डच कायद्यानुसार व्यावसायिक करारांचा मसुदा तयार करण्याची सुरुवात कराराच्या व्यापक स्वातंत्र्यापासून होते: 'बर्गरलिक वेटबुक'च्या कलम ६:२१७ नुसार प्रस्ताव आणि स्वीकृतीद्वारे करार अस्तित्वात येतो आणि बंधनकारक होण्यासाठी त्याला सामान्यतः कोणत्याही विशिष्ट स्वरूपाची आवश्यकता नसते. त्यामुळे, मसुदा तयार करण्याचे काम हे कराराला वैध बनवणे नसून, त्याला अचूक, योग्य पक्षाविरुद्ध अंमलबजावणीयोग्य आणि डच न्यायालय नंतर त्याचा जो अर्थ लावेल त्याला प्रतिरोधक बनवणे हे आहे. व्यवहारात यासाठी काय आवश्यक आहे, हे या लेखात मांडले आहे.
खालील पाच विभाग ज्या क्रमाने करारातील समस्या प्रत्यक्षात उद्भवतात, त्या क्रमाने मांडले आहेत: कोण आणि कोणत्या कायद्यानुसार बांधील आहे, व्यावसायिक कराराचे वर्णन कसे केले आहे, कोणाच्या सर्वसाधारण अटी लागू होतात, जोखमीचे वाटप कसे केले जाते, आणि मसुदा तयार करण्याच्या कोणत्या सवयींमुळे सर्वाधिक खटले होतात. तुम्ही इंग्रजी भाषेतील नमुना स्वीकारत असाल किंवा कोऱ्या पाटीपासून सुरुवात करत असाल, या ठिकाणी डच कायदा एकतर तुमच्या मजकुराला पाठिंबा देईल किंवा त्याच्या विरोधात काम करेल.
सौदा निश्चित होण्यापूर्वी सल्ला घेणे
व्यावसायिक अटी निश्चित होण्यापूर्वी कायदेशीर सल्ला सर्वात महत्त्वाचा ठरतो. एकदा टर्म शीट किंवा लेटर ऑफ इंटेंटमध्ये किंमत, व्याप्ती आणि कालमर्यादा यावर सहमती झाली की, त्यात बदल करण्याची संधी जवळजवळ संपून जाते, आणि डच कायदा त्या टप्प्याला महत्त्व देतो: प्रगत टप्प्यावर पोहोचलेल्या वाटाघाटी नेहमीच सहजपणे थांबवता येत नाहीत, आणि चुकीच्या वेळी माघार घेणारा पक्ष दुसऱ्या पक्षाच्या खर्चासाठी किंवा, अपवादात्मक परिस्थितीत, आपल्या गमावलेल्या नफ्यासाठी जबाबदार असू शकतो. त्या टप्प्यावर आणलेला करारविषयक वकील कराराला आकार देऊ शकतो; करारावर स्वाक्षरी झाल्यानंतर आणलेला तोच वकील केवळ झालेल्या नुकसानीचे मूल्यांकन करू शकतो.
करारावर कायदेशीर सल्ला घेण्याचे खात्रीशीरपणे समर्थन करणारे क्षण ते असतात, जेव्हा पारडे बदलते: जेव्हा प्रतिपक्ष स्वतःच्या मानक अटी मांडतो, जेव्हा व्यवस्थेचे मूल्य किंवा कालावधी लक्षणीय असतो, जेव्हा वैयक्तिक माहिती किंवा बौद्धिक संपदेची देवाणघेवाण होते आणि जेव्हा करार आंतरराष्ट्रीय सीमा ओलांडतो. अशा परिस्थितीत, पुनरावलोकनाचा खर्च हा त्यातून निर्माण होणाऱ्या जोखमीच्या तुलनेत नगण्य असतो.
कोण बांधील आहे, आणि कोणता कायदा लागू होतो?
कोणत्याही व्यावसायिक करारातील पहिला महत्त्वाचा प्रश्न हा असतो की, त्यात नमूद केलेले पक्ष हेच आहेत का, ज्यांच्यासोबत तुम्ही करार करत आहात असे तुम्हाला वाटते. संस्थेचे संपूर्ण वैधानिक नाव आणि कायदेशीर स्वरूप वापरा, चेंबर ऑफ कॉमर्सच्या नोंदणी पुस्तिकेतून नोंदणी क्रमांक घ्या आणि सही करणारी व्यक्ती तसे करण्यास अधिकृत आहे की नाही हे तपासा. 'बेस्लोटेन वेन्नोटशाप' (besloten vennootschap) साठी, संचालक मंडळ कंपनीचे प्रतिनिधित्व करते आणि जोपर्यंत नियमावली किंवा नोंदणी पुस्तिकेत अन्यथा नमूद केलेले नाही, तोपर्यंत प्रत्येक संचालक वैयक्तिकरित्या अधिकृत असतो, त्यामुळे चेंबर ऑफ कॉमर्समध्ये नोंदणीकृत असलेली मर्यादा तुमच्या विरोधात वापरली जाऊ शकते. जिथे अधिकाराचा अभाव असतो, तिथे कंपनीने अधिकाराचा आभास निर्माण केल्याशिवाय ती बांधील नसते, आणि तो वाद मिटवणे हे आधीच नोंदणी पुस्तिकेची तपासणी करण्यापेक्षा खूपच महाग असते.
नियामक कायदा, मंच आणि भाषा
आंतरराष्ट्रीय घटक असलेल्या करारांसाठी, करारावर लागू होणारा कायदा रोम I नियमावलीद्वारे निर्धारित केला जातो, जी पक्षांनी केलेल्या कायद्याच्या स्पष्ट निवडीला प्रभावी करते, आणि युरोपियन युनियन सदस्य राष्ट्रांमधील अधिकारक्षेत्र नियमावली 1215/2012 (ब्रसेल्स I पुनर्रचित) चे अनुसरण करते, जे त्याचप्रमाणे मंचाच्या वैध निवडीचा आदर करते. दोन्ही निवडी स्पष्टपणे आणि स्वतंत्र कलमांमध्ये करा; त्यांना पूर्वनिर्धारित जोडणाऱ्या घटकांवर सोडल्यास, कोणीही गुणवत्तेपर्यंत पोहोचण्यापूर्वीच प्रकरण कोठे येते याबद्दल प्राथमिक वाद निर्माण होण्याची शक्यता असते.
दोन मुद्द्यांकडे सर्रास दुर्लक्ष केले जाते. आंतरराष्ट्रीय वस्तू विक्रीच्या व्यवहारात, वेगवेगळ्या करार करणाऱ्या राज्यांमध्ये स्थापित असलेल्या पक्षांमध्ये व्हिएन्ना विक्री करार आपोआप लागू होतो, त्यामुळे जर तुम्हाला तो नको असेल, तर डच देशांतर्गत कायदा लागू होतो असे गृहीत धरण्याऐवजी तो स्पष्टपणे वगळा. आणि एखादा करार डच कायद्याच्या अधीन राहून इंग्रजीमध्ये तयार केला जाऊ शकतो, परंतु मग त्यातील शब्द डच दृष्टिकोनातून वाचले जातील: त्या परिस्थितीत पक्ष एकमेकांना वाजवीपणे काय जबाबदार ठरवू शकतात, याला त्या कलमाच्या शब्दकोशातील अर्थापेक्षा अधिक महत्त्व दिले जाईल. सामान्य कायद्याच्या मसुद्यातून घेतलेल्या संज्ञा, जसे की नुकसानभरपाई, परिणामी नुकसान किंवा सर्वोत्तम प्रयत्न, यांना कोणताही निश्चित डच अर्थ नाही आणि त्यांची व्याख्या खुद्द करारामध्येच केली पाहिजे.
फॉर्मच्या आवश्यकता आणि लेखी पुरावा
बहुतेक व्यावसायिक करार कोणत्याही औपचारिकतेशिवाय वैध असतात आणि डच कायदा तोंडी कराराला बंधनकारक मानतो. हा मुद्दा वैधतेबद्दल आहे, शहाणपणाबद्दल नाही: एखादी अट लागू करणाऱ्या पक्षाला ती सिद्ध करावी लागते. व्यवहारांच्या एका मर्यादित गटाला एका विशिष्ट स्वरूपाची आवश्यकता असते, विशेषतः नोंदणीकृत मालमत्तेचे हस्तांतरण आणि 'बेस्लोटेन वेन्नोटशाप'मधील (besloten vennootschap) शेअर्सचे हस्तांतरण, ज्या दोन्हींसाठी नोटरीकृत दस्तऐवज आवश्यक असतो, आणि रोजगार करारातील स्पर्धा-प्रतिबंधक कलम, जे लेखी स्वरूपात मान्य करणे आवश्यक असते.
कायदेशीर स्तर जोडण्यापूर्वी कराराचे वर्णन करणे
कराराचा व्यावसायिक गाभा हा प्रमाणित मजकुराच्या आधी लिहिला गेला पाहिजे. कोण काय, केव्हापर्यंत, कोणत्या मानकांनुसार वितरित करेल आणि दुसरा पक्ष काय पैसे देईल, हे त्यात नमूद केलेले असावे. व्याख्यांचे कलम तेव्हाच महत्त्वाचे ठरते, जेव्हा परिभाषित संज्ञांचा वापर त्यानंतर सातत्याने केला जातो; कार्यकारी कलमांशी विसंगत असलेली व्याख्यांची यादी ही वादांवर उपाय ठरण्याऐवजी वादांचे मूळ कारण बनते.
सेवा आणि विकास कामांसाठी, मूल्य स्वीकृती यंत्रणेत दडलेले असते: काय वितरित केले जाते, त्याची चाचणी कोण करते, कोणत्या निकषांनुसार, किती कालावधीत, आणि स्वीकृती नाकारल्यास काय होते. सेवा स्तर मान्य करणे तेव्हाच फायदेशीर ठरते, जेव्हा करारामध्ये ते पूर्ण न केल्यास होणाऱ्या परिणामांचाही उल्लेख असतो. त्याशिवाय, सेवा स्तर हे एक बंधन न राहता केवळ एक वर्णन ठरते.
किंमत, पेमेंटच्या अटी आणि कालावधी
किंमत किंवा दर रचना, चलन, व्हॅटची आकारणी आणि देयकाची अंतिम मुदत नमूद करा. डच कायदा येथे बाह्य मर्यादा निश्चित करतो, ज्यांना कोणताही करार सहजपणे ओलांडू शकत नाही. जिथे व्यवसायांमध्ये देयकाची कोणतीही मुदत ठरलेली नसते, तिथे देयक तीस दिवसांच्या आत देय असते, आणि ठरलेली मुदत साठ दिवसांपेक्षा जास्त असू शकत नाही, जोपर्यंत पक्ष हे सिद्ध करू शकत नाहीत की जास्त मुदत धनकोसाठी स्पष्टपणे अन्यायकारक नाही. १ जुलै २०२२ पासून, लहान किंवा मध्यम आकाराच्या पुरवठादारासोबत करार करणारी मोठी कंपनी तीस दिवसांपेक्षा जास्त देयकाची मुदत अजिबात ठरवू शकत नाही, आणि जास्त मुदत रद्दबातल ठरवून तीस दिवसांची केली जाते. विलंबाने देयकावर कलम ६:११९अ बीडब्ल्यू नुसार वैधानिक व्यावसायिक व्याज आकारले जाते, ज्याचा दर वर्षातून दोनदा मंत्रालयीन नियमावलीद्वारे निश्चित केला जातो आणि 'स्टाट्सकूरंट'मध्ये प्रकाशित केला जातो, सोबतच एक निश्चित वसुली शुल्कही आकारले जाते.
अनिश्चित कालावधीच्या करारांसाठी, ते कसे आणि केव्हा संपुष्टात आणले जाऊ शकतात, हे स्पष्टपणे नमूद करा. डच न्यायनिर्णयानुसार, समाप्ती कलम नसलेला चालू करार तत्त्वतः संपुष्टात आणला जाऊ शकतो, परंतु संबंध किती काळ टिकला आणि दुसऱ्या पक्षाने त्यात किती गुंतवणूक केली यावर अवलंबून, वाजवीपणा आणि न्याय्यतेसाठी वाजवी सूचना कालावधी किंवा नुकसान भरपाईची आवश्यकता असू शकते. हे आगाऊ निश्चित करणारे कलम हे वितरण किंवा पुरवठा करारातील सर्वात मौल्यवान तरतुदींपैकी एक आहे.
सर्वसाधारण अटी आणि शर्ती: ज्यांचा संच लागू होतो
डच कायदा सामान्य अटी आणि शर्तींना (algemene voorwaarden) एक स्वतंत्र व्यवस्था मानतो, आणि कराराचा मसुदा तयार करताना व्यवसायांमध्ये बहुतेकदा हीच चूक होते. जेव्हा दोन्ही पक्ष आपापल्या मानक अटींचा संदर्भ देतात, तेव्हा अनुच्छेद 6:225 lid 3 BW नुसार, प्रथम संदर्भित केलेल्या संचाला प्राधान्य दिले जाते, जोपर्यंत दुसरा संदर्भ पहिल्याला स्पष्टपणे नाकारत नाही. त्यामुळे, ऑर्डर कन्फर्मेशनमधील एक संक्षिप्त, स्पष्ट नकार अशा प्रश्नाचा निपटारा करतो, जो अनेक पक्षांच्या मते शेवटच्या व्यक्तीने बोलून मिटवला होता.
दुसरा नियम उपलब्धतेशी संबंधित आहे. जर वापरकर्त्याने दुसऱ्या पक्षाला सर्वसाधारण अटींची नोंद घेण्याची वाजवी संधी दिली नसेल, तर त्या रद्द केल्या जाऊ शकतात. व्यवहारात याचा अर्थ असा होतो की, करार करण्यापूर्वी किंवा कराराच्या वेळी त्या अटी सुपूर्द करणे, किंवा साठवता येईल अशा स्वरूपात इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने उपलब्ध करून देणे. जेव्हा अटी सुपूर्द करणे वाजवीपणे शक्य नव्हते, तेव्हाच चेंबर ऑफ कॉमर्स किंवा न्यायालयाच्या नोंदणी कार्यालयात दाखल केलेल्या संचाचा संदर्भ देणे पुरेसे ठरते. अवाजवी जाचक कलमांवरील संरक्षक नियम, ज्यात वैधानिक याद्यांचा समावेश आहे, ते ग्राहक आणि लहान प्रतिपक्षांसाठी लिहिलेले आहेत; वैधानिक मर्यादा पूर्ण करणारे मोठे उद्योग त्यांचा आधार घेऊ शकत नाहीत आणि त्याऐवजी त्यांना वाजवीपणा व निष्पक्षतेवर अवलंबून राहावे लागते.
जोखमीचे वाटप: हमी, दायित्व आणि अनपेक्षित घटना
हमीपत्रे प्रत्येक पक्षाने हमी दिलेल्या तथ्यांची निश्चिती करतात, जसे की पुरवलेल्या बौद्धिक संपदेची मालकी किंवा वस्तूंना लागू होणाऱ्या नियमांचे पालन. क्षतिपूर्तीची कलमे तृतीय-पक्षाचे दावे कोण उचलणार हे ठरवतात, आणि या शब्दाचा कोणताही निश्चित डच अर्थ नसल्यामुळे, ते कशामुळे लागू होते, त्यात काय समाविष्ट आहे आणि ते कसे लागू केले जाते हे कलमात नमूद करणे आवश्यक आहे. दायित्व मर्यादा तत्त्वतः अंमलबजावणीयोग्य असतात, ज्या सामान्यतः कराराच्या मूल्याच्या किंवा मागील कालावधीत भरलेल्या शुल्काच्या पटीत व्यक्त केल्या जातात, परंतु जेव्हा वाजवीपणा आणि न्यायाच्या मानकांनुसार त्यावर अवलंबून राहणे अस्वीकार्य असेल, तेव्हा न्यायालय कलम ६:२४८ लिड २ बीडब्ल्यू अंतर्गत दोषमुक्तीचे कलम रद्द करू शकते. हे प्रामुख्याने कर्जदार किंवा त्याच्या वरिष्ठ व्यवस्थापनाच्या हेतुपुरस्सर किंवा जाणीवपूर्वक केलेल्या निष्काळजीपणाच्या बाबतीत घडते, म्हणूनच सुस्पष्टपणे तयार केलेल्या मर्यादा संपूर्ण कलम उघडे ठेवण्याऐवजी अशी प्रकरणे स्पष्टपणे वगळतात.
बौद्धिक संपदा, गोपनीयता आणि वैयक्तिक डेटा
करारादरम्यान तयार होणाऱ्या गोष्टींची मालकी कोणाकडे आहे आणि दुसऱ्या पक्षाला काय मिळते हे स्पष्ट करा: हस्तांतरण, विशेष परवाना किंवा वापराचा मर्यादित अधिकार. डच कॉपीराइट कायद्यानुसार, हस्तांतरणासाठी दस्तऐवज आवश्यक असतो, त्यामुळे केवळ 'परिणामांची मालकी ग्राहकाकडे आहे' असे नमूद करणारे कलम अपेक्षित हस्तांतरण साध्य करू शकत नाही. गोपनीयतेच्या बंधनांमध्ये काय संरक्षित आहे आणि किती काळासाठी, हे स्पष्ट केले पाहिजे. जिथे व्यावसायिक गुपिते समाविष्ट आहेत, तिथे वैधानिक संरक्षण हे माहितीधारकाने माहिती गुप्त ठेवण्यासाठी वाजवी उपाययोजना केल्या आहेत यावर अवलंबून असते, ज्याचा पुरावा कराराद्वारे देता येतो. जिथे वैयक्तिक डेटाची देवाणघेवाण होते, तिथे पक्ष नियंत्रक आहेत की एक पक्ष दुसऱ्याच्या वतीने प्रक्रिया करतो, हे निश्चित करा आणि दुसऱ्या प्रकरणात GDPR नुसार आवश्यक असलेला प्रक्रिया करार करा.
बदल नियंत्रण, समाप्ती आणि अनपेक्षित घटना
लेखी बदल प्रक्रियेवर सहमत व्हा आणि प्रत्येक बाजूने बदलाला कोण मान्यता देऊ शकते हे निश्चित करा, कारण बहुतेक व्याप्ती विवाद अनौपचारिकपणे दिलेल्या सूचनेने सुरू होतात. समाप्तीच्या अधिकारांमध्ये सोयीसाठी समाप्ती, कराराच्या उल्लंघनामुळे समाप्ती आणि दिवाळखोरीमुळे समाप्ती यांमध्ये फरक केला पाहिजे, तसेच सूचना कालावधी आणि काय शिल्लक राहील हे नमूद केले पाहिजे. 'फोर्स मॅज्यूर' (अपरिहार्य घटना) कलम ६:७५ बीडब्ल्यू द्वारे एक डिफॉल्ट म्हणून नियंत्रित केली जाते, परंतु हा डिफॉल्ट खुला आहे; पक्षांच्या नियंत्रणाबाहेरील परिस्थितीचा सामान्य उल्लेख करण्यापेक्षा, कोणत्या घटना पात्र ठरतात याची यादी करणारे आणि चालू राहणाऱ्या जबाबदाऱ्यांचे काय होते हे सांगणारे कलम अधिक उपयुक्त आहे.
मसुद्यातील चुकांमुळे होणारे वाद
नमुने ही एक सुरुवात आहे, अंतिम उपाय नाही. दुसऱ्या अधिकारक्षेत्रातून आयात केलेली कलमे डच करारांमध्ये नियमितपणे टिकून राहतात, जिथे त्यांचा काहीही उपयोग नसतो, जसे की प्रतिफलाचा उल्लेख, किंवा जिथे त्यांचा अपेक्षेपेक्षा कमी उपयोग असतो, जसे की संपूर्ण कराराचे कलम: डच कायद्यानुसार, असे कलम कराराच्या अन्वयार्थातून करारपूर्व पत्रव्यवहाराला आपोआप वगळत नाही, कारण अन्वयार्थ लावताना हे पाहिले जाते की त्या परिस्थितीत पक्षकार एकमेकांकडून वाजवीपणे काय अपेक्षा करू शकतात.
दुसरी वारंवार उद्भवणारी समस्या म्हणजे अंतर्गत विसंगती. ढोबळपणे वापरलेल्या परिभाषित संज्ञा, प्राधान्यक्रमाच्या कलमाशिवाय मुख्य मजकुराशी विसंगत असलेले परिशिष्ट, एका कलमात कामकाजाच्या दिवसांत तर दुसऱ्या कलमात कॅलेंडर दिवसांत व्यक्त केलेली अंतिम मुदत: या प्रत्येक गोष्टीमुळे प्रतिपक्षाला आपला आधार मिळतो. 'वाजवी प्रयत्न' किंवा 'शक्य तितक्या लवकर' यांसारखे अस्पष्ट निकष निर्णय न्यायाधीशाकडे सोपवतात; तर एखादी तारीख, क्रमांक किंवा नामनिर्देशित व्यक्ती तो निर्णय पक्षांकडेच मर्यादित ठेवते.
तिसरी गोष्ट म्हणजे मुदत आणि तक्रार करण्याच्या कर्तव्यांचा नीट विचार न करणे. कराराअंतर्गत कामगिरी किंवा नुकसानीचा दावा साधारणपणे धनकोला दाव्याची आणि ऋणकोची माहिती मिळाल्यानंतर पाच वर्षांनी कालबाह्य होतो, आणि दोष आढळलेल्या खरेदीदाराने वाजवी वेळेत तक्रार केली पाहिजे, अन्यथा तो त्यावर अवलंबून राहण्याचा हक्क गमावतो. करार हे कालावधी कमी करू शकतात आणि अनेकदा करतातही; कमी कालावधीच्या सूचनेला सहमती देण्यापूर्वी, त्या कालावधीत संबंधित दोष शोधण्यासाठी काय करावे लागेल हे तपासा.
आपल्या स्वतःच्या करारांचे काय करावे
एक उपयुक्त पुनरावलोकन तुम्ही सर्वाधिक वापरत असलेल्या कागदपत्रांपासून सुरू होते: प्रमाणित ऑर्डरची पुष्टी, सर्वसाधारण अटी व शर्ती आणि एक किंवा दोन करार ज्यांमधून तुमची बहुतेक उलाढाल होते. संस्थांची नावे आणि स्वाक्षरी करणाऱ्यांची नावे बरोबर आहेत का, तुमच्या सर्वसाधारण अटी केवळ नमूद न करता प्रत्यक्षात सुपूर्द केल्या आहेत का, पेमेंटच्या अटी वैधानिक कमाल मर्यादेचे पालन करतात का, आणि दायित्वाची कमाल मर्यादा व समाप्ती कलमामध्ये तुम्हाला अपेक्षित असलेलेच म्हटले आहे का, हे तपासा. आमच्याकडे येणारे बहुतेक वाद हे मसुद्यातील क्लिष्ट प्रश्नांऐवजी याच चार मुद्द्यांमुळे उद्भवतात.
Law & More नेदरलँड्समध्ये कार्यरत असलेल्या व्यवसायांसाठी, पुरवठा आणि वितरण करारांपासून ते सॉफ्टवेअर परवाने आणि सहकार्य करारांपर्यंतच्या व्यावसायिक करारांचे, डच आणि इंग्रजी भाषांमध्ये मसुदे तयार करणे, पुनरावलोकन करणे आणि वाटाघाटी करणे. पुढील वाटाघाटींपूर्वी तुम्हाला विद्यमान कराराचे किंवा सर्वसाधारण अटींच्या संचाचे पुनरावलोकन करून घ्यायचे असल्यास, आमच्याशी संपर्कआमच्या आढाव्यानुसार नेदरलँड्समधील व्यावसायिक कायदा आणि च्या डच करारांचा मसुदा तयार करणे व्यापक चौकट मांडते.
