व्यावसायिक नोंदींमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दाखल करण्यावरील कायदाः काळाबरोबर सरकार कसे फिरते
परिचय
नेदरलँड्समध्ये व्यवसाय असलेल्या आंतरराष्ट्रीय ग्राहकांना मदत करणे हा माझ्या दैनंदिन अभ्यासाचा एक भाग आहे. तथापि, नेदरलँड्स हा व्यवसाय करण्याचा एक उत्तम देश आहे परंतु भाषा शिकणे किंवा डच व्यवसाय पद्धतींचा वापर करणे परदेशी कंपन्यांकरिता कधीकधी कठीण होऊ शकते. म्हणूनच, मदत करणार्‍या हाताचे अनेकदा कौतुक केले जाते. माझ्या मदतीची व्याप्ती जटिल कार्यात सहाय्य करणे, डच अधिका with्यांशी संवाद साधण्यात मदत करण्यापर्यंत आहे. डच चेंबर ऑफ कॉमर्सच्या पत्रात नेमके काय सांगितले गेले आहे हे स्पष्ट करण्यासाठी अलीकडेच मला एका क्लायंटकडून एक प्रश्न आला. हे सोपे, महत्त्वपूर्ण आणि माहितीपूर्ण पत्रामुळे आर्थिक स्टेटमेन्ट भरण्याच्या नवीनपणाची चिंता होती, जे लवकरच इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने शक्य होईल. शासनाने काळाबरोबर वाटचाल करणे, इलेक्ट्रॉनिक डेटा एक्सचेंजच्या फायद्यांचा उपयोग करणे आणि या वर्षाची पुनरावृत्ती प्रक्रिया हाताळण्याचा एक प्रमाणित मार्ग सादर करण्याच्या इच्छेचे हे पत्र होते. म्हणूनच बेस्लूइट इलेक्ट्रोनिस्चेसमवेत सादर करण्यात आलेल्या हँडेलग्रिस्टर्स लँग्स एलेक्ट्रोनिस्च वेग (व्यावसायिक नोंदींमध्ये इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंगवरील कायदा) मध्ये ओल्यात असलेल्या ओल्यात मूर्तिपू्र्न म्हणून आर्थिक वर्ष २०१ or किंवा २०१ from पासून आर्थिक स्टेटमेन्ट इलेक्ट्रॉनिक जमा करावे लागतील. निराशाजनक हँडलरेगिस्टर (व्यावसायिक नोंदणीमध्ये इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंगचा ठराव); नंतरचे अतिरिक्त, तपशीलवार नियम प्रदान करतात. अगदी तोंडावाटे, परंतु हा कायदा आणि ठराव नेमके काय करतात?
मग आणि आता
पूर्वी, आर्थिक स्टेटमेन्ट चेंबर ऑफ कॉमर्स येथे इलेक्ट्रॉनिक आणि कागदावर जमा करता येऊ शकत होते. डच सिव्हिल कोडला अद्याप कागदावरील ठेवीच्या आधारे तरतुदी मोठ्या प्रमाणात माहित आहेत. सध्या ही पद्धत कालबाह्य म्हणून पाहिली जाऊ शकते आणि मला खरोखर थोडा आश्चर्य वाटले की हा विकास यापूर्वी झाला नाही. किंमत आणि वेळेच्या दृष्टिकोनातून पाहताना या कागदपत्रांची इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग करण्याच्या तुलनेत कागदावर आर्थिक स्टेटमेन्ट भरण्यात बरेच तोटे आहेत याची कल्पना करणे कठीण नाही. पेपरसाठी लागणा costs्या खर्चाचा आणि वार्षिक स्टेटमेन्ट कागदावर ठेवण्यासाठी लागणा costs्या खर्चाचा आणि वेळेचा विचार करा आणि ते कागदावर देखील - चेंबर ऑफ कॉमर्सला सादर करा, ज्यानंतर या लेखी कागदपत्रांवर प्रक्रिया करावी लागेल, त्यावेळेस उद्भवणा time्या वेळ आणि किंमतींचासुद्धा उल्लेख नाही. अकाउंटंट मसुदा देताना किंवा या (प्रमाणित नसलेली) आर्थिक स्टेटमेन्टची पडताळणी करताना. म्हणूनच, सरकारने “एसबीआर” (थोडक्यात: मानक व्यवसाय अहवाल) वापरण्याचा प्रस्ताव ठेवला, जो डेटाची एक कॅटलॉग (डच टॅक्सोनॉमी) वर आधारित आर्थिक माहिती आणि कागदपत्रे तयार आणि सबमिट करण्याची एक प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक पद्धत आहे. या कॅटलॉगमध्ये डेटाची व्याख्या आहे, जी आर्थिक स्टेटमेन्ट तयार करण्यासाठी वापरली जाऊ शकते. एसबीआर-पद्धतीचा आणखी एक फायदा म्हणजे केवळ महानगरपालिका आणि चेंबर ऑफ कॉमर्स यांच्यात डेटाची देवाणघेवाण सुलभ केली जाईल, परंतु मानकीकरणाच्या परिणामी, तृतीय पक्षासह डेटाची देवाणघेवाण देखील सुलभ होईल. 2007 पासून एसबीआर-पद्धतीच्या वापराद्वारे लघु कंपन्या इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने वार्षिक विवरणपत्रे सादर करू शकतात. मध्यम आकाराच्या आणि मोठ्या व्यवसायांसाठी ही शक्यता 2015 मध्ये सादर केली गेली आहे.
तर, कधी आणि कोणासाठी?
सरकारने स्पष्ट केले की या प्रश्नाचे उत्तर हे "आकारातील बाब" चे सामान्य प्रकरण आहे. छोट्या व्यवसायांना आर्थिक वर्ष २०१ 2016 पासून एसबीआरमार्फत इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने आर्थिक स्टेटमेन्ट जमा करण्यास बांधील केले जाईल. एक पर्याय म्हणून, लहान व्यवसाय जे स्वतःचे वित्तीय विवरणपत्रे (मसुदा तयार करतात) सबमिट करतात, नि: शुल्क ऑनलाइन सेवेद्वारे - "सेल्फ झेप डेपोरेन जॅररेकिंग" या सेवेद्वारे स्टेटमेंट जमा करण्याची शक्यता आहे. याचा फायदा 2014 सेवा अशी आहे की एखाद्याला “एसबीआर-अनुकूल” असलेले सॉफ्टवेअर खरेदी करावे लागणार नाही. मध्यम आकाराच्या व्यवसायांना आर्थिक वर्ष २०१ from नंतर एसबीआरमार्फत आर्थिक स्टेटमेन्ट सादर करण्याची आवश्यकता असेल. तसेच या व्यवसायांसाठी तात्पुरती, पर्यायी ऑनलाइन सेवा (“ऑप्टेलेल जॅररेकिंग”) सुरू केली जाईल. या सेवेद्वारे मध्यम आकाराचे व्यवसाय स्वत: चे वित्तीय स्टेटमेन्ट एक्सबीआरएल-स्वरूपनात तयार करू शकतात. त्यानंतर ही निवेदने ऑनलाइन पोर्टलद्वारे (“डिजीपोर्ट”) सबमिट केली जाऊ शकतात. म्हणजेच महानगरपालिकेला त्वरित “एसबीआर-अनुकूल” सॉफ्टवेअर खरेदी करण्याची गरज भासणार नाही. ही सेवा तात्पुरती असेल आणि २०१ 2017 पासून मोजणीनंतर पाच वर्षानंतर जप्त केली जाईल. एसबीआरमार्फत अद्याप आर्थिक स्टेटमेन्ट नोंदविणे मोठे उद्योग आणि मध्यम आकाराच्या गट रचनांचे बंधन नाही. कारण या व्यवसायांना आवश्यकतेच्या जटिल संचाचा सामना करावा लागतो. अपेक्षित अशी अपेक्षा आहे की या व्यवसायांना 2017 पासून एसबीआरद्वारे दाखल करणे किंवा विशिष्ट युरोपियन स्वरूपात दाखल करणे या दरम्यान निवडण्याची संधी असेल.
अपवाद वगळता कोणतेही नियम नाहीत
एखादा अपवाद वगळता नियम नसल्यास नियम असू शकत नाही. दोन, अचूक असणे. नेदरलँड्सच्या बाहेरील नोंदणीकृत कार्यालय असलेल्या कायदेशीर संस्था आणि कंपन्यांना आर्थिक स्टेटमेन्ट दाखल करण्याबाबतचे नवीन नियम लागू नाहीत, जे हँडलसग्रीस्टरबेस्लुइट २०० 2008 (कमर्शियल रजिस्टर रेझोल्यूशन २००)) च्या आधारे आर्थिक कागदपत्रे दाखल करण्याचे बंधन आहेत चेंबर ऑफ कॉमर्स येथे, नोंदणीकृत कार्यालयाच्या देशात हे कागदपत्रे उघड करणे आवश्यक आहे. दुसरा अपवाद जारीकर्त्यांसाठी (डब्ल्यूएफटी (वित्तीय पर्यवेक्षण कायदा)) च्या लेख 2008: 1 मध्ये परिभाषित केल्यानुसार आणि जारीकर्त्याच्या सहाय्यक कंपन्या, जर ते स्वतः जारीकर्ता असतील तर. जारीकर्ता अशी कोणतीही अशी आहे जी सिक्युरिटीज जारी करू इच्छित असेल किंवा सिक्युरिटीज जारी करू इच्छित असेल.
लक्ष इतर मुद्दे
तरीही, इतकेच नाही. कायदेशीर संस्थांनी स्वतः महत्वाच्या काही अतिरिक्त बाबींची नोंद घेणे आवश्यक आहे. या पैकी एक पैलू कायद्याच्या अनुषंगाने आर्थिक स्टेटमेन्ट भरण्यासाठी कायदेशीर अस्तित्व जबाबदार राहील ही वस्तुस्थिती आहे. इतरांपैकी, याचा अर्थ असा आहे की वित्तीय विधाने अशी अंतर्दृष्टी निर्माण करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे की एखाद्यास कायदेशीर घटकाच्या आर्थिक स्थितीचे पुरेसे मूल्यांकन केले जाऊ शकते. म्हणूनच मी प्रत्येक कंपनीला वित्तीय स्टेटमेन्टमधील डेटा काळजीपूर्वक तपासण्यासाठी सल्ला देतो की ते नेहमी नोंदविण्यापूर्वी असतात. शेवटचे परंतु किमान नाही, विहित केलेल्या पद्धतीने निवेदने दाखल करण्यास नकार देणे, वेट ओप डी इकॉनॉमीचे डेलिक्टन (आर्थिक गुन्हा कायदा) च्या आधारे गुन्हा ठरवेल याकडे लक्ष द्या. ऐवजी सोयीस्करपणे, याची पुष्टी केली गेली आहे की एसबीआर पद्धतीने तयार केलेली आर्थिक स्टेटमेन्ट ही शेअर्सधारकांच्या बैठकीद्वारे ही विधाने स्थापित करण्यासाठी वापरली जाऊ शकतात. ही खाती डच सिव्हिल कोडच्या कलम 2: 393 नुसार एका अकाउंटंटद्वारे ऑडिट करण्याच्या अधीन असू शकतात.
निष्कर्ष
व्यावसायिक नोंदणी व संबंधित ठरावावर इलेक्ट्रॉनिक दाखल करण्याबाबत कायदा लागू केल्याने सरकारने पुरोगामीचा एक छानसा नमुना दर्शविला आहे. परिणामी, कंपनी अपवादांपैकी एकाच्या कक्षेत येत नाही तर, लघु व मध्यम आकाराच्या व्यवसायांना अनुक्रमे २०१ and आणि २०१ years या वर्षांत इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने आर्थिक स्टेटमेन्ट जमा करणे अनिवार्य होईल. फायदे असंख्य आहेत. तरीही, मी सर्व कंपन्यांना सल्ला देतो की त्यांची जबाबदारी कायम ठेवावी कारण अंतिम जबाबदारी अद्याप जबाबदार-टू-फाइल कंपन्यांकडेच आहे आणि कंपनी संचालक म्हणून, आपल्याला नक्कीच त्याचे दुष्परिणाम सोडवायचे आवडत नाही.
संपर्क
हा लेख वाचल्यानंतर तुम्हाला आणखी काही प्रश्न किंवा टिप्पण्या असतील तर मोकळ्या मनाने संपर्क साधा श्री. रुबी व्हॅन केर्सबर्गन, ॲटर्नी ॲट-लॉ Law & More ruby.van.kersbergen@lawandmore.nl द्वारे किंवा श्री. टॉम Meevis, वकील-विद्यार्थी येथे Law & More tom.meevis@lawandmore.nl मार्गे किंवा आम्हाला +31 (0) 40-3690680 वर कॉल करा.