व्हर्च्युअल ऑफिस पत्त्यावर कंपनीची नोंदणी कशी करावी?
उद्योजकांमधील एक सामान्य प्रश्न म्हणजे आपण आभासी कार्यालयाच्या पत्त्यावर कंपनीची नोंदणी करू शकता की नाही. बातम्यांवरून आपण नेदरलँड्समध्ये पोस्टल पत्त्यासह परदेशी कंपन्यांविषयी नेहमीच वाचता. तथाकथित पीओ बॉक्स कंपन्या असण्याचे फायदे आहेत. बहुतेक उद्योजकांना हे माहित आहे की ही शक्यता अस्तित्त्वात आहे परंतु आपण हे कसे व्यवस्थापित करता आणि कोणत्या आवश्यकता आपण पूर्ण कराव्या हे अद्याप बर्याच लोकांना अस्पष्ट आहे. हे सर्व चेंबर ऑफ कॉमर्स येथे नोंदणीपासून सुरू होते. आपण परदेशात रहात असलात तरीही आपला व्यवसाय नोंदणीकृत करणे शक्य आहे. तथापि, एक मुख्य विनंती आहेः आपल्या कंपनीकडे डच भेट देणारा पत्ता असणे आवश्यक आहे किंवा नेदरलँड्समध्ये आपल्या कंपनीचे व्यवसाय क्रियाकलाप असणे आवश्यक आहे.
कायदेशीर आवश्यकता वेबशॉप
वेबशॉपचे मालक म्हणून आपल्याकडे ग्राहकांबद्दल कायदेशीर जबाबदा .्या आहेत. रिटर्न पॉलिसी असणे अनिवार्य आहे, आपण ग्राहकांच्या चौकशीसाठी पोचण्यायोग्य असणे आवश्यक आहे, आपण वॉरंटीसाठी जबाबदार आहात आणि आपल्याला देयकेनंतर किमान एक पर्याय देण्याची आवश्यकता आहे. ग्राहक खरेदीच्या बाबतीतही अशी मागणी केली जाते की ग्राहकाला खरेदीच्या रकमेच्या 50% पेक्षा जास्त रक्कम आगाऊ भरणे आवश्यक नाही. नक्कीच याची परवानगी आहे, जर ग्राहक स्वेच्छेने असे करीत असेल तर संपूर्ण देय देण्याची परवानगी आहे परंतु (वेब) किरकोळ विक्रेत्यास त्यास पैसे देण्याची परवानगी नाही. ही मागणी केवळ तेव्हाच लागू होते जेव्हा आपण उत्पादने खरेदी करता, सेवांसाठी, संपूर्ण प्रीपेमेंट आवश्यक असते.
पत्त्याचा उल्लेख करणे अनिवार्य आहे का?
वेबशॉपमध्ये संपर्क माहितीचे स्थान स्पष्टपणे आणि तार्किकदृष्ट्या शोधण्यायोग्य असणे आवश्यक आहे. यामागील कारण म्हणजे ग्राहकाला तो/ती कोणाशी व्यवसाय करत आहे हे जाणून घेण्याचा अधिकार आहे. या आवश्यकता द्वारे समर्थित आहे कायदा आणि म्हणून प्रत्येक वेबशॉपसाठी अनिवार्य आहे.
संपर्क माहितीमध्ये तीन भाग आहेत:
- कंपनीची ओळख
- कंपनीचा संपर्क तपशील
- कंपनीचा भौगोलिक पत्ता.
कंपनीची ओळख म्हणजे चेंबर ऑफ कॉमर्स नंबर, VAT-क्रमांक आणि कंपनीचे नाव यासारखे कंपनीचे नोंदणी तपशील. संपर्क तपशील हा डेटा आहे जो ग्राहक वेबशॉपशी संपर्क साधण्यासाठी वापरू शकतात. भौगोलिक पत्ता हा पत्ता म्हणून संबोधले जाते ज्यावरून कंपनी आपला व्यवसाय करते.
भौगोलिक पत्ता पाहण्यायोग्य पत्ता असणे आवश्यक आहे आणि पीओ बॉक्स पत्ता असू शकत नाही. अनेक छोट्या वेबशॉप्समध्ये, संपर्क पत्ता भौगोलिक पत्त्यासारखाच असतो. संपर्क तपशील प्रदान करण्याच्या आवश्यकतेचे पालन करणे कठीण होऊ शकते. तुम्ही अजूनही ही आवश्यकता कशी पूर्ण करू शकता याबद्दल खाली तुम्ही अधिक वाचू शकता.
आभासी पत्ता
आपण आपल्या वेबशॉपवर भेट देणारा पत्ता देऊ इच्छित नसल्यास किंवा सक्षम नसल्यास आपण व्हर्च्युअल ऑफिसचा पत्ता वापरू शकता. हा पत्ता आपण भाड्याने देणार्या संस्थेद्वारे देखील व्यवस्थापित केला जाऊ शकतो. अशा प्रकारच्या संस्थांमध्ये पोस्टल आयटमचा मागोवा घेणे आणि अग्रेषित करणे यासारख्या विविध सेवा देखील असतात. आपल्या वेबशॉपच्या अभ्यागतांच्या विश्वासासाठी डच पत्ता असणे चांगले आहे.
कोणासाठी?
आपल्याला अनेक कारणांमुळे आभासी कार्यालय पत्त्याची आवश्यकता असू शकते. व्हर्च्युअल ऑफिस पत्ता मुख्यतः यासाठी असतोः
- जे लोक घरात व्यवसाय करतात; ज्यांना व्यवसाय आणि खाजगी जीवन वेगळे ठेवायचे आहे.
- जे लोक परदेशात व्यवसाय करतात, परंतु नेदरलँड्समध्ये कार्यालय राखण्याचा प्रयत्न करीत आहेत;
- नेदरलँड्समध्ये उद्यम असलेले लोक, ज्यांना व्हर्च्युअल कार्यालय पाहिजे आहे.
विशिष्ट अटींमध्ये, चेंबर ऑफ कॉमर्समध्ये एक आभासी पत्ता नोंदणीकृत केला जाऊ शकतो.
चेंबर ऑफ कॉमर्स येथे नोंदणी
अर्ज प्रक्रियेदरम्यान तुमच्या कंपनीच्या एक किंवा अधिक शाखांची नोंदणी केली जाईल. या प्रक्रियेत पोस्टल पत्ता आणि भेट देणारा पत्ता या दोन्हींची नोंदणी केली जाईल. तुमची शाखा तिथे आहे हे तुम्ही सिद्ध करू शकलात तरच भेट देणारा पत्ता लागू होईल. हे भाडे कराराद्वारे सत्यापित केले जाऊ शकते. तुमची कंपनी एखाद्या बिझनेस सेंटरमध्ये असल्यास हे देखील लागू होते.
जर भाडेकरार दर्शविते की तुम्ही कायमचे कार्यालय (जागा) भाड्याने घेत आहात, तर तुम्ही ट्रेड रजिस्टरमध्ये तुमचा भेटीचा पत्ता म्हणून याची नोंद करू शकता. कायमस्वरूपी भाड्याने देण्याचा पत्ता असण्याचा अर्थ असा नाही की तुम्ही नेहमी उपस्थित असले पाहिजे, परंतु आवश्यक असल्यास तुमच्याकडे कायमस्वरूपी उपस्थित राहण्याची क्षमता असणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही आठवड्यातून दोन तास डेस्क किंवा ऑफिस भाड्याने घेत असाल तर तुमच्या कंपनीच्या नोंदणीसाठी आवश्यक असलेल्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी ते पुरेसे नाही.
आपली कंपनी नोंदणी करण्यासाठी आपल्याकडे अनेक कागदपत्रे उपलब्ध असणे आवश्यक आहे:
- चेंबर ऑफ कॉमर्सचे नोंदणी फॉर्म;
- डच भेट देणार्या पत्त्यावर सही केलेला भाडे, खरेदी - किंवा भाडेपट्टा;
- ओळखपत्राच्या वैध पुरावाची कायदेशीर प्रत (आपण याची व्यवस्था डच दूतावास किंवा नोटरीद्वारे करू शकता);
- आपण राहात असलेल्या परदेशी नगरपालिकेच्या लोकसंख्या नोंदणीची मूळ अर्क किंवा कायदेशीर प्रत किंवा अधिकृत माहिती संस्थेचा आपला कागदपत्र असलेला एखादा दस्तऐवज.
'व्हर्च्युअल ऑफिस' संबंधी चेंबर ऑफ कॉमर्सचे नियम
अलिकडच्या वर्षांत असे लक्षात आले आहे की आभासी कार्यालय हे असे कार्यालय होते जेथे एक कंपनी स्थित होती परंतु जिथे प्रत्यक्ष काम केले जात नव्हते. काही वर्षांपूर्वी, चेंबर ऑफ कॉमर्सने आभासी कार्यालयासाठी नियम बदलले. भूतकाळात तथाकथित 'भूत' कंपन्यांनी त्यांचे व्यवसाय आभासी कार्यालयाच्या पत्त्यावर सेटल करणे सामान्य होते.
बेकायदेशीर क्रियाकलापांना प्रतिबंध करण्यासाठी, चेंबर ऑफ कॉमर्स कंपन्यांचे आभासी कार्यालय आहे की नाही ते तपासते जे त्याच पत्त्यावरून त्यांचे क्रियाकलाप देखील करतात. चेंबर ऑफ कॉमर्स याला शाश्वत व्यवसाय पद्धती म्हणतात. याचा अर्थ असा नाही की ज्या उद्योजकांकडे व्हर्च्युअल ऑफिस आहे त्यांनी देखील तिथे कायमस्वरूपी हजेरी लावली पाहिजे, परंतु याचा अर्थ असा होतो की त्यांच्याकडे आवश्यकतेनुसार कायमस्वरूपी उपस्थित राहण्याची क्षमता असणे आवश्यक आहे.
आपल्याला या ब्लॉगबद्दल काही प्रश्न असल्यास किंवा आपल्याला चेंबर ऑफ कॉमर्समध्ये समस्या असल्यास कृपया येथील वकीलांशी संपर्क साधा Law & More. आम्ही आपल्या प्रश्नांची उत्तरे देऊ आणि आवश्यक असल्यास कायदेशीर सहाय्य देऊ.