व्यावसायिक नोंदणीमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दाखल करण्याचा कायदा

व्यावसायिक नोंदींमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दाखल करण्यावरील कायदाः काळाबरोबर सरकार कसे फिरते

परिचय

नेदरलँडमध्ये व्यवसाय करणाऱ्या आंतरराष्ट्रीय ग्राहकांना मदत करणे हा माझ्या रोजच्या सरावाचा भाग आहे. शेवटी, नेदरलँड्स हा व्यवसाय करण्यासाठी एक उत्तम देश आहे, परंतु भाषा शिकणे किंवा डच व्यवसाय पद्धतींची सवय लावणे कधीकधी परदेशी कॉर्पोरेशनसाठी क्लिष्ट असू शकते. म्हणून, मदतीच्या हाताचे अनेकदा कौतुक केले जाते. माझ्या सहाय्याची व्याप्ती जटिल कामांमध्ये मदत करण्यापासून ते डच अधिकाऱ्यांशी संवाद साधण्यात मदत करण्यापर्यंत आहे.

अलीकडे, डच चेंबर ऑफ कॉमर्सच्या पत्रात नेमके काय नमूद केले आहे हे स्पष्ट करण्यासाठी मला एका क्लायंटकडून एक प्रश्न मिळाला. हे साधे, जरी महत्त्वाचे आणि माहितीपूर्ण पत्र आर्थिक विवरणे दाखल करण्याच्या नवीनतेशी संबंधित आहे, जे लवकरच केवळ इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने शक्य होईल. हे पत्र काळाबरोबर जाण्याच्या, इलेक्ट्रॉनिक डेटा एक्सचेंजच्या फायद्यांचा वापर करण्याच्या आणि या वार्षिक आवर्ती प्रक्रियेला हाताळण्याचा प्रमाणित मार्ग सादर करण्याच्या सरकारच्या इच्छेचा परिणाम होता.

म्हणूनच आर्थिक विवरणे 2016 किंवा 2017 पासून इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने जमा करावी लागतील, जसे की वेट डिपोनरिंग इन हँडल रजिस्टर्स लँग्स इलेक्ट्रोनिश वेग (व्यावसायिक रजिस्टर्समधील इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंगवरील कायदा), जो बेस्लुइट इलेक्ट्रोनिश सोबत सादर करण्यात आला होता. डिपोनरिंग हँडल रजिस्टर्स (कमर्शियलमध्ये इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंगवरील ठराव नोंदणी); नंतरचे अतिरिक्त, तपशीलवार नियम प्रदान करते. अगदी तोंडी, पण या कायद्याचा आणि ठरावाचा नेमका काय अर्थ आहे?

मग आणि आता

पूर्वी, आर्थिक विवरणपत्रे चेंबर ऑफ कॉमर्समध्ये इलेक्ट्रॉनिक आणि कागदावर जमा केली जाऊ शकत होती. डच नागरी संहितेला अजूनही मोठ्या प्रमाणावर कागदावरील ठेवींवर आधारित तरतुदी माहित आहेत. सध्या, ही पद्धत कालबाह्य म्हणून पाहिली जाऊ शकते आणि मला खरं तर आश्चर्य वाटले की हा विकास यापूर्वी उद्भवला नाही. खर्च आणि वेळेच्या दृष्टीकोनातून पाहिल्यास या कागदपत्रांच्या इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंगच्या तुलनेत कागदावर आर्थिक विवरणे दाखल करण्याचे बरेच तोटे आहेत याची कल्पना करणे कठीण नाही. टी

कागदासाठी लागणारा खर्च आणि वार्षिक विवरणपत्रे कागदावर ठेवण्यासाठी लागणारा खर्च आणि वेळेचा हिंक - ते देखील - कागदावर - चेंबर ऑफ कॉमर्सकडे - ज्याला नंतर या लिखित दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करावी लागते, उद्भवलेल्या वेळेचा आणि खर्चाचा उल्लेखही केला जात नाही. अकाउंटंटला मसुदा तयार करू देताना किंवा या (नॉन-स्टँडर्डाइज्ड) आर्थिक स्टेटमेन्टची पडताळणी करा.

म्हणून, सरकारने “SBR” (संक्षिप्त: स्टँडर्ड बिझनेस रिपोर्ट) चा वापर करण्याचा प्रस्ताव दिला, जी डेटाच्या कॅटलॉग (डच टॅक्सोनॉमी) च्या आधारे आर्थिक माहिती आणि दस्तऐवज तयार आणि सबमिट करण्याची प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक पद्धत आहे. या कॅटलॉगमध्ये डेटाच्या व्याख्या आहेत, ज्याचा वापर आर्थिक स्टेटमेन्ट तयार करण्यासाठी केला जाऊ शकतो.

SBR-पद्धतीचा आणखी एक फायदा असा आहे की कॉर्पोरेशन आणि चेंबर ऑफ कॉमर्स यांच्यातील डेटाची देवाणघेवाण केवळ सुलभ होणार नाही तर, मानकीकरणाच्या परिणामी, तृतीय पक्षांसोबत डेटाची देवाणघेवाण देखील सुलभ होईल. 2007 पासून SBR-पद्धतीचा वापर करून लहान कॉर्पोरेशन्स आधीच वार्षिक विवरणपत्रे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने सबमिट करू शकतात. मध्यम आकाराच्या आणि मोठ्या व्यवसायांसाठी ही शक्यता 2015 मध्ये सुरू करण्यात आली आहे.

तर, कधी आणि कोणासाठी?

सरकारने स्पष्ट केले की या प्रश्नाचे उत्तर हे "आकाराच्या बाबी" चे एक सामान्य प्रकरण आहे. आर्थिक वर्ष 2016 पासून लघु उद्योगांना SBR मार्फत आर्थिक विवरणपत्रे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने सादर करणे बंधनकारक असेल. पर्याय म्हणून, लघु व्यवसाय जे (मसुदा आणि) आर्थिक स्टेटमेंट स्वतः सबमिट करतात, त्यांना विनामूल्य ऑनलाइन सेवेद्वारे स्टेटमेंट जमा करण्याची शक्यता असते - सेवा "झेल्फ डिपोनेरेन जररेकेनिंग" - जी 2014 पासून कार्यरत आहे.

या सेवेचा फायदा असा आहे की एखाद्याला “SBR-सुसंगत” सॉफ्टवेअर खरेदी करावे लागणार नाही. आर्थिक वर्ष 2017 पासून मध्यम आकाराच्या व्यवसायांना SBR द्वारे आर्थिक विवरण सादर करणे आवश्यक आहे. तसेच या व्यवसायांसाठी तात्पुरती, पर्यायी ऑनलाइन सेवा (“ऑपस्टेलेन जॅरेकेनिंग”) सुरू केली जाईल. या सेवेद्वारे, मध्यम आकाराचे व्यवसाय स्वत: XBRL-स्वरूपात आर्थिक विवरणे तयार करू शकतात. त्यानंतर ही विधाने ऑनलाइन पोर्टलद्वारे (“डिजिपोर्ट”) सबमिट केली जाऊ शकतात. याचा अर्थ महामंडळाला "SBR-सुसंगत" सॉफ्टवेअर ताबडतोब विकत घ्यावे लागणार नाही.

ही सेवा तात्पुरती असेल आणि 2017 पासून मोजून पाच वर्षांनी ती जप्त केली जाईल. SBR द्वारे आर्थिक विवरणे दाखल करण्याचे कोणतेही बंधन मोठे व्यवसाय आणि मध्यम आकाराच्या गट संरचनांना नाही. याचे कारण असे की या व्यवसायांना अतिशय गुंतागुंतीच्या गरजांना सामोरे जावे लागते. अपेक्षा अशी आहे की या व्यवसायांना 2019 पासून SBR द्वारे फाइल करणे किंवा विशिष्ट युरोपियन फॉरमॅटद्वारे फाइल करणे यापैकी निवडण्याची संधी मिळेल.

अपवाद वगळता कोणतेही नियम नाहीत

कोणतेही अपवाद नसतील तर नियम हा नियम होणार नाही. दोन, तंतोतंत असणे. वित्तीय विवरणे दाखल करण्यासंबंधीचे नवीन नियम कायदेशीर संस्थांना आणि नेदरलँडच्या बाहेर नोंदणीकृत कार्यालय असलेल्या कंपन्यांना लागू होणार नाहीत, ज्यात, Handelsregisterbesluit 2008 (व्यावसायिक नोंदणी ठराव 2008) च्या आधारावर, आर्थिक दस्तऐवज दाखल करण्याचे बंधन आहे. चेंबर ऑफ कॉमर्स येथे, हे दस्तऐवज ज्या देशात उघड केले जावेत त्या स्वरूपात नोंदणीकृत कार्यालय.

दुसरा अपवाद Wft (आर्थिक पर्यवेक्षण कायदा) च्या कलम 1:1 मध्ये परिभाषित केल्यानुसार जारीकर्त्यांसाठी आणि जारीकर्त्याच्या उपकंपन्यांसाठी आहे, जर ते स्वतः जारीकर्ते असतील. जारीकर्ता म्हणजे सिक्युरिटीज जारी करू इच्छिणारा किंवा सिक्युरिटी जारी करण्याचा इरादा असलेला.

लक्ष इतर मुद्दे

तरीही, ते सर्व नाही. कायदेशीर संस्थांनी स्वतःच महत्त्वाच्या काही अतिरिक्त बाबी लक्षात घेणे आवश्यक आहे. या पैलूंपैकी एक वस्तुस्थिती अशी आहे की कायदेशीर संस्था आर्थिक विवरणपत्रे दाखल करण्यासाठी जबाबदार राहील कायदा. इतरांपैकी, याचा अर्थ असा आहे की आर्थिक स्टेटमेंट्स अशी अंतर्दृष्टी तयार करण्यास सक्षम असावीत ज्यामुळे कायदेशीर घटकाच्या आर्थिक स्थितीचे पुरेसे मूल्यांकन करता येईल.

म्हणून मी प्रत्येक कंपनीला सल्ला देतो की आर्थिक विवरणपत्रे नेहमी दाखल करण्यापूर्वी त्यामधील डेटा काळजीपूर्वक तपासावा. शेवटचे परंतु किमान नाही, या वस्तुस्थितीकडे लक्ष द्या की विहित पद्धतीने विधाने दाखल करण्यास नकार देणे, Wet op de Economische Delicten (Economic Offence Act) च्या आधारावर गुन्हा ठरेल. त्याऐवजी सोयीस्करपणे, हे पुष्टी करण्यात आली आहे की SBR-पद्धतीद्वारे तयार केलेली आर्थिक स्टेटमेन्ट ही स्टेटमेंट्स स्थापित करण्यासाठी भागधारकांच्या बैठकीद्वारे वापरली जाऊ शकतात. डच नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 2:393 नुसार ही खाती लेखापालाद्वारे लेखापरीक्षणाच्या अधीन देखील असू शकतात.

निष्कर्ष

व्यावसायिक नोंदणी व संबंधित ठरावावर इलेक्ट्रॉनिक दाखल करण्याबाबत कायदा लागू केल्याने सरकारने पुरोगामीचा एक छानसा नमुना दर्शविला आहे. परिणामी, कंपनी अपवादांपैकी एकाच्या कक्षेत येत नाही तर, लघु व मध्यम आकाराच्या व्यवसायांना अनुक्रमे २०१ and आणि २०१ years या वर्षांत इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने आर्थिक स्टेटमेन्ट जमा करणे अनिवार्य होईल. फायदे असंख्य आहेत. तरीही, मी सर्व कंपन्यांना सल्ला देतो की त्यांची जबाबदारी कायम ठेवावी कारण अंतिम जबाबदारी अद्याप जबाबदार-टू-फाइल कंपन्यांकडेच आहे आणि कंपनी संचालक म्हणून, आपल्याला नक्कीच त्याचे दुष्परिणाम सोडवायचे आवडत नाही.

संपर्क

हा लेख वाचल्यानंतर तुम्हाला आणखी काही प्रश्न किंवा टिप्पण्या असतील तर मोकळ्या मनाने संपर्क साधा श्री. रुबी व्हॅन केर्सबर्गन, ॲटर्नी ॲट-लॉ Law & More द्वारे [ईमेल संरक्षित] किंवा मिस्टर टॉम मीविस, वकील-अॅट-लॉ येथे Law & More द्वारे [ईमेल संरक्षित] किंवा आम्हाला +३१ (०)४०-३६९०६८० वर कॉल करा.