष पडताळणीनंतर मिळवलेले पात्र प्रमाणपत्र, या प्रत्येकामुळे ओळखीची पातळी वाढते आणि प्रत्येकाची नोंद राहते. जिथे अनेक व्यक्ती एकच विभागीय लॉगिन वापरतात, तिथे कोणत्या व्यक्तीने सही केली आहे याबद्दल प्रक्रियेतून काहीही सिद्ध होत नाही, आणि रोजगार व खरेदीच्या फाईल्समधील ही एक वारंवार आढळणारी त्रुटी आहे.
कृतीतून हेतू दिसून येतो: दस्तऐवज उघडणे, तो चाळणे आणि नंतर स्वाक्षरी करणे निवडणे, आणि स्वाक्षरी केलेली आवृत्तीच सादर केली जाते. दस्तऐवजाचा हॅश, वेळ, वापरलेले प्रमाणीकरण आणि कृतींचा क्रम नोंदवणारे प्लॅटफॉर्म हेतू अस्तित्वात होता याचा पुरावा तयार करते. अखंडता हा याच मुद्द्याचा क्रिप्टोग्राफिक पैलू आहे. सीलबंद दस्तऐवजात नंतर केलेला कोणताही बदल उघड होतो, म्हणूनच टायपिंगमधील चूक दुरुस्त करण्यासाठी स्वाक्षरी केलेला करार कधीही संपादित करू नये; दुरुस्त केलेली आवृत्ती हा एक नवीन दस्तऐवज असतो आणि त्यावर पुन्हा स्वाक्षरी करणे आवश्यक असते.
नोंद ठेवणे
ऑडिट ट्रेल हा स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजाचाच एक भाग आहे, ती प्रशासकीय नंतरची बाब नाही, आणि ती त्यासोबतच संग्रहित केली पाहिजे: कोणाला आमंत्रित केले होते, कोणी ते उघडले, त्यांनी प्रमाणीकरण कसे केले, त्यांनी केव्हा स्वाक्षरी केली, आणि स्वाक्षरीच्या वेळी कोणत्याही प्रमाणपत्रासाठी प्रमाणीकरणाचा निकाल काय होता. प्रमाणपत्रांची मुदत संपते, आणि स्वाक्षरीच्या वेळी प्रमाणित केलेली स्वाक्षरी नंतरही केवळ तेव्हाच पडताळण्यायोग्य राहते, जेव्हा त्या प्रमाणीकरणाची नोंद केली गेली असेल. नोंदी जतन करण्याचा कालावधी मूळ संबंधांना लागू होणाऱ्या कालावधीनुसार असावा, जो करविषयक नोंदींसाठी 'जनरल स्टेट टॅक्सेस ॲक्ट'नुसार सात वर्षे आणि स्थावर मालमत्तेचा समावेश असल्यास त्याहून अधिक असतो.
इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीमध्ये कुठे चुका होतात
आपल्याला दिसणारे अपयश काही ठराविक प्रकारांमध्ये मोडतात. पहिला प्रकार म्हणजे वापरलेले प्रमाणीकरण आणि दस्तऐवजाचे मूल्य यांमधील विसंगती: उदाहरणार्थ, एका वर्षाच्या उलाढालीच्या मूल्याच्या करारावर केलेली क्लिक-थ्रू स्वाक्षरी. दुसरा प्रकार म्हणजे शेअर केलेला मेलबॉक्स किंवा शेअर केलेले लॉगिन, ज्यामुळे ती कृती एखाद्या व्यक्तीला जोडणे अशक्य होते. तिसरा प्रकार म्हणजे स्वाक्षरीचा क्रम अधिकाराच्या पदाशी जुळत नाही, जिथे स्वाक्षरी करणारी व्यक्ती कंपनीला बांधील ठेवू शकत नाही; चेंबर ऑफ कॉमर्सच्या नोंदणीमध्ये प्रतिनिधीच्या अधिकाराची तपासणी ही स्वाक्षरी प्रक्रियेचा भाग असायला हवी, त्यानंतर नाही. चौथा प्रकार म्हणजे अपूर्ण नोंद, जिथे प्लॅटफॉर्म बदलला जातो किंवा सदस्यता कालबाह्य होते आणि त्यासोबत ऑडिट डेटा देखील नाहीसा होतो.
यापैकी कोणतीही गोष्ट दुरुस्त करणे खर्चिक नाही, आणि या सर्वांवर खटला चालवणे खर्चिक आहे. तुम्ही करारावर सही करण्यापूर्वी , आणि प्रतिपक्षाला सही करण्यास सांगण्यापूर्वी, दस्तऐवजावर कोणत्या स्तरावरील सहीची आवश्यकता आहे आणि दोन्ही बाजूंपैकी कोण तिचा वापर करू शकेल, हे आधीच ठरवून घेणे महत्त्वाचे आहे. जिथे दुसऱ्या कोणाच्या वतीने सही केली जाते, तिथे मूळ मुखत्यारपत्र हे सहीइतकेच सुस्पष्टपणे दस्तऐवजीकृत असले पाहिजे.
विशेष काळजी घेण्याची गरज असलेले दस्तऐवज
काही कलमे केवळ लेखी स्वरूपात मान्य केल्यासच वैध ठरतात, आणि जिथे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचे समर्थन करावे लागते, तिथे लेखी स्वरूपाची अट लागू होते. रोजगार करारातील स्पर्धा-प्रतिबंधक कलम आणि परिवीक्षा कालावधी लेखी स्वरूपात मान्य करणे आवश्यक आहे, आणि पोर्टलद्वारे केलेला रोजगार करार ही अट तेव्हाच पूर्ण करेल, जेव्हा कर्मचारी मजकूर पाहू आणि संग्रहित करू शकेल आणि स्वाक्षरीची वेळ निश्चित करता येईल. दूरस्थपणे केलेल्या ग्राहक करारांमध्ये, व्यापाऱ्याने पुरवायची माहिती एका टिकाऊ माध्यमावर उपलब्ध करून देणे आवश्यक असते, त्यामुळे स्वाक्षरीची प्रक्रिया आणि माहितीची प्रक्रिया एकत्रितपणे तयार करावी लागते. युरोपियन युनियनच्या बाहेरील प्रतिपक्षासोबतच्या करारांसाठी, स्तर निवडण्यापूर्वी त्या अधिकारक्षेत्रात स्वाक्षरी ओळखली जाईल की नाही हे तपासा, कारण eIDAS नियमावलीचा समतुल्यतेचा नियम केवळ युरोपियन युनियनपुरताच मर्यादित आहे.
एक स्वाक्षरी प्रक्रिया स्थापित करणे जी टिकून राहते
एक व्यवहार्य धोरण संक्षिप्त असते. कागदपत्रांचे तीन स्तरांमध्ये वर्गीकरण करा, प्रत्येक स्तराला स्वाक्षरीच्या पातळीशी जोडा, प्रत्येक स्तरावर स्वाक्षरी करण्यास अधिकृत असलेल्या व्यक्तींची नावे नमूद करा, कागदपत्रासोबत ऑडिट ट्रेल संग्रहित करणे आवश्यक करा आणि नोटरीकडे जाणे आवश्यक असलेल्या व्यवहारांची यादी करा. या धोरणाची एकदा तुमच्या स्वतःच्या प्रमाणित करारांच्या आधारे आणि एकदा तुमच्या सर्वात मोठ्या प्रतिपक्षांनी तुम्हाला स्वाक्षरी करण्यास सांगितलेल्या करारांच्या आधारे चाचणी करा, कारण धोका दुसऱ्या प्रकारच्या करारांमध्येच असतो.
Law & More व्यवसायांना इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी, त्यासंबंधित कराराच्या अटी आणि स्वाक्षरीच्या वैधतेवर प्रश्नचिन्ह निर्माण झाल्यास उद्भवणाऱ्या विवादांबाबत सल्ला दिला जातो. तुम्हाला तुमच्या स्वाक्षरी प्रक्रियेचे किंवा विशिष्ट कराराचे पुनरावलोकन करून घ्यायचे असल्यास, आमच्याशी संपर्कआमच्या पेजवर करारांवर कायदेशीर सल्ला आम्ही कसे काम करतो हे स्पष्ट करते.
